OptiNizers
OptiNizers
OptiNizers ir B2B SaaS un personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem piesaistīt attālinātus talantus svarīgu operatīvo un radošo darbu veikšanai. Tā pakalpojumi ietver vadītāju virtuālo asistēšanu, klientu apkalpošanu, sociālo mediju pārvaldību un grafisko dizainu. Organizējot darba procesus un novēršot uzņēmējdarbības šķēršļus, OptiNizers atbalsta klientus, kuri vēlas lielāku efektivitāti un praktisku kapacitāti izaugsmei. Uzņēmuma izkliedētā komanda un attālināto pakalpojumu modelis ir aktuāli profesionāļiem, kuri meklē iespējas virtuālā atbalsta, klientu pieredzes, digitālā satura un uzņēmējdarbības procesu jomā.

Attālināts grāmatvedis – Filipīnas

Attālināti no Filipīnām veiksiet QuickBooks Online grāmatvedības uzskaiti, pārvaldīsiet debitoru parādus, atbalstīsiet algu uzskaiti un sekosiet maksājumiem. Palīdzēsiet uzturēt finanšu darbību modeļu aģentūrā un talantu vadības uzņēmumā.

Apraksts

  • Veikt ikdienas grāmatvedības uzdevumus QuickBooks Online
  • Reģistrēt, klasificēt un saskaņot bankas darbības un citus finanšu darījumus
  • Uzturēt finanšu uzskaiti un pamatojošos dokumentus precīzus un aktuālus
  • Apstrādāt un uzraudzīt ienākošos maksājumus, čekus un tiešos noguldījumus
  • Sekot rēķiniem, izdevumiem, komisijas maksām un saistītajām finanšu darbībām
  • Atbalstīt finanšu pārskatu sagatavošanu un citas grāmatvedības funkcijas
  • Pārskatīt neapmaksātos rēķinus un atzīmēt nokavētos vai trūkstošos maksājumus
  • Izpētīt maksājumu neatbilstības un pārbaudīt, vai darījumi ir saņemti, izlaisti vai reģistrēti nepareizi
  • Sazināties ar klientiem un citām pusēm par neapmaksātajiem atlikumiem
  • Nosūtīt maksājumu atgādinājumus un pielāgotus turpmākas saziņas ziņojumus
  • Informēt uzņēmumu un talantus par maksājumu statusu un paredzamajiem ieņēmumiem
  • Nodot neatrisinātos maksājumu jautājumus eskalācijai
  • Precīzi dokumentēt maksājumu statusus un turpmākās darbības
  • Atbalstīt algu uzskaiti un maksājumu apstrādi
  • Palīdzēt aprēķināt mainīgos maksājumus, pamatojoties uz stundām, rezervācijām, komisijas maksām un attiecīgajiem līgumiem
  • Uzturēt un sagatavot ar 1099 saistītos ierakstus QuickBooks
  • Klasificēt darījumus atbilstoši piemērojamajai 1099 uzskaitei
  • Attiecīgā gadījumā uzturēt W-2, 1099 un caurplūstošo darījumu ierakstus
  • Palīdzēt apstrādāt maksājumus modeļiem un talantiem
  • Pārskatīt ar rezervācijām saistītos finanšu datus un apstiprināt, ka maksājumi ir reģistrēti pareizi
  • Sekot komisijas maksām, atskaitījumiem, tīmekļa maksām un citām piemērojamām izmaksām
  • Risināt modeļu un klientu jautājumus par maksājumiem un neatbilstībām
  • Sadarboties ar iekšējiem kolēģiem finanšu problēmu risināšanā

Prasības

  • Iepriekšēja pieredze grāmatveža, grāmatvedības speciālista, debitoru parādu speciālista vai līdzīgā amatā
  • Liela praktiskā pieredze darbā ar QuickBooks Online
  • Praktiskas zināšanas grāmatvedībā, debitoru parādos, kontu saskaņošanā un finanšu darījumos
  • Pieredze rēķinu, maksājumu un neapmaksāto atlikumu uzraudzībā
  • Spēja apspriest finanšu jautājumus ar klientiem, piegādātājiem un talantiem
  • Konsekventa neatlaidība, sekojot neatrisinātiem jautājumiem
  • Lieliskas organizatoriskās prasmes un spēja pārvaldīt konkurējošus darījumus un prioritātes
  • Spēja strādāt patstāvīgi un uzņemties atbildību par uzticētajiem pienākumiem
  • Vēlme apgūt specializētu uzņēmējdarbības modeli un tā procesus
  • Vēlama: pieredze modeļu vadībā, talantu pārstāvniecībā, aktieru atlasē, izklaides nozarē vai saistītā uzņēmējdarbībā
  • Vēlama: algu uzskaites un 1099 apstrādes pieredze
  • Vēlama: Portfolio Pad, Mainboard vai līdzīgas talantu vadības programmatūras pārzināšana
  • Vēlama: pieredze ar liela apjoma rēķiniem un mainīgiem maksājumiem
  • Vēlama: pieredze ar ACH, tiešajiem noguldījumiem, bankas darījumiem un maksājumu platformām
  • Vēlama: pieredze debitoru parādu un ar klientiem saistītas maksājumu saziņas jomā

Priekšrocības

  • Pilnībā attālināts darbs
  • Pilnas slodzes neatkarīga darbuzņēmēja sadarbība
  • Sākotnējais apmācību un ievadīšanas periods

Saistītās vakances

RecruitGo

Remote Executive Assistant, Outreach and Marketing — Philippines

RecruitGo

Handle administrative support, CRM, outreach, and marketing for RecruitGo, an Employer of Record serving global clients with talent from emerging markets. Support two UK-facing clients with day-to-day administration and creative campaigns.

Atvērt