LogoFresh Jobs Ahead
OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Pracownicy
B2BSaaSTechnologie HR
OptiNizers to firma B2B SaaS i HR tech, która pomaga przedsiębiorstwom uzyskać dostęp do zdalnych talentów potrzebnych do realizacji kluczowych zadań operacyjnych i kreatywnych. Jej usługi obejmują wirtualne wsparcie kadry zarządzającej, obsługę klienta, zarządzanie mediami społecznościowymi oraz projektowanie graficzne. Organizując przepływy pracy i usuwając wąskie gardła w działalności biznesowej, OptiNizers wspiera klientów dążących do większej efektywności i zwiększenia praktycznych możliwości rozwoju. Rozproszony zespół firmy oraz model świadczenia usług zdalnych są istotne dla osób rozważających możliwości w obszarze wirtualnego wsparcia, obsługi klienta, treści cyfrowych i operacji biznesowych.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny księgowy — Filipiny

Prowadź księgowość w QuickBooks Online, obsługuj należności, wspieraj rozliczenia płac i monitoruj płatności zdalnie z Filipin. Pomagaj utrzymywać operacje finansowe butikowej agencji modelek i firmy reprezentującej talenty.

PHFilipinyZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. ksiąg rachunkowych

Opis

  • Wykonywać codzienne zadania księgowe w QuickBooks Online
  • Rejestrować, klasyfikować i uzgadniać operacje bankowe oraz inne transakcje finansowe
  • Dbać o dokładność i aktualność dokumentacji finansowej oraz dokumentów pomocniczych
  • Przetwarzać i monitorować płatności przychodzące, czeki oraz przelewy bezpośrednie
  • Śledzić faktury, wydatki, prowizje i powiązaną aktywność finansową
  • Wspierać raportowanie finansowe i inne funkcje księgowe
  • Przeglądać niezapłacone faktury oraz oznaczać płatności przeterminowane lub brakujące
  • Badać rozbieżności w płatnościach i weryfikować, czy transakcje zostały otrzymane, pominięte lub błędnie zarejestrowane
  • Kontaktować się z klientami i innymi stronami w sprawie nieuregulowanych należności
  • Wysyłać przypomnienia o płatnościach i dopasowane wiadomości uzupełniające
  • Aktualizować firmę i talenty o statusach płatności oraz przewidywanych wpływach
  • Eskalować nierozwiązane kwestie dotyczące płatności
  • Dokładnie dokumentować statusy płatności i podjęte działania następcze
  • Wspierać księgowość płac i przetwarzanie płatności
  • Pomagać obliczać zmienne wypłaty na podstawie godzin, rezerwacji, prowizji i odpowiednich umów
  • Prowadzić i przygotowywać w QuickBooks dokumentację związaną z formularzem 1099
  • Klasyfikować transakcje zgodnie z właściwym rozliczeniem 1099
  • W stosownych przypadkach prowadzić dokumentację transakcji W-2, 1099 i pass-through
  • Pomagać w przetwarzaniu płatności dla modelek, modeli i talentów
  • Przeglądać dane finansowe związane z rezerwacjami i potwierdzać prawidłowe zaksięgowanie płatności
  • Śledzić prowizje, potrącenia, opłaty internetowe i inne właściwe obciążenia
  • Rozwiązywać pytania i rozbieżności dotyczące płatności z modelkami, modelami i klientami
  • Współpracować z wewnętrznymi kolegami przy rozwiązywaniu kwestii finansowych

Wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku księgowego, specjalisty ds. księgowości, specjalisty ds. należności lub na podobnym stanowisku
  • Silne praktyczne doświadczenie w pracy z QuickBooks Online
  • Praktyczna znajomość księgowości, należności, uzgodnień i transakcji finansowych
  • Doświadczenie w monitorowaniu faktur, płatności i nieuregulowanych należności
  • Umiejętność omawiania kwestii finansowych z klientami, dostawcami i talentami
  • Konsekwentne doprowadzanie spraw do końca podczas dochodzenia należności
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania konkurującymi transakcjami oraz priorytetami
  • Umiejętność samodzielnej pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • Gotowość do poznania wyspecjalizowanego modelu biznesowego i jego procesów
  • Mile widziane: doświadczenie w zarządzaniu modelkami i modelami, reprezentowaniu talentów, castingu, branży rozrywkowej lub pokrewnej działalności
  • Mile widziane: doświadczenie w naliczaniu płac i obsłudze 1099
  • Mile widziana: znajomość Portfolio Pad, Mainboard lub porównywalnego oprogramowania do zarządzania talentami
  • Mile widziane: doświadczenie w obsłudze dużej liczby faktur i zmiennych wypłat
  • Mile widziane: doświadczenie z ACH, przelewami bezpośrednimi, transakcjami bankowymi i platformami płatniczymi
  • Mile widziane: doświadczenie w należnościach i kontakcie z klientami w sprawie płatności

Benefity

  • W pełni zdalna praca
  • Pełnoetatowa współpraca na zasadzie niezależnego kontraktora
  • Wstępny okres szkolenia i wdrożenia

Powiązane oferty pracy

Knowtion Health

Menedżer ds. pozyskiwania talentów — praca zdalna

Knowtion Health
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoLogistykaUbezpieczenia
USStany ZjednoczoneALAlabamaAZArizonaFLFlorydaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMissisipiMOMissouriNMNowy MeksykNCKarolina PółnocnaOKOklahomaPAPensylwaniaSCKarolina PołudniowaTNTennesseeTXTeksasVAWirginiaWVWirginia ZachodniaWIWisconsinZdalniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiRekrutacja

Nadzoruj systemy rekrutacyjne, zapotrzebowania na stanowiska, analitykę i obsługę pracowników tymczasowych w Knowtion Health. Pomagaj rozwijać skalowalne procesy zatrudniania w rozwijającej się firmie z sektora ochrony zdrowia.

Otwórz
Napco National

Koordynator ds. zakupów, Arabia Saudyjska (praca zdalna)

Napco National
5001 – 10 000 Pracownicy
LogistykaOpieka zdrowotnaŻywność i napoje
SAArabia SaudyjskaZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZaopatrzenie

Koordynuj zakupy dla przedsiębiorstwa produkcyjnego w Arabii Saudyjskiej: od zamówień i dostaw po dokumentację celną i transfery materiałów. Wspieraj odprawę przesyłek, obsługę faktur, reklamacje wobec dostawców i odnowienia certyfikatów produktów.

Otwórz
Terumo Medical Corporation

Menedżer regionalny ds. sprzedaży Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy H1BDoradztwoOpieka zdrowotnaProdukcja
USStany ZjednoczoneNJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiMenedżer

Zarządzaj sprzedażą wyrobów medycznych w północno-środkowej części New Jersey, kierując zespołami terenowymi i relacjami ze szpitalami. Rozwijaj przychody regionu i wyniki sprzedaży oraz dbaj o zgodną z wymogami promocję produktów Terumo Interventional Systems.

Otwórz
Claroty

Inżynier automatyzacji testów QA

Claroty
501 – 1000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówLogistykaProdukcjaŻywność i napoje
ILIzraelHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiInżynier automatyzacji QA
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Twórz automatyzację API i interfejsu użytkownika oraz bramki jakości w CI/CD dla platformy Claroty do ochrony systemów cyberfizycznych. Pomagaj chronić infrastrukturę krytyczną dzięki niezawodnym testom.

Otwórz