OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Nhân viên
B2BCông nghệ nhân sựSaaS
OptiNizers là công ty B2B SaaS và công nghệ nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nhân tài làm việc từ xa cho các công việc vận hành và sáng tạo thiết yếu. Các dịch vụ của công ty bao gồm hỗ trợ ảo cấp điều hành, chăm sóc khách hàng, quản lý mạng xã hội và thiết kế đồ họa. Bằng cách tổ chức quy trình làm việc và giải quyết các điểm nghẽn trong kinh doanh, OptiNizers hỗ trợ khách hàng nâng cao hiệu quả và xây dựng năng lực thực tế để phát triển. Đội ngũ phân tán và mô hình dịch vụ từ xa của công ty phù hợp với những chuyên gia đang tìm kiếm cơ hội trong lĩnh vực hỗ trợ ảo, trải nghiệm khách hàng, nội dung số và vận hành doanh nghiệp.

Nhân viên ghi sổ kế toán từ xa - Philippines

Quản lý công việc ghi sổ trên QuickBooks Online, các khoản phải thu, hỗ trợ tính lương và theo dõi thanh toán từ xa tại Philippines. Hỗ trợ duy trì hoạt động tài chính cho doanh nghiệp quản lý người mẫu và nhân tài quy mô boutique.

Mô tả

  • Xử lý các công việc ghi sổ kế toán hằng ngày trên QuickBooks Online
  • Ghi nhận, phân loại và đối chiếu hoạt động ngân hàng cùng các giao dịch tài chính khác
  • Đảm bảo hồ sơ tài chính và tài liệu hỗ trợ luôn chính xác, cập nhật
  • Xử lý và theo dõi các khoản thanh toán đến, séc và tiền gửi trực tiếp
  • Theo dõi hóa đơn, chi phí, hoa hồng và các hoạt động tài chính liên quan
  • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các chức năng ghi sổ kế toán khác
  • Rà soát các hóa đơn chưa thanh toán và đánh dấu những khoản quá hạn hoặc còn thiếu
  • Điều tra chênh lệch thanh toán và xác minh giao dịch đã được nhận, bị bỏ sót hay ghi nhận không chính xác
  • Liên hệ với khách hàng và các bên khác về số dư chưa thanh toán
  • Gửi lời nhắc thanh toán và tin nhắn theo dõi phù hợp
  • Cập nhật cho doanh nghiệp và nhân tài về tình trạng thanh toán và các khoản dự kiến nhận được
  • Chuyển cấp các vấn đề thanh toán vẫn chưa được giải quyết
  • Ghi chép chính xác tình trạng thanh toán và các hành động theo dõi
  • Hỗ trợ ghi sổ kế toán tiền lương và xử lý thanh toán
  • Hỗ trợ tính các khoản thanh toán biến đổi dựa trên số giờ, lịch đặt, hoa hồng và các thỏa thuận liên quan
  • Duy trì và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến biểu mẫu 1099 trong QuickBooks
  • Phân loại giao dịch theo cách xử lý 1099 áp dụng
  • Duy trì hồ sơ cho các giao dịch W-2, 1099 và chuyển tiếp khi phù hợp
  • Hỗ trợ xử lý thanh toán cho người mẫu và nhân tài
  • Rà soát dữ liệu tài chính liên quan đến lịch đặt và xác nhận các khoản thanh toán được ghi nhận chính xác
  • Theo dõi hoa hồng, khoản khấu trừ, phí web và các khoản phí áp dụng khác
  • Giải quyết câu hỏi và chênh lệch thanh toán với người mẫu và khách hàng
  • Phối hợp với đồng nghiệp nội bộ để giải quyết các vấn đề tài chính

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm trước đây ở vị trí nhân viên ghi sổ kế toán, chuyên viên kế toán, chuyên viên công nợ phải thu hoặc vị trí tương đương
  • Có kinh nghiệm thực tế vững vàng khi sử dụng QuickBooks Online
  • Có kiến thức thực hành về ghi sổ kế toán, công nợ phải thu, đối chiếu và giao dịch tài chính
  • Có kinh nghiệm theo dõi hóa đơn, thanh toán và số dư chưa thanh toán
  • Có khả năng trao đổi về các vấn đề tài chính với khách hàng, nhà cung cấp và nhân tài
  • Kiên trì theo sát khi xử lý các hạng mục còn tồn đọng
  • Có khả năng tổ chức xuất sắc và quản lý nhiều giao dịch, ưu tiên cạnh tranh
  • Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao
  • Sẵn sàng tìm hiểu mô hình kinh doanh chuyên biệt và các quy trình liên quan
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm trong quản lý người mẫu, đại diện nhân tài, tuyển chọn, giải trí hoặc lĩnh vực liên quan
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm xử lý tiền lương và 1099
  • Ưu tiên: quen thuộc với Portfolio Pad, Mainboard hoặc phần mềm quản lý nhân tài tương đương
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm xử lý số lượng lớn hóa đơn và các khoản thanh toán biến đổi
  • Ưu tiên: có kinh nghiệm với ACH, tiền gửi trực tiếp, giao dịch ngân hàng và nền tảng thanh toán
  • Ưu tiên: có nền tảng về công nợ phải thu và theo dõi thanh toán với khách hàng

