Jazz Pharmaceuticals je biofarmaceutická spoločnosť, ktorá vyvíja lieky na závažné neuspokojené zdravotné potreby. Jej činnosť spája výskum a vývoj so zameraním na liečebné postupy, ktoré majú významne zlepšovať život pacientov. Prístup spoločnosti kladie dôraz na spoluprácu naprieč odbormi, rozmanité perspektívy a angažovanosť zamestnancov, čím vytvára profesionálne prostredie pre ľudí so záujmom o farmaceutický výskum, inovácie v zdravotníctve a vývoj život meniacich liečebných postupov.
Senior Manager, Kancelária generálneho riaditeľa – Jazz Pharmaceuticals (hybridná práca vo Filadelfii)
Senior Manager poskytuje generálnemu riaditeľovi a Chief of Staff v spoločnosti Jazz Pharmaceuticals výkonnú a operatívnu podporu. Zodpovedá za kalendáre, činnosti predstavenstva, cestovanie, komunikáciu, výdavky a priority Kancelárie generálneho riaditeľa.
Popis
- Pôsobte ako hlavný partner generálneho riaditeľa pre výkonnú podporu a optimalizujte jeho čas, prípravu, pohotovosť a efektivitu
- Poskytujte administratívnu a operatívnu podporu Chief of Staff
- Spravujte kalendár generálneho riaditeľa, zasadnutia výkonného výboru, zasadnutia predstavenstva a zasadnutia výborov predstavenstva
- Koordinujte ciele zasadnutí, prípravu, logistiku, materiály na preštudovanie vopred a podklady na brífing
- Triedte požiadavky a korešpondenciu generálneho riaditeľa a sledujte záväzky a následné úlohy v Microsoft To Do
- Koordinujte pracovné cesty a záväzky v kalendároch generálneho riaditeľa
- Vytvárajte domáce a medzinárodné itineráre zahŕňajúce lety, hotely, automobilové služby a kancelárske alebo pracovné priestory
- Uľahčujte osobné stretnutia generálneho riaditeľa so zamestnancami počas ciest
- Koordinujte cestovanie riaditeľov predstavenstva, ubytovanie, rezervácie večerí, preplácanie výdavkov, dostupnosť a komunikáciu
- Nahrávajte a organizujte materiály na zasadnutia predstavenstva a spravujte povolenia na dokumenty
- Pripravujte a predkladajte výkazy výdavkov generálneho riaditeľa a Chief of Staff v požadovanej 30-dňovej lehote
- Spravujte nákupné požiadavky, objednávky, opisy prác, žiadosti o úhradu a predkladanie a schvaľovanie faktúr
- Udržiavajte aktuálne organizačné schémy, distribučné zoznamy e-mailov a tímové zdroje
- Spolupracujte s Chief of Staff, riaditeľom prevádzky a administratívnymi tímami a tímami Global Workplace naprieč pracoviskami a časovými pásmami
- Udržiavajte systémy organizácie tímu a pracovných postupov vrátane OneNote a Microsoft To Do
- Cestujte na najviac šesť zasadnutí ročne, čo môže zahŕňať aj medzinárodné cesty
- Zabezpečujte zastupovanie ostatných členov Kancelárie generálneho riaditeľa
Požiadavky
- Aspoň 10 rokov odbornej praxe na pozícii v rámci C-suite alebo v seniornej administratívnej pozícii s podporou jedného alebo viacerých vedúcich pracovníkov
- Skúsenosti z biotechnológií alebo farmaceutického priemyslu sú výhodou
- Skúsenosti s prácou v medzinárodnej organizácii
- Schopnosť určovať priority pri súbežných úlohách, pracovať samostatne a budovať spolupracujúce vzťahy
- Schopnosť efektívne pracovať a komunikovať na diaľku aj v hybridnom režime
- Ochota podporovať globálne časové pásma a pracovať mimo štandardného pracovného času, keď si to vyžadujú obchodné potreby
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Silné interpersonálne a facilitačné schopnosti pri práci s členmi predstavenstva a vedúcimi pracovníkmi
- Pokročilá znalosť Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint a Zoom
- Vysokoškolské vzdelanie je výraznou výhodou
- Skúsenosti s projektovým riadením alebo certifikácia sú výhodou
- Vyžaduje sa bydlisko v dochádzkovej vzdialenosti od kancelárie Jazz v USA vo Filadelfii v Pensylvánii, Carlsbade v Kalifornii alebo Palo Alto v Kalifornii
- Schopnosť pracovať na pracovisku podľa potrieb firmy
Benefity
- Diskrečný ročný peňažný bonus alebo motivačná odmena v závislosti od pozície
- Diskrečné akciové odmeny
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Dôchodkový sporiaci plán 401(k)
- Flexibilná platená dovolenka