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1 – 10 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieSaaS
OptiNizers ist ein B2B-SaaS- und HR-Tech-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, remote tätige Fachkräfte für wichtige operative und kreative Aufgaben zu gewinnen. Zu den Dienstleistungen gehören virtuelle Assistenz auf Führungsebene, Kundenservice, Social-Media-Management und Grafikdesign. Durch die Strukturierung von Arbeitsabläufen und die Beseitigung geschäftlicher Engpässe unterstützt OptiNizers seine Kunden dabei, effizienter zu arbeiten und praktische Kapazitäten für Wachstum zu schaffen. Das verteilte Team und das Remote-Service-Modell des Unternehmens sind für Fachkräfte relevant, die sich für Möglichkeiten in den Bereichen virtuelle Unterstützung, Kundenerfahrung, digitale Inhalte und Geschäftsabläufe interessieren.
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Remote-Buchhalter – Philippinen

Verwalten Sie die Buchhaltung in QuickBooks Online, Forderungen, die Lohnbuchhaltung und Zahlungserinnerungen remote von den Philippinen aus. Unterstützen Sie die Finanzabläufe eines Boutique-Unternehmens für Modelmanagement und Talentvermittlung.

PHPhilippinenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Erledigen Sie tägliche Buchhaltungsaufgaben in QuickBooks Online
  • Erfassen, klassifizieren und stimmen Sie Bankaktivitäten sowie andere Finanztransaktionen ab
  • Halten Sie Finanzunterlagen und zugehörige Belege korrekt und aktuell
  • Verarbeiten und überwachen Sie eingehende Zahlungen, Schecks und Direktüberweisungen
  • Verfolgen Sie Rechnungen, Ausgaben, Provisionen und damit verbundene Finanzaktivitäten
  • Unterstützen Sie das Finanzreporting und weitere Buchhaltungsaufgaben
  • Prüfen Sie unbezahlte Rechnungen und kennzeichnen Sie überfällige oder fehlende Zahlungen
  • Untersuchen Sie Zahlungsabweichungen und prüfen Sie, ob Transaktionen eingegangen, ausgeblieben oder falsch erfasst wurden
  • Kontaktieren Sie Kunden und andere Beteiligte wegen ausstehender Beträge
  • Senden Sie Zahlungserinnerungen und individuell formulierte Nachfassnachrichten
  • Informieren Sie das Unternehmen und die Talents über Zahlungsstatus und erwartete Zahlungseingänge
  • Eskalieren Sie weiterhin ungeklärte Zahlungsangelegenheiten
  • Dokumentieren Sie Zahlungsstatus und Nachfassaktionen sorgfältig
  • Unterstützen Sie die Lohnbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
  • Helfen Sie bei der Berechnung variabler Zahlungen auf Grundlage von Stunden, Buchungen, Provisionen und relevanten Vereinbarungen
  • Pflegen und erstellen Sie auf 1099 bezogene Unterlagen in QuickBooks
  • Klassifizieren Sie Transaktionen gemäß der jeweils geltenden 1099-Behandlung
  • Führen Sie gegebenenfalls Unterlagen zu W-2-, 1099- und durchlaufenden Transaktionen
  • Helfen Sie bei der Abwicklung von Zahlungen für Models und Talents
  • Prüfen Sie buchungsbezogene Finanzdaten und stellen Sie sicher, dass Zahlungen korrekt erfasst sind
  • Verfolgen Sie Provisionen, Abzüge, Webgebühren und andere anfallende Kosten
  • Bearbeiten Sie Zahlungsfragen und Unstimmigkeiten mit Models und Kunden
  • Arbeiten Sie mit internen Kollegen zusammen, um finanzielle Probleme zu lösen

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Buchhalter, Buchhaltungsspezialist, Spezialist für Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte praktische Erfahrung mit QuickBooks Online
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung, Forderungsmanagement, Abstimmungen und Finanztransaktionen
  • Erfahrung in der Überwachung von Rechnungen, Zahlungen und offenen Salden
  • Fähigkeit, finanzielle Angelegenheiten mit Kunden, Lieferanten und Talents zu besprechen
  • Konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, konkurrierende Transaktionen und Prioritäten zu verwalten
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und übertragene Verantwortlichkeiten eigenständig zu übernehmen
  • Bereitschaft, ein spezialisiertes Geschäftsmodell und seine Prozesse zu erlernen
  • Von Vorteil: Erfahrung in Modelmanagement, Talentvertretung, Casting, Unterhaltung oder einem verwandten Geschäftsbereich
  • Von Vorteil: Erfahrung mit Lohnbuchhaltung und 1099-Abwicklung
  • Von Vorteil: Kenntnisse in Portfolio Pad, Mainboard oder vergleichbarer Talentmanagement-Software
  • Von Vorteil: Erfahrung mit hohem Rechnungsaufkommen und variablen Zahlungen
  • Von Vorteil: Erfahrung mit ACH, Direktüberweisungen, Banktransaktionen und Zahlungsplattformen
  • Von Vorteil: Hintergrund im Forderungsmanagement und in kundenorientierter Zahlungsnachverfolgung

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote arbeiten
  • Vollzeitbeschäftigung auf unabhängiger Auftragnehmerbasis
  • Einarbeitungs- und Schulungsphase zu Beginn

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