OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Служители
B2BHR технологииSaaS
OptiNizers е B2B SaaS и HR технологична компания, която помага на бизнеса да получи достъп до дистанционни специалисти за ключови оперативни и творчески задачи. Услугите ѝ включват виртуална административна помощ за ръководители, обслужване на клиенти, управление на социални медии и графичен дизайн. Чрез организиране на работните процеси и отстраняване на затрудненията в бизнеса OptiNizers подкрепя клиенти, които търсят по-висока ефективност и практически капацитет за растеж. Децентрализираният екип на компанията и моделът ѝ за дистанционно предоставяне на услуги са подходящи за професионалисти, които проучват възможности във виртуалната поддръжка, клиентското изживяване, дигиталното съдържание и бизнес операциите.

Дистанционен счетоводител – Филипини

Управлявайте счетоводството в QuickBooks Online, вземанията, поддръжката на ведомостите и проследяването на плащанията дистанционно от Филипините. Подпомагайте финансовите операции на бутикова компания за управление на модели и таланти.

Описание

  • Изпълнение на ежедневни счетоводни задачи в QuickBooks Online
  • Въвеждане, класифициране и съгласуване на банкови операции и други финансови транзакции
  • Поддържане на точни и актуални финансови записи и придружаваща документация
  • Обработване и проследяване на входящи плащания, чекове и директни депозити
  • Проследяване на фактури, разходи, комисиони и свързана финансова дейност
  • Подпомагане на финансовото отчитане и други счетоводни функции
  • Преглед на неплатени фактури и отбелязване на просрочени или липсващи плащания
  • Проучване на несъответствия в плащанията и проверка дали транзакциите са получени, пропуснати или записани неправилно
  • Свързване с клиенти и други страни относно неплатени задължения
  • Изпращане на напомняния за плащане и персонализирани последващи съобщения
  • Актуализиране на бизнеса и талантите относно статуса на плащанията и очакваните постъпления
  • Ескалиране на неразрешени въпроси, свързани с плащанията
  • Точно документиране на статусите на плащанията и предприетите последващи действия
  • Подпомагане на счетоводството на ведомостите и обработката на плащания
  • Помощ при изчисляването на променливи плащания въз основа на часове, ангажименти, комисиони и приложими споразумения
  • Поддържане и подготовка на записи, свързани с формуляр 1099, в QuickBooks
  • Класифициране на транзакциите съгласно приложимото третиране по 1099
  • Поддържане на записи за транзакции W-2, 1099 и pass-through, когато е приложимо
  • Помощ при обработката на плащания за модели и таланти
  • Преглед на финансови данни, свързани с ангажименти, и потвърждаване, че плащанията са записани правилно
  • Проследяване на комисиони, удръжки, уеб такси и други приложими начисления
  • Разглеждане на въпроси и несъответствия относно плащанията с модели и клиенти
  • Работа с вътрешни колеги за разрешаване на финансови проблеми

Изисквания

  • Предишен опит като счетоводител, счетоводен специалист, специалист по вземания или на сходна позиция
  • Силен практически опит с QuickBooks Online
  • Практически познания по счетоводство, вземания, съгласувания и финансови транзакции
  • Опит в проследяването на фактури, плащания и неплатени задължения
  • Способност за обсъждане на финансови въпроси с клиенти, доставчици и таланти
  • Последователност при проследяването на неизпълнени задачи
  • Отлична организираност и способност за управление на конкуриращи се транзакции и приоритети
  • Способност за самостоятелна работа и поемане на отговорност за възложените задачи
  • Готовност за изучаване на специализиран бизнес модел и неговите процеси
  • Предимство: опит в управлението на модели, представянето на таланти, кастинга, развлекателната индустрия или сходен бизнес
  • Предимство: опит с обработката на ведомости и формуляр 1099
  • Предимство: познаване на Portfolio Pad, Mainboard или сравним софтуер за управление на таланти
  • Предимство: опит с обработката на голям обем фактури и променливи плащания
  • Предимство: опит с ACH, директни депозити, банкови транзакции и платформи за плащания
  • Предимство: опит с вземания и последваща комуникация с клиенти относно плащания

Придобивки

  • Пълна дистанционна работа
  • Ангажимент на пълно работно време като независим изпълнител
  • Първоначално обучение и период на въвеждане

Свързани работни места

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Дистанционен преводач по английски и испански за OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Превеждайте дистанционно между англоезични и испаноезични лица в сферата на здравеопазването, финансите, социалните услуги и обслужването на клиенти. Осигурявайте езикова подкрепа за Kreato Global в Латинска Америка.

Отвори
Red Hat

Консултант по облачни решения Red Hat OpenShift

Red Hat

Внедрявайте решения с Red Hat OpenShift, Ceph и Ansible за корпоративни клиенти в Израел. Проектирайте облачни архитектури и развивайте автоматизацията на DevOps при клиентите.

Отвори
Taurus SA

IT техник и специалист по клиентска поддръжка

Taurus SA

Подкрепяйте корпоративните потребители и външните клиенти на Taurus в регулирана финтех компания, работеща с дигитални активи. Работете с инфраструктура Azure, поддръжка на крайни устройства, сортиране на заявки и разрешаване на клиентски проблеми.

Отвори
RecruitGo

Дистанционен изпълнителен асистент за контакт и маркетинг – Филипини

RecruitGo

Осигурявайте административна подкрепа, управление на CRM, контакт с потенциални клиенти и маркетинг за RecruitGo — работодател по трудов договор, който предоставя таланти от развиващи се пазари на глобални клиенти. Подкрепяйте двама клиенти, ориентирани към Обединеното кралство, с ежедневна администрация и творчески кампании.

Отвори
Mars

Мениджър на клиенти в Mars, акаунт Wegmans, дистанционна работа в Илинойс

Mars

Ръководи стратегията за акаунта Accelerator на Mars Snacking за Wegmans. Насърчава растежа на търговеца чрез асортимент, мърчандайзинг, цени, промоции и прогнозиране.

Отвори
Outforce

Анализатор контрол на кредитите и събиране на вземания

Outforce

Управлявайте вземанията, събирането на плащания и отчетността за паричните потоци в компания за бързооборотни стоки. Използвайте SAP, Vend и Excel за оценка на клиентски сметки и кредитен риск.

Отвори
SPERTON - Where Great People Meet

Търговски представител за асансьори и системи за паркиране

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Служители

Развивайте продажбите на асансьори и системи за паркиране в западната част на Мумбай. Изграждайте отношения с клиенти и дилъри и управлявайте сделките от първото запитване до изпълнението на проекта.

Отвори
Salonkee

Търговски представител за салонен софтуер — Гьотинген

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнеса на Salonkee със софтуер за салони в Гьотинген чрез намиране на местни клиенти, представяне на продукта и цялостен процес на продажба. Изграждайте отношения със собственици на салони и ги насочвайте от първия контакт до сключването на сделка.

Отвори
Salonkee

Хибриден търговски представител, Линдау

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнеса на Salonkee със софтуер за салони в Линдау и Фридрихсхафен чрез директно търсене на клиенти, продуктови демонстрации и цялостен процес на продажба. Изграждайте отношения с местните собственици на салони и управлявайте всяка възможност до сключване на сделка.

Отвори
Salonkee

Търговски представител в Гьотинген (хибридно)

Salonkee
51 – 200 Служители
SaaSКрасотаМаркетплейс

Развивайте бизнеса на Salonkee със софтуер за салони в Гьотинген, като изграждате отношения с местните салони. Работата включва търсене на нови клиенти, демонстрации на продукта и управление на продажбите от първия контакт до сключването на сделка.

Отвори