OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Medewerkers
B2BHR-technologieSaaS
OptiNizers is een B2B SaaS- en HR-techbedrijf dat bedrijven helpt om talent op afstand in te zetten voor essentiële operationele en creatieve werkzaamheden. De dienstverlening omvat virtuele assistentie voor leidinggevenden, klantenservice, beheer van sociale media en grafisch ontwerp. Door werkprocessen te organiseren en knelpunten binnen bedrijven aan te pakken, ondersteunt OptiNizers klanten die hun efficiëntie en praktische capaciteit voor groei willen vergroten. Het gedistribueerde team en het model voor dienstverlening op afstand zijn relevant voor professionals die mogelijkheden verkennen op het gebied van virtuele ondersteuning, klantervaring, digitale content en bedrijfsvoering.

Remote boekhouder – Filipijnen

Beheer de boekhouding in QuickBooks Online, debiteuren, ondersteuning bij de salarisadministratie en betalingsopvolging op afstand vanuit de Filipijnen. Help de financiële activiteiten van een boutique modellenmanagement- en talentbedrijf in goede banen te leiden.

Beschrijving

  • Voer dagelijkse boekhoudtaken uit in QuickBooks Online
  • Registreer, classificeer en reconcilieer bankactiviteiten en andere financiële transacties
  • Houd financiële administratie en ondersteunende documentatie nauwkeurig en actueel
  • Verwerk en monitor binnenkomende betalingen, cheques en rechtstreekse stortingen
  • Volg facturen, uitgaven, commissies en gerelateerde financiële activiteiten op
  • Ondersteun financiële rapportage en andere boekhoudkundige werkzaamheden
  • Controleer onbetaalde facturen en markeer achterstallige of ontbrekende betalingen
  • Onderzoek betalingsverschillen en controleer of transacties zijn ontvangen, gemist of verkeerd geregistreerd
  • Neem contact op met klanten en andere partijen over openstaande bedragen
  • Stuur betalingsherinneringen en gerichte opvolgberichten
  • Informeer het bedrijf en de talenten over betalingsstatussen en verwachte ontvangsten
  • Escaleer betalingskwesties die onopgelost blijven
  • Documenteer betalingsstatussen en opvolgacties nauwkeurig
  • Ondersteun de salarisadministratie en betalingsverwerking
  • Help variabele betalingen te berekenen op basis van uren, boekingen, commissies en relevante overeenkomsten
  • Houd 1099-gerelateerde administratie bij en bereid deze voor in QuickBooks
  • Classificeer transacties volgens de toepasselijke 1099-behandeling
  • Houd waar van toepassing administratie bij voor W-2-, 1099- en pass-through-transacties
  • Help betalingen voor modellen en talenten te verwerken
  • Controleer boekingsgerelateerde financiële gegevens en bevestig dat betalingen correct zijn geregistreerd
  • Volg commissies, inhoudingen, webkosten en andere toepasselijke kosten op
  • Behandel betalingsvragen en verschillen met modellen en klanten
  • Werk samen met interne collega's om financiële problemen op te lossen

Vereisten

  • Eerdere ervaring als boekhouder, boekhoudkundig specialist, debiteurenspecialist of in een vergelijkbare functie
  • Sterke praktische ervaring met QuickBooks Online
  • Werkkennis van boekhouding, debiteurenbeheer, reconciliaties en financiële transacties
  • Ervaring met het monitoren van facturen, betalingen en openstaande bedragen
  • Vermogen om financiële kwesties te bespreken met klanten, leveranciers en talenten
  • Consistente opvolging van openstaande zaken
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende transacties en prioriteiten te beheren
  • Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor toegewezen werkzaamheden
  • Bereidheid om een gespecialiseerd bedrijfsmodel en de bijbehorende processen te leren
  • Pré: ervaring in modellenmanagement, talentvertegenwoordiging, casting, entertainment of een verwante sector
  • Pré: ervaring met salarisadministratie en 1099-verwerking
  • Pré: bekendheid met Portfolio Pad, Mainboard of vergelijkbare software voor talentmanagement
  • Pré: ervaring met grote aantallen facturen en variabele betalingen
  • Pré: ervaring met ACH, rechtstreekse stortingen, banktransacties en betaalplatforms
  • Pré: achtergrond in debiteurenbeheer en klantgerichte opvolging van betalingen

Voordelen

  • Volledig op afstand werken
  • Fulltime opdracht als zelfstandig contractant
  • Initiële trainings- en inwerkperiode

Gerelateerde vacatures

EY

AI-software-engineer voor financieel advies

EY

Ontwikkel en implementeer GenAI-, LLM- en MLOps-oplossingen voor klanten van EY Financial Advisory in het Midden-Oosten en Noord-Afrika. Draag bij aan AI-strategie, implementatie in productie en bedrijfsontwikkeling.

Openen
Maxibook OÜ

Bijdrager wetenschapstaal en AI-aanpassing

Maxibook OÜ

Help AI-onderwijsstartup Maxibook Engelstalige wetenschappelijke inhoud aan te passen voor een Koreaans-, Japans- of Arabischtalig publiek. Beoordeel AI-gegenereerde inhoud op inhoudelijke juistheid, natuurlijk taalgebruik en academische geloofwaardigheid.

Openen
ZACO Robot

B2B-salesafsprakenmaker voor commerciële schoonmaakrobots

ZACO Robot
11 – 50 Medewerkers
AdviesBouwLogistiek

Je kwalificeert leads en plant verkoopgesprekken voor de professionele schoonmaakrobots van RV-Tech, waarbij je op afstand verkoopt aan zakelijke beslissers. De functie draait om automatisering en robotica in een groeiende commerciële markt.

Openen