ASSA ABLOY Opening Solutions utvecklar och tillverkar säkerhetsteknik för byggnader och anläggningar. Produktportföljen omfattar mekaniska och elektromekaniska låssystem, passerkontrollösningar och relaterade produkter som möjliggör säker åtkomst och förflyttning i bostäder, kommersiella miljöer och offentliga miljöer. Företaget betjänar flera branscher, däribland bygg, vård och tillverkningsindustri, med lösningar för exempelvis sjukhus, skolor, arbetsplatser och andra gemensamma lokaler.
HR Business Partner
Forma HR-strategin och ansvarar för medarbetarnas hela livscykel, regelefterlevnad och personalplanering inom ASSA ABLOYs verksamhet för entrésystem i Lissabon. Rådgör med lokala ledare och säkerställer samtidigt en välfungerande HR-verksamhet i det dagliga arbetet.
Beskrivning
- Fastställa och utveckla den lokala HR-agendan inom olika verksamhetsområden i linje med företagets mål.
- Omsätta HR-strategier i praktiken för att möta organisationens behov och stödja framtida tillväxt.
- Ansvara för medarbetarnas hela livscykel, från rekrytering och introduktion till utveckling, prestation, successionsplanering och avslut.
- Rådgöra med chefer om medarbetarutveckling, engagemang, prestation och arbetsrelationer, inklusive konflikthantering.
- Bidra till att genomföra organisatoriska förändringar och planera personalbehov.
- Stärka en gemensam företagskultur som bygger på värderingar.
- Bidra till medarbetarengagemang och internkommunikation.
- Bidra till att utveckla arbetsgivarvarumärket och upprätthålla en positiv arbetsplats.
- Främja kontinuerliga förbättringar, ansvarstagande och lagarbete.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrätt, GDPR, företagets policyer och HR-standarder.
- Underhålla HR-policyer, processer och anställningsdokumentation.
- Bidra till intern kontroll, revisioner och bolagsstyrning.
- Samarbeta med ledningen för att främja säkerhet på arbetsplatsen samt medarbetarnas hälsa och välbefinnande.
- Följa upp HR-nyckeltal, bland annat personalomsättning, frånvaro och antal anställda, och rapportera resultaten till ledningen.
- Underhålla HR-system, personalregister och konfidentiell medarbetarinformation.
- Samordna medarbetardokumentation och löneadministration med externa leverantörer.
- Uppfylla lagstadgade rapporterings- och administrativa skyldigheter.
- Följa upp företagshälsokontroller, obligatorisk utbildning och skyldigheter inom hälsa och säkerhet.
- Övervaka att rutinmässiga HR-processer genomförs på ett enhetligt sätt.
- Delta i lokala ledningsbeslut, personalplanering samt fastställandet av strategiska och operativa mål.
Krav
- Universitetsexamen inom personaladministration eller ett närliggande område.
- Minst tre års erfarenhet som HR Business Partner.
- Kunskap om portugisisk arbetsrätt, personaladministration och HR-praxis.
- Erfarenhet från operativ verksamhet eller tillverkningsindustri är meriterande.
- Förmåga att förena strategiskt tänkande med praktiskt genomförande.
- God kommunikativ förmåga och trygghet i samarbetet med intressenter på olika ledningsnivåer.
- Självständig, ansvarstagande och resultatinriktad.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Flytande engelska i tal och skrift krävs.
Förmåner
- Konkurrenskraftig ersättning.
- Flera alternativ för sjukförsäkring.
- Tjänstebil för arbetsuppgifter där det är tillämpligt.
- Månatliga och årliga bonusutbetalningar.
- Betald semester och helgdagar.
- Ytterligare förmåner.
- Tydliga karriärvägar.
- Regelbundna prestationsutvärderingar.
- Möjligheter till befordran.
- Program för ledarskapsutveckling.
- Hälsoplan.
- Försäkringsskydd.
- Flexibla arbetstider.
- Strukturerad introduktion.
- Tillgång till onlinekurser.
- Utbildningsresurser.
- Stöd under introduktionen och övergången till rollen.
- Samarbete med lokala och internationella team.