OptiNizers
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OptiNizers 是一家 B2B SaaS 和人力资源科技公司,帮助企业获取远程人才,以完成关键的运营和创意工作。其服务包括高管虚拟助理、客户服务、社交媒体管理和平面设计。通过组织工作流程并解决业务瓶颈,OptiNizers 为希望提高效率并获得切实增长能力的客户提供支持。公司的分布式团队和远程服务模式,与正在探索虚拟支持、客户体验、数字内容和业务运营领域机会的专业人士密切相关。

远程簿记员 - 菲律宾

在菲律宾远程负责 QuickBooks Online 簿记、应收账款、薪资支持和付款跟进。为一家精品模特管理与人才业务维护财务运营。

描述

  • 负责 QuickBooks Online 的日常簿记工作
  • 记录、分类并核对银行活动及其他财务交易
  • 确保财务记录和相关支持文件准确且为最新状态
  • 处理并监控收款、支票和直接存款
  • 跟踪发票、费用、佣金及相关财务活动
  • 协助财务报告和其他簿记工作
  • 审核未付发票,并标记逾期或遗漏的付款
  • 调查付款差异,核实交易是否已收到、遗漏或记录错误
  • 就未付余额联系客户及其他相关方
  • 发送付款提醒和针对性的跟进消息
  • 向公司和人才更新付款状态及预计收款情况
  • 升级仍未解决的付款事项
  • 准确记录付款状态和跟进行动
  • 支持薪资簿记和付款处理
  • 根据工作时数、预订、佣金及相关协议,协助计算浮动付款
  • 在 QuickBooks 中维护并准备与 1099 相关的记录
  • 根据适用的 1099 处理方式对交易进行分类
  • 在适用情况下维护 W-2、1099 和转付交易记录
  • 协助处理模特和人才的付款
  • 审核与预订相关的财务数据,确认付款已正确记录
  • 跟踪佣金、扣款、网站费用及其他适用收费
  • 处理模特和客户提出的付款问题及差异
  • 与内部同事合作解决财务问题

任职要求

  • 具备簿记员、会计专员、应收账款专员或类似职位的过往经验
  • 具有丰富的 QuickBooks Online 实际使用经验
  • 了解簿记、应收账款、对账和财务交易
  • 具有监控发票、付款和未付余额的经验
  • 能够与客户、供应商和人才讨论财务事项
  • 跟进未完成事项时能够持续推进
  • 组织能力出色,能够管理相互竞争的交易和优先事项
  • 能够独立工作并负责所分配的职责
  • 愿意学习专业业务模式及其流程
  • 优先考虑:具有模特管理、人才代理、选角、娱乐或相关行业经验
  • 优先考虑:具有薪资和 1099 处理经验
  • 优先考虑:熟悉 Portfolio Pad、Mainboard 或同类人才管理软件
  • 优先考虑:具有处理大量发票和浮动付款的经验
  • 优先考虑:具有 ACH、直接存款、银行交易和支付平台经验
  • 优先考虑:具有应收账款和面向客户的付款跟进背景

福利待遇

  • 完全远程工作
  • 全职独立承包商合作
  • 初始培训和入职阶段

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