OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Zaměstnanci
B2BHR technologieSaaS
OptiNizers je B2B SaaS a HR tech společnost, která firmám pomáhá získat přístup k talentům pracujícím na dálku pro klíčové provozní a kreativní úkoly. Její služby zahrnují virtuální asistenci pro vedoucí pracovníky, zákaznický servis, správu sociálních sítí a grafický design. Organizací pracovních postupů a řešením úzkých míst v podnikání podporuje OptiNizers klienty, kteří usilují o vyšší efektivitu a praktickou kapacitu pro růst. Distribuovaný tým společnosti a model poskytování služeb na dálku jsou relevantní pro odborníky, kteří zvažují příležitosti v oblasti virtuální podpory, zákaznické zkušenosti, digitálního obsahu a podnikových operací.

Vzdálený účetní — Filipíny

Spravujte účetnictví v QuickBooks Online, pohledávky, podporu zpracování mezd a kontrolu plateb na dálku z Filipín. Pomáhejte udržovat finanční operace butikové modelingové agentury a firmy zastupující talenty.

Popis

  • Provádět každodenní účetní úkoly v QuickBooks Online
  • Evidovat, klasifikovat a odsouhlasovat bankovní operace a další finanční transakce
  • Udržovat finanční záznamy a podkladovou dokumentaci přesné a aktuální
  • Zpracovávat a sledovat příchozí platby, šeky a přímé vklady
  • Sledovat faktury, výdaje, provize a související finanční činnost
  • Podporovat finanční výkaznictví a další účetní funkce
  • Kontrolovat neuhrazené faktury a označovat opožděné nebo chybějící platby
  • Prověřovat nesrovnalosti v platbách a ověřovat, zda byly transakce přijaty, opomenuty nebo nesprávně zaúčtovány
  • Kontaktovat klienty a další strany ohledně neuhrazených zůstatků
  • Zasílat připomínky plateb a přizpůsobené následné zprávy
  • Informovat firmu a talenty o stavu plateb a očekávaných příjmech
  • Eskalovat nevyřešené záležitosti týkající se plateb
  • Přesně dokumentovat stav plateb a následné kroky
  • Podporovat mzdové účetnictví a zpracování plateb
  • Pomáhat vypočítávat variabilní odměny na základě hodin, zakázek, provizí a příslušných dohod
  • Vést a připravovat záznamy související s formulářem 1099 v QuickBooks
  • Klasifikovat transakce podle příslušného režimu 1099
  • V relevantních případech vést záznamy o transakcích W-2, 1099 a pass-through
  • Pomáhat zpracovávat platby pro modely a talenty
  • Kontrolovat finanční údaje související se zakázkami a potvrzovat správné zaevidování plateb
  • Sledovat provize, srážky, webové poplatky a další příslušné poplatky
  • Řešit dotazy a nesrovnalosti týkající se plateb s modely a klienty
  • Spolupracovat s interními kolegy na řešení finančních problémů

Požadavky

  • Předchozí zkušenost na pozici účetního, účetního specialisty, specialisty na pohledávky nebo v srovnatelné roli
  • Silná praktická zkušenost s používáním QuickBooks Online
  • Pracovní znalost účetnictví, pohledávek, odsouhlasování a finančních transakcí
  • Zkušenost se sledováním faktur, plateb a neuhrazených zůstatků
  • Schopnost hovořit o finančních záležitostech s klienty, dodavateli a talenty
  • Důslednost při řešení nevyřízených položek
  • Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit souběžné transakce a priority
  • Schopnost pracovat samostatně a převzít odpovědnost za svěřené úkoly
  • Ochota naučit se specializovaný obchodní model a jeho procesy
  • Výhodou: zkušenost s managementem modelů, zastupováním talentů, castingem, zábavním průmyslem nebo souvisejícím oborem
  • Výhodou: zkušenost se zpracováním mezd a operacemi 1099
  • Výhodou: znalost Portfolio Pad, Mainboard nebo srovnatelného softwaru pro správu talentů
  • Výhodou: zkušenost se zpracováním velkého objemu faktur a variabilních plateb
  • Výhodou: zkušenost s ACH, přímými vklady, bankovními transakcemi a platebními platformami
  • Výhodou: praxe v oblasti pohledávek a komunikace se zákazníky ohledně plateb

Benefity

  • Plně vzdálená práce
  • Práce na plný úvazek jako nezávislý kontraktor
  • Úvodní období školení a zaškolení

Související pracovní nabídky

JELD-WEN, Inc.

Specialista zákaznického servisu — Kissimmee, Florida (práce na místě)

JELD-WEN, Inc.

Správa zákaznických účtů, objednávek, eskalací a záručních reklamací týkajících se dveří, oken a stavebních výrobků JELD-WEN. Práce na místě zahrnuje podporu zákazníků a koordinaci řešení napříč interními týmy.

Otevřít
Joma Jewellery & Katie Loxton

Specialista zákaznické péče (smlouva na dobu určitou) — Joma Jewellery a Katie Loxton

Joma Jewellery & Katie Loxton
51 – 200 Zaměstnanci
MaloobchodMóda

Pomáhejte zákazníkům Joma Jewellery a Katie Loxton po telefonu, e-mailu a webovém chatu, vyřizujte refundace a řešte problémy se službami. Práce převážně na dálku s měsíčními návštěvami kanceláře v Banbury a spoluprací s týmy e-commerce a provozu.

Otevřít
Neilson Financial Services

Manažer zákaznické péče a pojistných událostí ve společnosti Neilson Financial Services

Neilson Financial Services

Veďte týmy pro vyřizování pojistných událostí a pomáhejte jim zvyšovat kvalitu služeb ve společnosti Neilson Financial Services. Podporujte rodiny v rámci činnosti společnosti v oblasti životního pojištění.

Otevřít
Group O

Zástupce zákaznického servisu — Group O

Group O
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Podporujte klienty Group O správou objednávek v systému ERP, vyřizováním dotazů a spoluprací s interními týmy. Budujte pevné vztahy s klienty a pomáhejte zlepšovat kvalitu služeb i jejich spokojenost.

Otevřít
A

Vzdálený dvojjazyčný pracovník zákaznického servisu (angličtina a španělština)

Advantage TeleMessaging, Inc.

Přijímejte hovory a předávejte zprávy pro celostátní telefonní službu Advantage TeleMessaging. Vzdáleně pomáhejte volajícím, kteří mluví anglicky a španělsky.

Otevřít
Northwoods

Seniorní softwarový inženýr: Ruby on Rails a React

Northwoods
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Veďte vývoj SaaS produktů Northwoods pro správu případů ve zdravotních a sociálních službách od návrhu a testování až po podporu v produkci. Pracujte s Rails, React/TypeScript, PostgreSQL, AWS a vývojovými nástroji s podporou AI.

Otevřít
New Era Technology

Specialista podpory prodeje — Filipíny

New Era Technology

Podpora prodejního týmu New Era Technology při přípravě nabídek, obnovování smluv, zpracování objednávek a nákupech. Vedení záznamů v ConnectWise a koordinace se zákazníky, dodavateli a interními týmy.

Otevřít