OptiNizers
OptiNizers
„OptiNizers“ yra B2B SaaS ir personalo technologijų įmonė, padedanti verslams pasitelkti nuotolinius specialistus svarbiems operaciniams ir kūrybiniams darbams. Įmonės paslaugos apima vadovų virtualiąją pagalbą, klientų aptarnavimą, socialinių tinklų valdymą ir grafinį dizainą. Organizuo­dama darbo eigą ir spręsdama verslo veiklos trikdžius, „OptiNizers“ padeda klientams siekti didesnio efektyvumo ir praktiškų galimybių augti. Įmonės paskirstyta komanda ir nuotolinių paslaugų modelis aktualūs specialistams, besidomintiems galimybėmis virtualiosios pagalbos, klientų patirties, skaitmeninio turinio ir verslo operacijų srityse.

Nuotolinis buhalteris – Filipinai

Nuotoliniu būdu iš Filipinų tvarkysite „QuickBooks Online“ apskaitą, gautinas sumas, padėsite tvarkyti darbo užmokestį ir stebėsite mokėjimus. Prisidėsite prie boutique tipo modelių agentūros ir talentų valdymo įmonės finansinės veiklos palaikymo.

Aprašymas

  • Atlikti kasdienes apskaitos užduotis naudojant „QuickBooks Online“
  • Registruoti, klasifikuoti ir suderinti banko operacijas bei kitus finansinius sandorius
  • Užtikrinti, kad finansiniai įrašai ir pagrindžiantys dokumentai būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Tvarkyti ir stebėti gaunamus mokėjimus, čekius ir tiesioginius indėlius
  • Stebėti sąskaitas faktūras, išlaidas, komisinius ir susijusią finansinę veiklą
  • Padėti rengti finansines ataskaitas ir atlikti kitas apskaitos funkcijas
  • Peržiūrėti neapmokėtas sąskaitas faktūras ir pažymėti pradelstus arba trūkstamus mokėjimus
  • Tirti mokėjimų neatitikimus ir tikrinti, ar sandoriai buvo gauti, praleisti arba neteisingai užregistruoti
  • Susisiekti su klientais ir kitomis šalimis dėl neapmokėtų likučių
  • Siųsti mokėjimų priminimus ir pritaikytas tolesnio susisiekimo žinutes
  • Informuoti įmonę ir talentus apie mokėjimų būklę bei numatomas įplaukas
  • Perduoti neišspręstus mokėjimų klausimus aukštesniam sprendimo lygiui
  • Tiksliai dokumentuoti mokėjimų būklę ir tolesnius veiksmus
  • Padėti tvarkyti darbo užmokesčio apskaitą ir mokėjimus
  • Padėti apskaičiuoti kintamus mokėjimus pagal dirbtas valandas, užsakymus, komisinius ir taikomas sutartis
  • Tvarkyti ir rengti su 1099 susijusius įrašus „QuickBooks“ sistemoje
  • Klasifikuoti sandorius pagal taikomą 1099 tvarką
  • Kai taikoma, tvarkyti W-2, 1099 ir perleidžiamų sandorių įrašus
  • Padėti tvarkyti mokėjimus modeliams ir talentams
  • Peržiūrėti su užsakymais susijusius finansinius duomenis ir patvirtinti, kad mokėjimai užregistruoti teisingai
  • Stebėti komisinius, atskaitymus, interneto mokesčius ir kitus taikomus mokesčius
  • Spręsti modelių ir klientų klausimus dėl mokėjimų bei neatitikimų
  • Bendradarbiauti su vidiniais kolegomis sprendžiant finansines problemas

Reikalavimai

  • Ankstesnė buhalterio, apskaitos specialisto, gautinų sumų specialisto ar panašaus darbo patirtis
  • Didelė praktinė darbo su „QuickBooks Online“ patirtis
  • Geros buhalterinės apskaitos, gautinų sumų, suderinimo ir finansinių sandorių žinios
  • Patirtis stebint sąskaitas faktūras, mokėjimus ir neapmokėtus likučius
  • Gebėjimas aptarti finansinius klausimus su klientais, tiekėjais ir talentais
  • Nuoseklumas siekiant išspręsti nebaigtus klausimus
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai ir gebėjimas valdyti konkuruojančius sandorius bei prioritetus
  • Gebėjimas dirbti savarankiškai ir prisiimti atsakomybę už pavestas užduotis
  • Noras išmokti specializuotą verslo modelį ir jo procesus
  • Privalumas: patirtis modelių valdymo, talentų atstovavimo, atrankų, pramogų ar susijusio verslo srityje
  • Privalumas: darbo užmokesčio ir 1099 tvarkymo patirtis
  • Privalumas: „Portfolio Pad“, „Mainboard“ ar panašios talentų valdymo programinės įrangos išmanymas
  • Privalumas: patirtis tvarkant didelį sąskaitų faktūrų kiekį ir kintamus mokėjimus
  • Privalumas: ACH, tiesioginių indėlių, banko operacijų ir mokėjimo platformų patirtis
  • Privalumas: gautinų sumų ir bendravimo su klientais dėl mokėjimų patirtis

Privalumai

  • Visiškai nuotolinis darbas
  • Viso etato nepriklausomo rangovo darbas
  • Pradinis mokymų ir įvedimo laikotarpis

Susiję darbai

Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Atidaryti
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Atidaryti
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Darbuotojai
FinansaiKonsultavimasRinkodara

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Atidaryti