OptiNizersは、企業が重要な業務運営やクリエイティブ業務を担うリモート人材にアクセスできるよう支援する、B2B SaaSおよびHRテック企業です。サービスには、エグゼクティブ向けバーチャルアシスタント、カスタマーサービス、ソーシャルメディア運用、グラフィックデザインが含まれます。ワークフローを整理し、事業上のボトルネックに対応することで、OptiNizersは効率性の向上と事業成長に向けた実務能力の強化を目指す顧客を支援しています。同社の分散型チームとリモートサービスモデルは、バーチャルサポート、カスタマーエクスペリエンス、デジタルコンテンツ、ビジネスオペレーションの分野で機会を探している専門職に関連しています。
リモート経理担当 - フィリピン
フィリピンからリモートで QuickBooks Online の経理、売掛金管理、給与処理のサポート、支払いフォローアップを担当します。モデルマネジメントおよびタレント事業を行うブティック企業の財務業務を支えます。
仕事内容
- QuickBooks Onlineで日々の経理業務を担当する
- 銀行取引およびその他の財務取引を記録、分類、照合する
- 財務記録と関連する証憑書類を正確かつ最新の状態に保つ
- 入金、小切手、口座振込を処理・監視する
- 請求書、経費、コミッション、関連する財務活動を追跡する
- 財務報告書の作成およびその他の経理業務を支援する
- 未払い請求書を確認し、期限超過または未入金の支払いを特定する
- 支払いの差異を調査し、取引が受領済みか、未処理か、誤って記録されているかを確認する
- 未払い残高についてクライアントやその他の関係者に連絡する
- 支払いリマインダーと状況に応じたフォローアップメッセージを送る
- 会社およびタレントに支払い状況と入金予定を共有する
- 未解決の支払い事項をエスカレーションする
- 支払い状況とフォローアップ対応を正確に記録する
- 給与関連の経理および支払い処理を支援する
- 勤務時間、ブッキング、コミッション、関連契約に基づく変動報酬の計算を支援する
- QuickBooksで1099関連記録を管理・準備する
- 適用される1099上の取り扱いに従って取引を分類する
- 該当する場合、W-2、1099、パススルー取引の記録を管理する
- モデルおよびタレントへの支払い処理を支援する
- ブッキング関連の財務データを確認し、支払いが正しく記録されていることを確認する
- コミッション、控除、ウェブ手数料、その他の該当する請求を追跡する
- モデルおよびクライアントからの支払いに関する質問や差異に対応する
- 社内の同僚と協力して財務上の問題を解決する
応募要件
- 経理担当、会計スペシャリスト、売掛金担当、または同等の職種での実務経験
- QuickBooks Onlineの実務使用経験が豊富であること
- 経理、売掛金管理、照合、財務取引に関する実務知識
- 請求書、支払い、未払い残高の監視経験
- クライアント、ベンダー、タレントと財務事項について話し合えること
- 未処理事項を継続的に追跡し、完了まで進められること
- 優れた整理能力があり、複数の取引と優先事項を管理できること
- 自律的に働き、担当業務に責任を持てること
- 専門的なビジネスモデルとその業務プロセスを学ぶ意欲
- 歓迎：モデルマネジメント、タレントマネジメント、キャスティング、エンターテインメント、または関連事業での経験
- 歓迎：給与および1099処理の経験
- 歓迎：Portfolio Pad、Mainboard、または同等のタレント管理ソフトウェアに関する知識
- 歓迎：大量の請求書や変動報酬を扱った経験
- 歓迎：ACH、口座振込、銀行取引、決済プラットフォームの経験
- 歓迎：売掛金管理および顧客対応を伴う支払いフォローアップの経験
福利厚生
- 完全リモート勤務
- フルタイムの独立請負契約
- 初期研修およびオンボーディング期間