OptiNizers
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OptiNizers 是一家 B2B SaaS 與人力資源科技公司,協助企業取得遠端人才,以完成關鍵的營運與創意工作。其服務包括高階主管虛擬助理、客戶服務、社群媒體管理與平面設計。透過整理工作流程並解決業務瓶頸,OptiNizers 支援希望提升效率並取得實際成長能力的客戶。公司的分散式團隊與遠端服務模式,與正在探索虛擬支援、客戶體驗、數位內容及企業營運領域機會的專業人士密切相關。

遠端簿記員 - 菲律賓

在菲律賓遠端負責 QuickBooks Online 簿記、應收帳款、薪資支援和付款跟進。為一家精品模特兒管理與人才事業維護財務營運。

說明

  • 負責 QuickBooks Online 的日常簿記工作
  • 記錄、分類並核對銀行活動及其他財務交易
  • 確保財務記錄和相關佐證文件準確且為最新狀態
  • 處理並監控收款、支票和直接存款
  • 追蹤發票、費用、佣金及相關財務活動
  • 支援財務報告和其他簿記工作
  • 審核未付款發票,並標記逾期或遺漏的付款
  • 調查付款差異,核實交易是否已收到、遺漏或記錄錯誤
  • 就未付款餘額聯絡客戶及其他相關方
  • 發送付款提醒和客製化跟進訊息
  • 向公司和人才更新付款狀態及預計收款情況
  • 升級仍未解決的付款事項
  • 準確記錄付款狀態和跟進行動
  • 支援薪資簿記和付款處理
  • 根據工作時數、預訂、佣金及相關協議,協助計算浮動付款
  • 在 QuickBooks 中維護並準備與 1099 相關的記錄
  • 根據適用的 1099 處理方式對交易進行分類
  • 在適用情況下維護 W-2、1099 和代收代付交易記錄
  • 協助處理模特兒和人才的付款
  • 審核與預訂相關的財務資料,確認付款已正確記錄
  • 追蹤佣金、扣款、網站費用及其他適用費用
  • 處理模特兒和客戶提出的付款問題及差異
  • 與內部同事合作解決財務問題

職位要求

  • 具備簿記員、會計專員、應收帳款專員或類似職位的過往經驗
  • 具有豐富的 QuickBooks Online 實務使用經驗
  • 了解簿記、應收帳款、對帳和財務交易
  • 具有監控發票、付款和未付款餘額的經驗
  • 能夠與客戶、供應商和人才討論財務事項
  • 跟進未完成事項時能夠持續推進
  • 組織能力出色,能夠管理相互競爭的交易和優先事項
  • 能夠獨立工作並負責所分配的職責
  • 願意學習專業業務模式及其流程
  • 優先考慮:具有模特兒管理、人才代理、選角、娛樂或相關產業經驗
  • 優先考慮:具有薪資和 1099 處理經驗
  • 優先考慮:熟悉 Portfolio Pad、Mainboard 或同類人才管理軟體
  • 優先考慮:具有處理大量發票和浮動付款的經驗
  • 優先考慮:具有 ACH、直接存款、銀行交易和支付平台經驗
  • 優先考慮:具有應收帳款和面向客戶的付款跟進背景

福利待遇

  • 完全遠端工作
  • 全職獨立承包商合作
  • 初始培訓和入職階段

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