OptiNizers
OptiNizers
1 – 10 Сотрудники
B2BHR-технологииSaaS
OptiNizers — B2B SaaS- и HR-tech-компания, которая помогает бизнесу привлекать удалённых специалистов для выполнения ключевых операционных и творческих задач. В число её услуг входят виртуальная помощь руководителям, обслуживание клиентов, ведение социальных сетей и графический дизайн. Оптимизируя рабочие процессы и устраняя узкие места в деятельности компаний, OptiNizers помогает клиентам повысить эффективность и получить практические возможности для роста. Распределённая команда и модель удалённого обслуживания компании особенно актуальны для специалистов, рассматривающих возможности в сфере виртуальной поддержки, клиентского опыта, цифрового контента и бизнес-операций.

Удалённый бухгалтер — Филиппины

Ведение бухгалтерского учёта в QuickBooks Online, работа с дебиторской задолженностью, поддержка расчёта зарплаты и контроль платежей удалённо из Филиппин. Поддержка финансовых операций бутикового модельного агентства и бизнеса по работе с талантами.

Описание

  • Выполнять ежедневные бухгалтерские задачи в QuickBooks Online
  • Вносить, классифицировать и сверять банковские операции и другие финансовые транзакции
  • Поддерживать финансовые записи и подтверждающую документацию в точном и актуальном состоянии
  • Обрабатывать и отслеживать входящие платежи, чеки и прямые зачисления
  • Отслеживать счета, расходы, комиссии и связанную финансовую активность
  • Оказывать поддержку в подготовке финансовой отчётности и выполнении других бухгалтерских функций
  • Проверять неоплаченные счета и отмечать просроченные или отсутствующие платежи
  • Расследовать расхождения в платежах и проверять, были ли транзакции получены, пропущены или записаны неверно
  • Связываться с клиентами и другими сторонами по поводу непогашенных задолженностей
  • Отправлять напоминания об оплате и персонализированные сообщения для последующего контакта
  • Обновлять для бизнеса и талантов информацию о статусах платежей и ожидаемых поступлениях
  • Передавать на эскалацию нерешённые вопросы, связанные с платежами
  • Точно документировать статусы платежей и действия по последующему контакту
  • Оказывать поддержку в бухгалтерском учёте зарплаты и обработке платежей
  • Помогать рассчитывать переменные выплаты на основе отработанных часов, бронирований, комиссий и соответствующих соглашений
  • Вести и подготавливать связанные с формой 1099 записи в QuickBooks
  • Классифицировать транзакции в соответствии с применимым режимом 1099
  • При необходимости вести записи по операциям W-2, 1099 и транзитным операциям
  • Помогать обрабатывать платежи моделям и талантам
  • Проверять финансовые данные, связанные с бронированиями, и подтверждать правильность отражения платежей
  • Отслеживать комиссии, удержания, веб-сборы и другие применимые начисления
  • Решать вопросы и расхождения по платежам с моделями и клиентами
  • Взаимодействовать с внутренними коллегами для решения финансовых вопросов

Требования

  • Предыдущий опыт работы бухгалтером, специалистом по бухгалтерскому учёту, специалистом по дебиторской задолженности или на сопоставимой должности
  • Уверенный практический опыт работы в QuickBooks Online
  • Рабочие знания бухгалтерского учёта, дебиторской задолженности, сверок и финансовых транзакций
  • Опыт контроля счетов, платежей и непогашенных задолженностей
  • Умение обсуждать финансовые вопросы с клиентами, поставщиками и талантами
  • Системный контроль выполнения задач при работе с просроченными или незакрытыми вопросами
  • Отличные организаторские навыки и способность управлять параллельными транзакциями и приоритетами
  • Способность работать самостоятельно и нести ответственность за порученные задачи
  • Готовность изучить специализированную бизнес-модель и её процессы
  • Желательно: опыт работы в модельном менеджменте, представительстве талантов, кастинге, индустрии развлечений или смежном бизнесе
  • Желательно: опыт расчёта зарплаты и обработки операций 1099
  • Желательно: знакомство с Portfolio Pad, Mainboard или сопоставимым программным обеспечением для управления талантами
  • Желательно: опыт работы с большим объёмом счетов и переменными выплатами
  • Желательно: опыт работы с ACH, прямыми зачислениями, банковскими операциями и платёжными платформами
  • Желательно: опыт в дебиторской задолженности и взаимодействии с клиентами по вопросам оплаты

