OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Employés
B2BSaaSTechnologie RH
OptiNizers est une entreprise B2B de SaaS et de technologies des ressources humaines qui aide les entreprises à accéder à des talents à distance pour des tâches opérationnelles et créatives essentielles. Ses services comprennent l’assistance virtuelle aux cadres, le service client, la gestion des réseaux sociaux et la conception graphique. En organisant les flux de travail et en s’attaquant aux goulots d’étranglement opérationnels, OptiNizers accompagne les clients qui cherchent à gagner en efficacité et à développer concrètement leur capacité de croissance. Son équipe distribuée et son modèle de services à distance sont pertinents pour les professionnels qui s’intéressent aux opportunités dans l’assistance virtuelle, l’expérience client, les contenus numériques et les opérations commerciales.

Comptable à distance - Philippines

Gérez la comptabilité sur QuickBooks Online, les comptes clients, le soutien à la paie et le suivi des paiements à distance depuis les Philippines. Contribuez au maintien des opérations financières d’une entreprise boutique de gestion de mannequins et de talents.

Description

  • Gérer les tâches comptables quotidiennes dans QuickBooks Online
  • Enregistrer, classer et rapprocher les opérations bancaires et autres transactions financières
  • Tenir à jour des registres financiers et des pièces justificatives exacts
  • Traiter et suivre les paiements entrants, les chèques et les dépôts directs
  • Suivre les factures, les dépenses, les commissions et les activités financières connexes
  • Contribuer au reporting financier et aux autres fonctions comptables
  • Examiner les factures impayées et signaler les paiements échus ou manquants
  • Examiner les écarts de paiement et vérifier si les transactions ont été reçues, omises ou enregistrées incorrectement
  • Contacter les clients et les autres parties au sujet des soldes impayés
  • Envoyer des rappels de paiement et des messages de relance personnalisés
  • Informer l’entreprise et les talents de l’état des paiements et des encaissements prévus
  • Faire remonter les problèmes de paiement qui restent irrésolus
  • Documenter avec précision l’état des paiements et les actions de relance
  • Contribuer à la comptabilité de la paie et au traitement des paiements
  • Aider à calculer les paiements variables selon les heures, les réservations, les commissions et les accords applicables
  • Tenir et préparer dans QuickBooks les registres liés au formulaire 1099
  • Classer les transactions conformément au traitement applicable du formulaire 1099
  • Tenir, le cas échéant, les registres des transactions W-2, 1099 et de reversement
  • Aider à traiter les paiements destinés aux mannequins et aux talents
  • Examiner les données financières liées aux réservations et confirmer que les paiements sont correctement enregistrés
  • Suivre les commissions, les déductions, les frais web et les autres frais applicables
  • Répondre aux questions et résoudre les écarts de paiement avec les mannequins et les clients
  • Collaborer avec les collègues internes pour résoudre les problèmes financiers

Exigences

  • Expérience antérieure en tant que comptable, spécialiste comptable, spécialiste des comptes clients ou dans un poste comparable
  • Solide expérience pratique de QuickBooks Online
  • Bonne connaissance pratique de la comptabilité, des comptes clients, des rapprochements et des transactions financières
  • Expérience du suivi des factures, des paiements et des soldes impayés
  • Capacité à traiter des questions financières avec les clients, les fournisseurs et les talents
  • Rigueur et persévérance dans le suivi des éléments en suspens
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs transactions et priorités
  • Capacité à travailler de manière autonome et à assumer la responsabilité des tâches confiées
  • Volonté d’apprendre un modèle d’entreprise spécialisé et ses processus
  • Une expérience en gestion de mannequins, représentation de talents, casting, divertissement ou dans une activité connexe constitue un atout
  • Une expérience du traitement de la paie et des formulaires 1099 constitue un atout
  • Une connaissance de Portfolio Pad, Mainboard ou d’un logiciel comparable de gestion de talents constitue un atout
  • Une expérience de la gestion d’un volume élevé de factures et de paiements variables constitue un atout
  • Une expérience des ACH, des dépôts directs, des opérations bancaires et des plateformes de paiement constitue un atout
  • Une expérience des comptes clients et du suivi des paiements avec la clientèle constitue un atout

Avantages

  • Travail entièrement à distance
  • Collaboration à temps plein en tant que prestataire indépendant
  • Période initiale de formation et d’intégration

Offres similaires

Trinidad Benham

Analyste métier informatique III, support applicatif

Trinidad Benham

Pilotez l’analyse, les tests, la mise en œuvre et le support des ERP et applications métier chez Trinidad Benham, une entreprise détenue par ses employés. Collaborez avec les équipes des opérations, des finances et de la chaîne d’approvisionnement pour améliorer les processus de travail.

Ouvrir
RELX

Analyste d’affaires I, télétravail (États-Unis)

RELX

Contribuez aux produits technologiques gouvernementaux VitalIQ de LexisNexis Risk Solutions en recueillant les exigences, en documentant les flux de travail et en testant les fonctionnalités des applications. Ce poste de débutant est en télétravail dans l’ensemble des États-Unis.

Ouvrir
Universities of Wisconsin

Analyste métier de l’aide financière, PeopleSoft

Universities of Wisconsin

Configure et prend en charge les systèmes d’aide financière PeopleSoft à l’Université du Wisconsin–Green Bay, avec des responsabilités en matière de conformité, de rapports et de résolution des problèmes. Dirige une équipe et améliore les processus en collaboration avec les parties prenantes du campus.

Ouvrir
Metronet

Responsable du développement communautaire, télétravail en Floride

Metronet

Développez la couverture de fibre résidentielle de Metronet en nouant des partenariats avec des promoteurs, des constructeurs, des associations de propriétaires et des fournisseurs de services publics. Concluez des accords de développement et stimulez la croissance des ventes sur plusieurs marchés.

Ouvrir
Premier Inc.

Analyste de la chaîne d’approvisionnement en santé

Premier Inc.
1 001 – 5 000 Employés
Assurance santéConseilSoins de santé

Gère les stocks, les rapports et l’analyse des économies de la chaîne d’approvisionnement en santé de Premier Inc. Présente les résultats et coordonne les mises à jour des produits, des niveaux par et des emplacements.

Ouvrir
Flowers-Software GmbH

Étudiant·e en emploi : responsable des réseaux sociaux, SaaS B2B

Flowers-Software GmbH
11 – 50 Employés
EntrepriseProductivitéSaaS

Créez du contenu pour la plateforme SaaS d’automatisation des flux de travail B2B de Flowers et développez des processus marketing assistés par l’IA. Le poste est principalement axé sur LinkedIn et Instagram.

Ouvrir
RELX

Analyste d’affaires junior à distance chez RELX

RELX

Contribuez aux solutions technologiques gouvernementales VitalIQ de RELX en recueillant les exigences, en documentant les processus et en testant les fonctionnalités. Collaborez avec des clients gouvernementaux et des forces de l’ordre dans ce poste d’analyste débutant.

Ouvrir