OptiNizers
OptiNizers
Η OptiNizers είναι εταιρεία B2B SaaS και τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που βοηθά τις επιχειρήσεις να αποκτούν πρόσβαση σε απομακρυσμένο ανθρώπινο δυναμικό για βασικές λειτουργικές και δημιουργικές εργασίες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν εικονική διοικητική υποστήριξη στελεχών, εξυπηρέτηση πελατών, διαχείριση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και γραφιστικό σχεδιασμό. Οργανώνοντας τις ροές εργασίας και αντιμετωπίζοντας τα σημεία συμφόρησης των επιχειρήσεων, η OptiNizers υποστηρίζει πελάτες που επιδιώκουν μεγαλύτερη αποδοτικότητα και πρακτική δυναμικότητα για ανάπτυξη. Η κατανεμημένη ομάδα της εταιρείας και το μοντέλο παροχής υπηρεσιών εξ αποστάσεως είναι σχετικά με επαγγελματίες που εξετάζουν ευκαιρίες στην εικονική υποστήριξη, την εμπειρία πελατών, το ψηφιακό περιεχόμενο και τις επιχειρησιακές λειτουργίες.

Εξ αποστάσεως λογιστής - Φιλιππίνες

Διαχείριση λογιστικών εργασιών στο QuickBooks Online, υποστήριξη εισπρακτέων λογαριασμών και μισθοδοσίας, καθώς και παρακολούθηση πληρωμών εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες. Συμβολή στη διατήρηση των οικονομικών λειτουργιών μιας εξειδικευμένης επιχείρησης διαχείρισης μοντέλων και ταλέντων.

Περιγραφή

  • Εκτέλεση καθημερινών λογιστικών εργασιών στο QuickBooks Online
  • Καταγραφή, ταξινόμηση και συμφωνία τραπεζικής δραστηριότητας και άλλων οικονομικών συναλλαγών
  • Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων οικονομικών αρχείων και υποστηρικτικών εγγράφων
  • Επεξεργασία και παρακολούθηση εισερχόμενων πληρωμών, επιταγών και άμεσων καταθέσεων
  • Παρακολούθηση τιμολογίων, εξόδων, προμηθειών και συναφούς οικονομικής δραστηριότητας
  • Υποστήριξη οικονομικών αναφορών και άλλων λογιστικών λειτουργιών
  • Έλεγχος απλήρωτων τιμολογίων και επισήμανση καθυστερημένων ή ελλειπόντων πληρωμών
  • Διερεύνηση διαφορών πληρωμών και επαλήθευση του αν οι συναλλαγές λήφθηκαν, παραλείφθηκαν ή καταγράφηκαν εσφαλμένα
  • Επικοινωνία με πελάτες και άλλα μέρη σχετικά με ανεξόφλητα υπόλοιπα
  • Αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής και εξατομικευμένων μηνυμάτων παρακολούθησης
  • Ενημέρωση της επιχείρησης και των ταλέντων για την κατάσταση των πληρωμών και τις αναμενόμενες εισπράξεις
  • Κλιμάκωση θεμάτων πληρωμών που παραμένουν άλυτα
  • Ακριβής τεκμηρίωση της κατάστασης πληρωμών και των ενεργειών παρακολούθησης
  • Υποστήριξη της λογιστικής μισθοδοσίας και της επεξεργασίας πληρωμών
  • Υποστήριξη στον υπολογισμό μεταβλητών πληρωμών με βάση τις ώρες, τις κρατήσεις, τις προμήθειες και τις σχετικές συμφωνίες
  • Διατήρηση και προετοιμασία αρχείων που σχετίζονται με το έντυπο 1099 στο QuickBooks
  • Ταξινόμηση συναλλαγών σύμφωνα με την ισχύουσα μεταχείριση του εντύπου 1099
  • Διατήρηση αρχείων για συναλλαγές W-2, 1099 και pass-through, όπου απαιτείται
  • Υποστήριξη στην επεξεργασία πληρωμών για μοντέλα και ταλέντα
  • Έλεγχος οικονομικών δεδομένων που σχετίζονται με κρατήσεις και επιβεβαίωση ότι οι πληρωμές έχουν καταγραφεί σωστά
  • Παρακολούθηση προμηθειών, παρακρατήσεων, χρεώσεων ιστότοπου και άλλων ισχυουσών χρεώσεων
  • Αντιμετώπιση ερωτήσεων και διαφορών πληρωμών με μοντέλα και πελάτες
  • Συνεργασία με εσωτερικούς συναδέλφους για την επίλυση οικονομικών ζητημάτων

