Jazz Pharmaceuticals je biofarmacevtsko podjetje, ki razvija zdravila za resne nezadovoljene zdravstvene potrebe. Njegovo delo združuje raziskave in razvoj s poudarkom na terapijah, namenjenih pomembnemu izboljšanju življenja bolnikov. Pristop podjetja poudarja sodelovanje med različnimi funkcijami, raznolike poglede in zavzetost zaposlenih ter ponuja profesionalno okolje za ljudi, ki jih zanimajo farmacevtske raziskave, inovacije v zdravstvu in razvoj zdravljenj, ki spreminjajo življenje.
Višji vodja, pisarna glavnega izvršnega direktorja – Jazz Pharmaceuticals (hibridno delo v Filadelfiji)
Višji vodja zagotavlja izvršno in operativno podporo glavnemu izvršnemu direktorju in osebi Chief of Staff v družbi Jazz Pharmaceuticals. Skrbi za koledarje, dejavnosti upravnega odbora, potovanja, komunikacijo, stroške in prednostne naloge pisarne glavnega izvršnega direktorja.
Opis
- Delujte kot glavni partner glavnega izvršnega direktorja za izvršno podporo ter optimizirajte njegov čas, pripravo, odzivnost in učinkovitost
- Zagotavljajte administrativno in operativno podporo osebi Chief of Staff
- Nadzirajte koledar glavnega izvršnega direktorja, sestanke izvršnega odbora, sestanke upravnega odbora in sestanke odborov upravnega odbora
- Usklajujte cilje sestankov, pripravo, logistiko, gradiva za predhodno branje in gradiva za pripravo na sestanke
- Pregledujte zahteve in korespondenco glavnega izvršnega direktorja ter spremljajte obveznosti in nadaljnja dejanja v Microsoft To Do
- Usklajujte službena potovanja in obveznosti v koledarjih glavnega izvršnega direktorja
- Ustvarjajte domače in mednarodne itinerarje, ki vključujejo lete, hotele, avtomobilske storitve ter pisarniški ali delovni prostor
- Omogočajte osebna srečanja med glavnim izvršnim direktorjem in zaposlenimi med potovanji
- Usklajujte potovanja direktorjev upravnega odbora, nastanitve, rezervacije večerij, povračila stroškov, razpoložljivost in komunikacijo
- Nalagajte in organizirajte gradiva za sestanke upravnega odbora ter upravljajte dovoljenja za dokumente
- Pripravljajte in oddajajte poročila o stroških glavnega izvršnega direktorja in osebe Chief of Staff v zahtevanem 30-dnevnem roku
- Upravljajte zahtevke za nabavo, naročilnice, opise del, zahtevke za plačilo ter oddajo in odobritev računov
- Skrbite, da bodo organizacijske sheme, distribucijski seznami e-pošte in ekipni viri posodobljeni
- Sodelujte z osebo Chief of Staff, direktorjem operacij ter administrativnimi ekipami in ekipami Global Workplace na različnih lokacijah in v časovnih pasovih
- Vzdržujte sisteme za organizacijo ekipe in delovne tokove, vključno z OneNote in Microsoft To Do
- Potujte na največ šest sestankov letno, kar lahko vključuje mednarodna potovanja
- Nadomeščajte druge člane pisarne glavnega izvršnega direktorja
Zahteve
- Najmanj 10 let poklicnih izkušenj v vodstvu C-suite ali na višjem administrativnem delovnem mestu s podporo enemu ali več višjim vodstvenim delavcem
- Izkušnje iz biotehnologije ali farmacevtske industrije so zaželene
- Izkušnje z delom v mednarodni organizaciji
- Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi nalogami, samostojnega dela in vzpostavljanja sodelovalnih odnosov
- Sposobnost učinkovitega dela in komuniciranja v oddaljenih in hibridnih okoljih
- Pripravljenost podpirati globalne časovne pasove in delati zunaj standardnega delovnega časa, kadar to zahtevajo poslovne potrebe
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Močne medosebne in facilitacijske sposobnosti pri delu s člani upravnega odbora in vodstvenimi delavci
- Znanje programov Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint in Zoom
- Visokošolska diploma je zelo zaželena
- Izkušnje ali certifikat iz projektnega vodenja so zaželeni
- Zahteva se prebivališče na razdalji za vsakodnevno vožnjo do Jazzove pisarne v ZDA v Philadelphii v Pensilvaniji, Carlsbadu v Kaliforniji ali Palo Altu v Kaliforniji
- Sposobnost dela na lokaciji glede na poslovne potrebe
Ugodnosti
- Diskrecijski letni denarni bonus ali spodbujevalno plačilo, odvisno od vloge
- Diskrecijske nagrade v obliki lastniških deležev
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Pokojninski varčevalni načrt 401(k)
- Prilagodljiv plačani dopust