OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Mga Empleyado
B2BSaaSTeknolohiya ng HR
Ang OptiNizers ay isang B2B SaaS at kumpanyang teknolohiyang pang-HR na tumutulong sa mga negosyo na makakuha ng remote talent para sa mahahalagang gawaing operasyon at malikhain. Kabilang sa mga serbisyo nito ang executive virtual assistance, customer service, pamamahala ng social media, at graphic design. Sa pag-aayos ng mga workflow at pagtugon sa mga bottleneck sa negosyo, sinusuportahan ng OptiNizers ang mga kliyenteng naghahanap ng higit na kahusayan at praktikal na kapasidad para sa paglago. Ang distributed team at remote-service model ng kumpanya ay may kaugnayan sa mga propesyonal na nagsasaliksik ng mga oportunidad sa virtual support, customer experience, digital content, at business operations.

Bookkeeper na Remote - Pilipinas

Pamahalaan ang bookkeeping sa QuickBooks Online, accounts receivable, suporta sa payroll, at pag-follow up ng mga bayad nang remote mula sa Pilipinas. Tumulong sa pagpapanatili ng mga operasyong pinansyal para sa isang boutique na negosyo sa pamamahala ng mga modelo at talento.

Paglalarawan

  • Isagawa ang mga pang-araw-araw na gawain sa bookkeeping sa QuickBooks Online
  • Irekord, uriin, at i-reconcile ang mga aktibidad sa bangko at iba pang transaksiyong pinansyal
  • Panatilihing tama at napapanahon ang mga rekord pinansyal at mga sumusuportang dokumento
  • Iproseso at subaybayan ang mga papasok na bayad, tseke, at direktang deposito
  • Subaybayan ang mga invoice, gastusin, komisyon, at kaugnay na aktibidad pinansyal
  • Tumulong sa financial reporting at iba pang gawain sa bookkeeping
  • Suriin ang mga hindi pa bayad na invoice at tukuyin ang mga naantalang bayad o nawawalang bayad
  • Imbestigahan ang mga pagkakaiba sa bayad at tiyaking natanggap, hindi naproseso, o maling naitala ang mga transaksiyon
  • Makipag-ugnayan sa mga kliyente at iba pang partido tungkol sa mga balanseng hindi pa bayad
  • Magpadala ng mga paalala sa bayad at iniangkop na mensahe para sa follow-up
  • I-update ang negosyo at mga talento tungkol sa status ng mga bayad at inaasahang matatanggap
  • I-escalate ang mga usapin sa bayad na hindi pa nalulutas
  • Tumpak na idokumento ang status ng mga bayad at mga isinagawang follow-up
  • Tumulong sa payroll bookkeeping at pagproseso ng bayad
  • Tumulong sa pagkalkula ng pabagu-bagong bayad batay sa oras, booking, komisyon, at kaugnay na kasunduan
  • Panatilihin at ihanda ang mga rekord na may kaugnayan sa 1099 sa QuickBooks
  • Uriin ang mga transaksiyon ayon sa naaangkop na pagtrato sa 1099
  • Panatilihin ang mga rekord para sa mga transaksiyong W-2, 1099, at pass-through kung naaangkop
  • Tumulong sa pagproseso ng mga bayad para sa mga modelo at talento
  • Suriin ang pinansyal na datos na may kaugnayan sa booking at tiyaking tama ang pagkakatala ng mga bayad
  • Subaybayan ang mga komisyon, kaltas, web fee, at iba pang naaangkop na singil
  • Asikasuhin ang mga tanong at pagkakaiba sa bayad kasama ang mga modelo at kliyente
  • Makipagtulungan sa mga kasamahan sa loob ng organisasyon upang lutasin ang mga usaping pinansyal

