OptiNizers는 기업이 핵심 운영 업무와 크리에이티브 업무를 수행할 원격 인재를 확보할 수 있도록 지원하는 B2B SaaS 및 HR 테크 기업입니다. 주요 서비스로는 임원 가상 비서, 고객 서비스, 소셜 미디어 관리, 그래픽 디자인이 있습니다. 업무 흐름을 체계화하고 비즈니스 병목을 해결함으로써 OptiNizers는 효율성을 높이고 성장을 위한 실질적인 역량을 확보하려는 고객을 지원합니다. 분산형 팀과 원격 서비스 모델을 운영하는 이 회사는 가상 지원, 고객 경험, 디지털 콘텐츠, 비즈니스 운영 분야의 기회를 탐색하는 전문가와 관련이 있습니다.
원격 장부 담당자 - 필리핀
필리핀에서 원격으로 QuickBooks Online 장부 관리, 미수금 관리, 급여 지원 및 결제 후속 업무를 담당합니다. 부티크 모델 매니지먼트 및 인재 사업의 재무 운영을 지원합니다.
설명
- QuickBooks Online에서 일상적인 장부 관리 업무 수행
- 은행 활동 및 기타 금융 거래를 기록, 분류하고 조정
- 재무 기록과 관련 증빙 자료를 정확하고 최신 상태로 유지
- 입금, 수표 및 직접 입금을 처리하고 모니터링
- 청구서, 비용, 수수료 및 관련 금융 활동 추적
- 재무 보고 및 기타 장부 관리 업무 지원
- 미지급 청구서를 검토하고 연체 또는 누락된 결제를 표시
- 결제 차이를 조사하고 거래가 수령되었는지, 누락되었는지 또는 잘못 기록되었는지 확인
- 미지급 잔액에 대해 고객 및 기타 관계자에게 연락
- 결제 알림과 상황에 맞는 후속 메시지 발송
- 사업체와 인재에게 결제 상태 및 예상 입금 내역 업데이트
- 해결되지 않은 결제 문제 에스컬레이션
- 결제 상태와 후속 조치를 정확하게 기록
- 급여 장부 관리 및 결제 처리 지원
- 근무 시간, 예약, 수수료 및 관련 계약에 따라 변동 지급액 계산 지원
- QuickBooks에서 1099 관련 기록 유지 및 준비
- 적용되는 1099 처리 기준에 따라 거래 분류
- 해당되는 경우 W-2, 1099 및 패스스루 거래 기록 유지
- 모델 및 인재에 대한 결제 처리 지원
- 예약 관련 재무 데이터를 검토하고 결제가 정확히 기록되었는지 확인
- 수수료, 공제액, 웹 수수료 및 기타 해당 비용 추적
- 모델과 고객의 결제 관련 질문 및 차이 사항 처리
- 내부 동료들과 협업하여 재무 문제 해결
지원 자격
- 장부 담당자, 회계 전문가, 미수금 담당자 또는 유사 직무의 경력
- QuickBooks Online을 실제 업무에서 풍부하게 사용한 경험
- 장부 관리, 미수금, 조정 및 금융 거래에 대한 실무 지식
- 청구서, 결제 및 미지급 잔액을 모니터링한 경험
- 고객, 공급업체 및 인재와 재무 문제를 논의할 수 있는 능력
- 미결 사항을 지속적으로 추적하고 끝까지 처리하는 능력
- 뛰어난 정리 능력과 여러 거래 및 우선순위를 관리하는 능력
- 독립적으로 업무를 수행하고 맡은 책임을 주도하는 능력
- 전문적인 사업 모델과 프로세스를 배우려는 의지
- 우대: 모델 매니지먼트, 인재 대행, 캐스팅, 엔터테인먼트 또는 관련 사업 경험
- 우대: 급여 및 1099 처리 경험
- 우대: Portfolio Pad, Mainboard 또는 유사한 인재 관리 소프트웨어 사용 경험
- 우대: 대량의 청구서와 변동 지급액을 처리한 경험
- 우대: ACH, 직접 입금, 은행 거래 및 결제 플랫폼 경험
- 우대: 미수금 관리 및 고객 대상 결제 후속 업무 경험
복리후생
- 전면 원격 근무
- 풀타임 독립 계약자 형태의 업무
- 초기 교육 및 온보딩 기간
