OptiNizers
OptiNizers
OptiNizers היא חברת תוכנה כשירות למגזר העסקי וחברת טכנולוגיה בתחום משאבי האנוש, המסייעת לעסקים לקבל גישה לאנשי מקצוע מרחוק לצורך ביצוע עבודות תפעוליות ויצירתיות חיוניות. שירותיה כוללים סיוע וירטואלי למנהלים, שירות לקוחות, ניהול רשתות חברתיות ועיצוב גרפי. באמצעות ארגון תהליכי עבודה וטיפול בצווארי בקבוק עסקיים, OptiNizers מסייעת ללקוחות המבקשים לשפר את היעילות ולהגדיל את היכולת המעשית שלהם לצמוח. הצוות המבוזר של החברה ומודל השירות מרחוק שלה רלוונטיים לאנשי מקצוע הבוחנים הזדמנויות בתחום התמיכה הווירטואלית, חוויית הלקוח, התוכן הדיגיטלי והתפעול העסקי.

מנהל חשבונות מרחוק - הפיליפינים

ניהול הנהלת חשבונות ב-QuickBooks Online, תמיכה בגביית חובות ובשכר, ומעקב אחר תשלומים מרחוק מהפיליפינים. סיוע בשמירה על הפעילות הפיננסית של עסק בוטיק לניהול דוגמנים וכישרונות.

תיאור

  • ביצוע משימות הנהלת חשבונות יומיות ב-QuickBooks Online
  • רישום, סיווג והתאמה של פעילות בנקאית ועסקאות פיננסיות אחרות
  • שמירה על רישומים פיננסיים ומסמכים תומכים מדויקים ומעודכנים
  • עיבוד ומעקב אחר תשלומים נכנסים, המחאות והפקדות ישירות
  • מעקב אחר חשבוניות, הוצאות, עמלות ופעילות פיננסית קשורה
  • סיוע בדיווח פיננסי ובפונקציות הנהלת חשבונות נוספות
  • בדיקת חשבוניות שלא שולמו וסימון תשלומים באיחור או תשלומים חסרים
  • חקירת פערים בתשלומים ואימות אם העסקאות התקבלו, הוחמצו או נרשמו באופן שגוי
  • יצירת קשר עם לקוחות וגורמים אחרים בנוגע ליתרות שלא שולמו
  • שליחת תזכורות תשלום והודעות מעקב מותאמות
  • עדכון העסק והכישרונות לגבי סטטוס התשלומים והתקבולים הצפויים
  • הסלמת ענייני תשלום שנותרו ללא פתרון
  • תיעוד מדויק של סטטוסי תשלום ופעולות מעקב
  • סיוע בהנהלת חשבונות שכר ובעיבוד תשלומים
  • סיוע בחישוב תשלומים משתנים על בסיס שעות, הזמנות, עמלות והסכמים רלוונטיים
  • ניהול והכנת רישומים הקשורים לטופס 1099 ב-QuickBooks
  • סיווג עסקאות בהתאם לטיפול הרלוונטי בטופס 1099
  • ניהול רישומים עבור עסקאות W-2, 1099 ו-pass-through, לפי הצורך
  • סיוע בעיבוד תשלומים לדוגמנים ולכישרונות
  • בדיקת נתונים פיננסיים הקשורים להזמנות ואישור שהתשלומים נרשמו כראוי
  • מעקב אחר עמלות, ניכויים, עמלות אתר וחיובים רלוונטיים אחרים
  • מענה לשאלות ולפערים בתשלומים מול דוגמנים ולקוחות
  • עבודה עם עמיתים פנימיים לפתרון בעיות פיננסיות

דרישות

  • ניסיון קודם כמנהל חשבונות, מומחה חשבונאות, מומחה גביית חובות או בתפקיד דומה
  • ניסיון מעשי משמעותי בשימוש ב-QuickBooks Online
  • ידע מעשי בהנהלת חשבונות, גביית חובות, התאמות ועסקאות פיננסיות
  • ניסיון במעקב אחר חשבוניות, תשלומים ויתרות שלא שולמו
  • יכולת לדון בעניינים פיננסיים עם לקוחות, ספקים וכישרונות
  • מעקב עקבי אחר פריטים שטרם הוסדרו
  • ארגון מצוין ויכולת לנהל עסקאות וסדרי עדיפויות מתחרים
  • יכולת לעבוד באופן עצמאי ולקחת אחריות על משימות שהוקצו
  • נכונות ללמוד מודל עסקי ייחודי ואת התהליכים שלו
  • יתרון לניסיון בניהול דוגמנים, ייצוג כישרונות, ליהוק, בידור או עסק קשור
  • יתרון לניסיון בעיבוד שכר וטפסי 1099
  • יתרון להיכרות עם Portfolio Pad, Mainboard או תוכנה דומה לניהול כישרונות
  • יתרון לניסיון בטיפול בכמות גדולה של חשבוניות ותשלומים משתנים
  • יתרון לניסיון ב-ACH, הפקדות ישירות, עסקאות בנקאיות ופלטפורמות תשלום
  • יתרון לרקע בגביית חובות ובמעקב אחר תשלומים מול לקוחות

