LogoFresh Jobs Ahead
OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Anställda
B2BHR-teknikSaaS
OptiNizers är ett B2B SaaS- och HR-techföretag som hjälper företag att få tillgång till distansbaserad kompetens för viktiga administrativa och kreativa arbetsuppgifter. Tjänsterna omfattar bland annat virtuell chefsassistans, kundservice, hantering av sociala medier och grafisk design. Genom att organisera arbetsflöden och lösa flaskhalsar i verksamheten hjälper OptiNizers kunder att arbeta effektivare och skapa praktisk kapacitet för tillväxt. Företagets distribuerade team och distansbaserade tjänstemodell är relevanta för yrkesverksamma som utforskar möjligheter inom virtuellt stöd, kundupplevelse, digitalt innehåll och verksamhetsdrift.
LinkedIn
Jobb på företaget

Distansbokförare – Filippinerna

Hantera bokföring i QuickBooks Online, kundfordringar, löneadministration och betalningsuppföljning på distans från Filippinerna. Bidra till att upprätthålla den ekonomiska verksamheten i ett boutique-företag inom modellmanagement och talangverksamhet.

PHFilippinernaDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaBokförare

Beskrivning

  • Hantera dagliga bokföringsuppgifter i QuickBooks Online
  • Registrera, klassificera och stäm av bankhändelser och andra ekonomiska transaktioner
  • Håll ekonomiska register och tillhörande dokumentation korrekta och uppdaterade
  • Behandla och övervaka inkommande betalningar, checkar och direktinsättningar
  • Följ upp fakturor, utgifter, provisioner och relaterad ekonomisk aktivitet
  • Stöd ekonomisk rapportering och andra bokföringsfunktioner
  • Granska obetalda fakturor och flagga förfallna eller saknade betalningar
  • Utred betalningsavvikelser och kontrollera om transaktioner har mottagits, missats eller registrerats felaktigt
  • Kontakta kunder och andra parter om obetalda saldon
  • Skicka betalningspåminnelser och anpassade uppföljningsmeddelanden
  • Uppdatera företaget och talangerna om betalningsstatus och förväntade inbetalningar
  • Eskalera betalningsärenden som förblir olösta
  • Dokumentera betalningsstatus och uppföljningsåtgärder korrekt
  • Stöd lönebokföring och betalningshantering
  • Bidra till att beräkna rörliga betalningar baserat på timmar, bokningar, provisioner och relevanta avtal
  • Underhåll och förbered 1099-relaterade register i QuickBooks
  • Klassificera transaktioner enligt tillämplig 1099-hantering
  • Underhåll register för W-2-, 1099- och genomströmningsrelaterade transaktioner där det är tillämpligt
  • Hjälp till att behandla betalningar till modeller och talanger
  • Granska bokningsrelaterade ekonomiska uppgifter och bekräfta att betalningar har registrerats korrekt
  • Följ upp provisioner, avdrag, webbavgifter och andra tillämpliga kostnader
  • Hantera betalningsfrågor och avvikelser med modeller och kunder
  • Samarbeta med interna kollegor för att lösa ekonomiska problem

Krav

  • Tidigare erfarenhet som bokförare, redovisningsspecialist, specialist på kundfordringar eller i en jämförbar roll
  • Gedigen praktisk erfarenhet av QuickBooks Online
  • Goda kunskaper i bokföring, kundfordringar, avstämningar och ekonomiska transaktioner
  • Erfarenhet av att övervaka fakturor, betalningar och obetalda saldon
  • Förmåga att diskutera ekonomiska frågor med kunder, leverantörer och talanger
  • Konsekvent uppföljning vid hantering av utestående poster
  • Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande transaktioner och prioriteringar
  • Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för tilldelade uppgifter
  • Vilja att lära sig en specialiserad affärsmodell och dess processer
  • Meriterande: erfarenhet av modellmanagement, talangrepresentation, casting, underhållning eller närliggande verksamhet
  • Meriterande: erfarenhet av löne- och 1099-hantering
  • Meriterande: kännedom om Portfolio Pad, Mainboard eller jämförbar programvara för talanghantering
  • Meriterande: erfarenhet av att hantera stora mängder fakturor och rörliga betalningar
  • Meriterande: erfarenhet av ACH, direktinsättningar, banktransaktioner och betalningsplattformar
  • Meriterande: bakgrund inom kundfordringar och kundinriktad betalningsuppföljning

Förmåner

  • Arbeta helt på distans
  • Heltidsuppdrag som självständig uppdragstagare
  • Inledande utbildnings- och introduktionsperiod

Relaterade jobb

Maxibook OÜ

Bidragsgivare inom vetenskapligt språk och AI-anpassning

Maxibook OÜ
Artificiell intelligensSaaSUtbildning
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: arabiskaObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: japanskaObligatoriskt Språk: koreanskaArtificiell intelligens

Hjälp AI-utbildningsstartupen Maxibook att anpassa engelskt vetenskapligt innehåll för koreansk-, japansk- eller arabiskspråkiga målgrupper. Bedöm AI-genererat material utifrån begreppslig korrekthet, naturligt språk och akademisk trovärdighet.

Öppna