Phúc lợi

  • Làm việc hoàn toàn từ xa
  • Hợp tác theo hình thức nhà thầu độc lập toàn thời gian
  • Có giai đoạn đào tạo và hội nhập ban đầu

Việc làm liên quan

Job Traveler GmbH

Nhân viên kinh doanh nội bộ, SaaS

Job Traveler GmbH

Bán công cụ tiếp thị SaaS cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói tiếng Đức. Xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng inbound, chốt hợp đồng và đạt KPI bán hàng tại EMEA và DACH.

Mở
CESCO

Nhân viên kinh doanh nội bộ – Sản phẩm điện

CESCO

Bán các sản phẩm và dịch vụ điện của Crescent Electric Supply Company. Giải đáp thắc mắc, xử lý đơn hàng, báo giá, bán thêm sản phẩm và phối hợp hoàn tất đơn hàng.

Mở
Liberty Mutual Insurance

Nhân viên kinh doanh nội bộ từ xa tại Liberty Mutual Insurance

Liberty Mutual Insurance

Làm việc từ xa tại Liberty Mutual Insurance, tiếp nhận cuộc gọi đến và khách hàng tiềm năng đã quan tâm. Tư vấn gói bảo hiểm phù hợp và chuyển cơ hội bán hàng thành khách hàng tham gia hợp đồng.

Mở
Zurn Elkay Water Solutions

Nhân viên kinh doanh nội bộ – Làm việc kết hợp, Vernon Hills

Zurn Elkay Water Solutions

Quản lý quy trình bán hàng, khách hàng tiềm năng và CRM của Intellihot, đồng thời hỗ trợ các nhóm kinh doanh khu vực. Hỗ trợ nhà sản xuất giải pháp đường ống và nước trong vai trò làm việc kết hợp tại Vernon Hills.

Mở
Ferguson

Nhân viên kinh doanh qua điện thoại từ xa

Ferguson

Tiếp nhận cuộc gọi đến và khách hàng tiềm năng trực tuyến để đặt lịch tư vấn bán bồn tắm cửa bước Safe Step tại nhà. Sử dụng công cụ trung tâm liên lạc và quy trình tư vấn bán hàng để đánh giá khách hàng tiềm năng, hỗ trợ Chuyên viên An toàn.

Mở
Purple

Nhân viên kinh doanh nội bộ

Purple

Tư vấn bán nệm Purple qua các kênh tiếp nhận và một số kênh gọi ra, kết hợp dịch vụ khách hàng chuyên sâu với mục tiêu bán hàng. Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình mua sắm, đồng thời đáp ứng các chỉ tiêu bán hàng và dịch vụ.

Mở
Etex

Quản lý Kinh doanh Từ xa, Ý — Vật liệu Cách nhiệt Kỹ thuật

Etex

Dẫn dắt tăng trưởng doanh số B2B cho mảng Cách nhiệt Kỹ thuật dân dụng của Etex tại Ý. Quản lý quan hệ khách hàng, quy trình bán hàng, đàm phán và mở rộng kinh doanh có lợi nhuận.

Mở
Lease a Bike | Deutschland

Giám đốc Kinh doanh, Cho thuê xe đạp

Lease a Bike | Deutschland

Dẫn dắt hoạt động bán hàng B2B, quan hệ đối tác và thành công khách hàng cho Lease a Bike trong vai trò kết hợp tại Đức. Thúc đẩy tăng trưởng thông qua chiến lược bán hàng, quản lý KPI và lãnh đạo đội ngũ.

Mở
Hewlett Packard Enterprise

Chương trình đào tạo sau đại học ngành Kinh doanh Kỹ thuật, Sydney (Làm việc kết hợp)

Hewlett Packard Enterprise

Hỗ trợ khách hàng HPE xây dựng giải pháp mạng, điện toán đám mây và trung tâm dữ liệu. Phối hợp với nhóm khách hàng để đưa cơ hội kinh doanh từ khâu đánh giá đến ký kết.

Mở