Απαιτήσεις

  • Προηγούμενη εμπειρία ως λογιστής, ειδικός λογιστηρίου, ειδικός εισπρακτέων λογαριασμών ή σε συγκρίσιμη θέση
  • Ισχυρή πρακτική εμπειρία στη χρήση του QuickBooks Online
  • Πρακτική γνώση λογιστικής, εισπρακτέων λογαριασμών, συμφωνιών και οικονομικών συναλλαγών
  • Εμπειρία στην παρακολούθηση τιμολογίων, πληρωμών και ανεξόφλητων υπολοίπων
  • Ικανότητα συζήτησης οικονομικών θεμάτων με πελάτες, προμηθευτές και ταλέντα
  • Συνεπής παρακολούθηση κατά τη διεκπεραίωση εκκρεμών ζητημάτων
  • Εξαιρετική οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών συναλλαγών και προτεραιοτήτων
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και ανάληψης ευθύνης για τις ανατεθειμένες αρμοδιότητες
  • Προθυμία εκμάθησης ενός εξειδικευμένου επιχειρηματικού μοντέλου και των διαδικασιών του
  • Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση μοντέλων, την εκπροσώπηση ταλέντων, το casting, την ψυχαγωγία ή συναφή επιχείρηση
  • Επιθυμητή εμπειρία στην επεξεργασία μισθοδοσίας και του εντύπου 1099
  • Επιθυμητή εξοικείωση με το Portfolio Pad, το Mainboard ή συγκρίσιμο λογισμικό διαχείρισης ταλέντων
  • Επιθυμητή εμπειρία στη διαχείριση μεγάλου όγκου τιμολογίων και μεταβλητών πληρωμών
  • Επιθυμητή εμπειρία με ACH, άμεσες καταθέσεις, τραπεζικές συναλλαγές και πλατφόρμες πληρωμών
  • Επιθυμητό υπόβαθρο σε εισπρακτέους λογαριασμούς και παρακολούθηση πληρωμών με πελατοκεντρική επικοινωνία

Παροχές

  • Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία
  • Πλήρης απασχόληση ως ανεξάρτητος συνεργάτης
  • Αρχική περίοδος εκπαίδευσης και ένταξης

Σχετικές θέσεις εργασίας

Knowtion Health

Διευθυντής Προσέλκυσης Ταλέντων εξ Αποστάσεως

Knowtion Health

Εποπτεία των συστημάτων προσλήψεων, των αιτημάτων στελέχωσης, των αναλύσεων και των λειτουργιών έκτακτου εργατικού δυναμικού στην Knowtion Health. Υποστήριξη κλιμακούμενων διαδικασιών προσλήψεων για μια αναπτυσσόμενη εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης.

Άνοιγμα
Napco National

Συντονιστής/στρια Προμηθειών, Σαουδική Αραβία (Εξ αποστάσεως)

Napco National

Συντονισμός των λειτουργιών προμηθειών για μια μεταποιητική επιχείρηση στη Σαουδική Αραβία, από τις παραγγελίες αγοράς και τις παραδόσεις προμηθευτών έως τα τελωνειακά έγγραφα και τις μεταφορές υλικών. Υποστήριξη στην εκτελώνιση αποστολών, την επεξεργασία τιμολογίων, τις αξιώσεις προς προμηθευτές και την ανανέωση πιστοποιητικών προϊόντων.