Преимущества

  • Полностью удалённая работа
  • Полная занятость в качестве независимого подрядчика
  • Первоначальный период обучения и адаптации

Похожие вакансии

Thermo Fisher Scientific

Старший разработчик систем Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Руководство разработкой Clarity PPM и поддержкой корпоративных приложений, включая интеграции, обновления и устранение неполадок в рабочей среде. Поддержка контролей SOX, дежурств, развертываний и передачи технических знаний.

Открыть
Thermo Fisher Scientific

Старший разработчик систем Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Руководите разработкой и поддержкой платформы Clarity PPM компании Thermo Fisher Scientific, включая интеграции, обновления и выпуск в промышленную среду. Обеспечивайте расширенную диагностику, техническое управление, наставничество и эксплуатацию в соответствии с требованиями SOX.

Открыть
GFN

Стажёр-преподаватель ИТ: системная интеграция

GFN

Освойте профессию преподавателя ИТ по системной интеграции и ведите практические занятия по учебной программе IHK. Помогайте развивать цифровое обучение и программы профессиональной переподготовки GFN.

Открыть
Chargeflow

Инженер по внедрению для клиентов

Chargeflow

Руководите интеграциями API и подключением корпоративных клиентов к платформе Chargeflow для работы с возвратами платежей и мошенничеством на базе ИИ. Сопровождайте внедрение от подписания договора до запуска в гибридном формате в Модиине, Израиль.

Открыть
smartkündigen OHG

Младший менеджер по продажам (удалённо, Германия)

smartkündigen OHG
11 – 50 Сотрудники
B2CSaaSПродуктивность

Консультируйте клиентов, ведите существующие аккаунты и заключайте сделки для цифрового сервиса smartkündigen по отмене договоров. Полностью удалённая работа в Германии без холодных звонков.

Открыть
CleanHub

Консультант по технической поддержке инициативы ответственного снабжения

CleanHub

Помогайте CleanHub приводить меры защиты в программе по пластиковым отходам в соответствие с Гармонизированной рамочной программой RSI. Проводите региональное обучение, оказывайте техническую поддержку и участвуйте во встречах с партнёрами в Индии, Индонезии и Танзании.

Открыть
DATAGROUP

Инженер сетевых систем IT, LAN/WLAN

DATAGROUP
1 001 – 5 000 Сотрудники
SaaSКонсалтингМаркетинг

Поддержка и эксплуатация сетей LAN/WLAN клиентов поставщика IT-услуг DATAGROUP в Германии. Настройка Cisco, устранение сетевых сбоев и поддержка второй линии.

Открыть
OPENLANE

Старший аналитик ИТ-поддержки

OPENLANE

Оказывайте сотрудникам OPENLANE поддержку первой линии и проводите первичную оценку событий безопасности на цифровом рынке подержанных автомобилей. Диагностируйте проблемы с оборудованием, ПО, доступом и приложениями, помогая сотрудникам безопасно устранять инциденты.

Открыть
METALINE

Full-Stack Java-разработчик (Spring, Vue.js)

METALINE

Присоединяйтесь к METALINE в роли full-stack-разработчика на Java/Spring и Vue.js: вы будете создавать платформы электронной коммерции, REST API и интеграции CI/CD. METALINE специализируется на управляемых ИТ-услугах, центрах обработки данных и ИТ-сервисах.

Открыть
AstraZeneca

Руководитель цифрового продукта для бизнес-процессов, старший специалист

AstraZeneca

Руководите цифровыми продуктами для модернизации регулируемых процессов клеточной терапии AstraZeneca, объединяя системы планирования, производства, лабораторий, качества и цепочки поставок.

Открыть