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OptiNizers
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1 – 10 Empleados
B2BSaaSTecnología de RR. HH.
OptiNizers es una empresa B2B de SaaS y tecnología para recursos humanos que ayuda a las empresas a acceder a talento remoto para realizar tareas operativas y creativas esenciales. Sus servicios incluyen asistencia virtual ejecutiva, atención al cliente, gestión de redes sociales y diseño gráfico. Al organizar los flujos de trabajo y abordar los cuellos de botella empresariales, OptiNizers apoya a clientes que buscan una mayor eficiencia y capacidad práctica para crecer. Su equipo distribuido y su modelo de servicios remotos son relevantes para profesionales interesados en oportunidades de asistencia virtual, experiencia del cliente, contenidos digitales y operaciones empresariales.
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Empleos de la empresa

Contable remoto - Filipinas

Gestiona la contabilidad en QuickBooks Online, las cuentas por cobrar, el apoyo a nóminas y el seguimiento de pagos de forma remota desde Filipinas. Ayuda a mantener las operaciones financieras de una empresa boutique de gestión de modelos y talentos.

PHFilipinasRemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésTenedor de libros

Descripción

  • Gestionar las tareas contables diarias en QuickBooks Online
  • Registrar, clasificar y conciliar la actividad bancaria y otras transacciones financieras
  • Mantener actualizados y precisos los registros financieros y la documentación de respaldo
  • Procesar y supervisar pagos entrantes, cheques y depósitos directos
  • Realizar el seguimiento de facturas, gastos, comisiones y actividades financieras relacionadas
  • Apoyar la elaboración de informes financieros y otras funciones contables
  • Revisar las facturas impagadas y señalar los pagos vencidos o faltantes
  • Investigar discrepancias de pagos y verificar si las transacciones se recibieron, se omitieron o se registraron incorrectamente
  • Contactar con clientes y otras partes sobre saldos pendientes
  • Enviar recordatorios de pago y mensajes de seguimiento personalizados
  • Actualizar a la empresa y a los talentos sobre el estado de los pagos y los cobros previstos
  • Escalar los asuntos de pago que sigan sin resolverse
  • Documentar con precisión el estado de los pagos y las acciones de seguimiento
  • Apoyar la contabilidad de nóminas y el procesamiento de pagos
  • Ayudar a calcular pagos variables según las horas, las reservas, las comisiones y los acuerdos pertinentes
  • Mantener y preparar en QuickBooks los registros relacionados con los formularios 1099
  • Clasificar las transacciones conforme al tratamiento aplicable de los formularios 1099
  • Mantener, cuando corresponda, registros de transacciones W-2, 1099 y de traspaso
  • Ayudar a procesar pagos para modelos y talentos
  • Revisar los datos financieros relacionados con las reservas y confirmar que los pagos estén registrados correctamente
  • Realizar el seguimiento de comisiones, deducciones, tarifas web y otros cargos aplicables
  • Resolver preguntas y discrepancias de pago con modelos y clientes
  • Trabajar con colegas internos para resolver problemas financieros

Requisitos

  • Experiencia previa como contable, especialista en contabilidad, especialista en cuentas por cobrar o en un puesto comparable
  • Sólida experiencia práctica con QuickBooks Online
  • Conocimientos prácticos de contabilidad, cuentas por cobrar, conciliaciones y transacciones financieras
  • Experiencia en el seguimiento de facturas, pagos y saldos pendientes
  • Capacidad para tratar asuntos financieros con clientes, proveedores y talentos
  • Seguimiento constante al gestionar asuntos pendientes
  • Excelente organización y capacidad para gestionar transacciones y prioridades simultáneas
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de las tareas asignadas
  • Disposición para aprender un modelo de negocio especializado y sus procesos
  • Se valorará la experiencia en gestión de modelos, representación de talentos, casting, entretenimiento o un negocio relacionado
  • Se valorará la experiencia en procesamiento de nóminas y formularios 1099
  • Se valorará el conocimiento de Portfolio Pad, Mainboard o un software comparable de gestión de talentos
  • Se valorará la experiencia gestionando un alto volumen de facturas y pagos variables
  • Se valorará la experiencia con ACH, depósitos directos, transacciones bancarias y plataformas de pago
  • Se valorará la experiencia en cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de cara al cliente

Beneficios

  • Trabajo completamente remoto
  • Colaboración a tiempo completo como contratista independiente
  • Periodo inicial de formación e incorporación

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