Άνοιγμα
Artemys

Ειδικός προσέλκυσης ταλέντων πληροφορικής

Artemys

Προσελκύστε επαγγελματίες υποδομών πληροφορικής για την Artemys, εταιρεία ψηφιακού μετασχηματισμού. Αναλάβετε την αναζήτηση και τις προσλήψεις, συμβάλλοντας παράλληλα σε πρωτοβουλίες προβολής της εταιρείας ως εργοδότη.

Άνοιγμα
4M Analytics

Ανώτερος μηχανικός αλγορίθμων υπολογιστικής όρασης

4M Analytics

Ανάπτυξη συστημάτων υπολογιστικής όρασης και μηχανικής μάθησης για την πλατφόρμα χαρτογράφησης υπόγειων δικτύων της 4M Analytics. Ανάληψη ευθύνης για αλγορίθμους από την έρευνα έως την παραγωγή, σε συνεργασία με τις ομάδες μηχανικής δεδομένων και προϊόντος.

Άνοιγμα
Joom

Διευθυντής Επιτυχίας Εταιρικών Πελατών, Βραζιλία (Εξ αποστάσεως)

Joom

Αναλάβετε ανανεώσεις, διατήρηση πελατών και ανάπτυξη λογαριασμών για εταιρικούς πελάτες της JoomPulse. Μετατρέψτε τα δεδομένα των Mercado Livre και Shopee σε πρακτικές προτάσεις για πωλητές σε ηλεκτρονικές αγορές.

Άνοιγμα
Cyera

Περιφερειακός διευθυντής πωλήσεων, ασφάλεια ταυτοτήτων

Cyera

Ηγήσου της ομάδας πωλήσεων της Cyera στον Βορειοδυτικό Ειρηνικό, ανάπτυξε την περιοχή και ξεπέρασε τους στόχους για την πλατφόρμα ασφάλειας AI και δεδομένων της εταιρείας.

Άνοιγμα
Terumo Medical Corporation

Περιφερειακός διευθυντής πωλήσεων συστημάτων επεμβατικής ιατρικής της Terumo

Terumo Medical Corporation

Ηγεσία στις πωλήσεις ιατροτεχνολογικών προϊόντων σε περιοχή του βόρειου κεντρικού Νιου Τζέρσεϊ, με διαχείριση ομάδων πεδίου και σχέσεων με νοσοκομεία. Προώθηση των περιφερειακών εσόδων, των επιδόσεων πωλήσεων και της συμμορφούμενης προώθησης προϊόντων της Terumo Interventional Systems.

Άνοιγμα
Dream

Ανώτερος/η Υπεύθυνος/η Προγραμμάτων, Κυρίαρχη ΤΝ (Υβριδική εργασία, Ισραήλ)

Dream

Καθοδηγήστε τον οδικό χάρτη της Dream για την κυρίαρχη ΤΝ, εξυπηρετώντας κυβερνητικούς πελάτες και πελάτες κρίσιμων υποδομών, με συντονισμό έρευνας, μηχανικής, προϊόντος, λανσαρισμάτων και λειτουργιών με υποστήριξη ΤΝ.

Άνοιγμα
Claroty

Μηχανικός Αυτοματισμού Διασφάλισης Ποιότητας

Claroty

Ανάπτυξη αυτοματισμών API και διεπαφής χρήστη, καθώς και πυλών ποιότητας CI/CD, για την πλατφόρμα κυβερνοφυσικής ασφάλειας της Claroty. Συμβολή στην προστασία κρίσιμων υποδομών μέσω αξιόπιστων δοκιμών.

Άνοιγμα
Fluent Trade Technologies

Ειδικός προσέλκυσης ταλέντων – Τεχνική στελέχωση

Fluent Trade Technologies
51 – 200 Εργαζόμενοι
Fintech

Προσέλκυση τεχνικών ταλέντων για τις διεθνείς ομάδες της Fluent Trade Technologies και συντονισμός των προσλήψεων στην ΕΕ, την Ουκρανία και τις Φιλιππίνες.

Άνοιγμα