הטבות

  • עבודה מרחוק באופן מלא
  • התקשרות כקבלן עצמאי במשרה מלאה
  • תקופת הכשרה וקליטה ראשונית

משרות קשורות

Core Specialty Insurance Holdings, Inc.

מנהל חיתום ערבויות לעסקאות

Core Specialty Insurance Holdings, Inc.

הובלת חיתום ערבויות לעסקאות ב-Core Specialty, תוך הערכת בקשות לערבויות וסיכונים פיננסיים. ניהול קשרי ברוקרים, תנאי חיתום והטמעת סוגי ערבויות בפלטפורמת הערבויות.

פתח
PPLSI

מנהל הצלחת ספקי שירות מרחוק — ארצות הברית

PPLSI

ניהול רשת משרדי עורכי הדין של LegalShield באמצעות פיקוח על הסכמי שירות, שיפור ביצועים ותמיכה בקשרים. סיוע בחיזוק איכות השירות וחוויית החברים בתפקיד מרחוק בארצות הברית.

פתח
CVS Health

מנהל בכיר ומוביל יחידת חיתום

CVS Health

הובלת צוותי חיתום Medicare ב־CVS Health, עם אחריות לדיוק התמחור, לביצועים התפעוליים, לשירות הלקוחות ולצמיחה רווחית.

פתח
CVS Health

מנהל/ת בכיר/ה לחיתום

CVS Health

הובילו צוותי חיתום בתחום ביטוחי Medicare ב-CVS Health, ועצבו אסטרטגיית תמחור והחלטות סיכון במגזרי ביטוח הבריאות. קדמו צמיחה רווחית וביצועים תפעוליים חזקים באמצעות פיתוח צוותים ושיתוף פעולה בין תחומי.

פתח
Ryan Specialty

מנהל חיתום ביטוח משנה

Ryan Specialty

הובלת אסטרטגיית חיתום ביטוח משנה ב-Ryan Specialty, תוך פיקוח על תמחור, רווחיות תיק הביטוח, ציות לרגולציה ופיתוח הצוות. התפקיד כולל גם ניהול משא ומתן, תגובה למשברים ודיווח על ביצועים.

פתח
H1

מנהל/ת בכיר/ה להצלחת לקוחות קליניים ב-H1

H1

תמיכה בלקוחות קליניים המשתמשים בפלטפורמת הנתונים והבינה המלאכותית של H1 בתחום הבריאות. סיוע בהפיכת תובנות רפואיות לפעולה ובשיפור תוצאות המטופלים.

פתח
Phoenix Group

אקטואר/ית למודלים של אשראי – השאלה זמנית, אדינבורו

Phoenix Group

תמיכה בעסק החיסכון הפנסיוני של Standard Life בקבוצת Phoenix באמצעות פיתוח שיטות הון לסיכוני אשראי לפי Solvency II. התפקיד כולל כיול מודלים, תיקוף, ממשל ושיפורים שוטפים.

פתח
Emory University

מנהל/ת בכיר/ה לתפעול פיננסי ולאסטרטגיה אקטוארית – תוכנית הבריאות של אמורי

Emory University

הובלת התפעול הפיננסי והאסטרטגיה האקטוארית של תוכנית הבריאות של אמורי, תוך פיקוח על בקרות ספקים, ציות, עתודות ודיווח. הכוונת עבודת התמחור והביקורת, לצד הקמה וניהול של צוות מתרחב.

פתח
rEvolution

מנהל/ת אמנותי/ת, שיקגו (היברידי)

rEvolution

יצירה של עיצובים וקמפיינים אסטרטגיים במגוון מדיות עבור rEvolution, סוכנות שיווק ספורט גלובלית. פיתוח עבודות יצירתיות עבור מותגים וחוויות המתמקדות בספורט.

פתח