Mga Kinakailangan

  • May dating karanasan bilang bookkeeper, accounting specialist, accounts receivable specialist, o sa katumbas na posisyon
  • Malakas na praktikal na karanasan sa paggamit ng QuickBooks Online
  • May kaalaman sa bookkeeping, accounts receivable, reconciliation, at mga transaksiyong pinansyal
  • May karanasan sa pagsubaybay ng mga invoice, bayad, at hindi pa bayad na balanse
  • Kayang makipag-usap tungkol sa mga usaping pinansyal sa mga kliyente, vendor, at talento
  • Palagiang pag-follow up sa mga nakabinbing gawain
  • Napakahusay na organisasyon at kakayahang pamahalaan ang magkakasabay na transaksiyon at prayoridad
  • Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at akuin ang mga itinalagang responsibilidad
  • Handang matuto ng espesyal na modelo ng negosyo at mga proseso nito
  • Mas gusto: karanasan sa pamamahala ng modelo, representasyon ng talento, casting, entertainment, o kaugnay na negosyo
  • Mas gusto: karanasan sa payroll at pagproseso ng 1099
  • Mas gusto: pamilyar sa Portfolio Pad, Mainboard, o katumbas na software para sa pamamahala ng talento
  • Mas gusto: karanasan sa paghawak ng maraming invoice at pabagu-bagong bayad
  • Mas gusto: karanasan sa ACH, direktang deposito, transaksiyon sa bangko, at mga platform ng bayad
  • Mas gusto: background sa accounts receivable at customer-facing na pag-follow up sa bayad

Mga Benepisyo

  • Ganap na remote na trabaho
  • Full-time na engagement bilang independent contractor
  • Paunang panahon ng training at onboarding

Mga Kaugnay na Trabaho

Knowtion Health

Tagapamahala ng Pagkuha ng Talento na Remote

Knowtion Health

Pangasiwaan ang mga sistema ng pagre-recruit, kahilingan sa posisyon, analytics, at operasyon ng kontraktuwal na lakas-paggawa sa Knowtion Health. Tumulong sa pagbuo ng mga proseso ng pagkuha ng empleyadong kayang lumawak kasabay ng paglago ng kompanya sa pangangalagang pangkalusugan.

Buksan
Napco National

Tagapag-ugnay sa Pagbili, Saudi Arabia (Remote)

Napco National

Iugnay ang mga operasyon sa pagbili para sa negosyong pagmamanupaktura sa Saudi Arabia, mula sa mga purchase order at paghahatid ng supplier hanggang sa papeles sa customs at paglilipat ng materyales. Tumulong sa pag-clear ng mga shipment, pagproseso ng invoice, mga claim sa supplier, at pag-renew ng mga sertipiko ng produkto.

Buksan
4M Analytics

Senior na Inhinyero ng mga Algorithm sa Computer Vision

4M Analytics

Bumuo ng mga sistema ng computer vision at machine learning para sa platform ng 4M Analytics sa pagmamapa ng mga utility sa ilalim ng lupa. Pangasiwaan ang mga algorithm mula pananaliksik hanggang produksyon kasama ang mga pangkat sa data engineering at produkto.

Buksan
Joom

Tagapamahala ng Tagumpay ng Kliyenteng Enterprise, Brazil (Remote)

Joom
201 – 500 Mga Empleyado
B2BE-commercePamilihan

Pangasiwaan ang mga renewal, pagpapanatili ng kliyente, at paglago ng account para sa mga enterprise na kliyente ng JoomPulse. Gawing praktikal na rekomendasyon para sa mga nagtitinda sa marketplace ang analytics ng Mercado Livre at Shopee.

Buksan
Terumo Medical Corporation

Tagapamahala ng Rehiyon, Benta ng Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Pangungunahan ang pagbebenta ng mga medikal na kagamitan sa North Central New Jersey at pamamahalaan ang mga field team at ugnayan sa mga ospital. Palalaguin ang kita at performance ng benta sa rehiyon at titiyakin ang sumusunod-sa-patakaran na pagpo-promote ng mga produkto ng Terumo Interventional Systems.

Buksan