1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BBiotecnologiaCuidados de saúdeIndústria de transformaçãoA Jazz Pharmaceuticals é uma empresa biofarmacêutica que desenvolve medicamentos para necessidades médicas graves ainda não atendidas. Seu trabalho combina pesquisa e desenvolvimento com foco em terapias destinadas a fazer uma diferença significativa na vida dos pacientes. A abordagem da empresa valoriza a colaboração entre diferentes áreas, a diversidade de perspectivas e o engajamento dos colaboradores, oferecendo um ambiente profissional para pessoas interessadas em pesquisa farmacêutica, inovação em saúde e desenvolvimento de tratamentos que podem transformar vidas.
Gerente sênior, Escritório do CEO - Jazz Pharmaceuticals (híbrido na Filadélfia)
Gerente sênior responsável pelo suporte executivo e operacional ao CEO e ao chefe de gabinete da Jazz Pharmaceuticals. Supervisiona calendários, atividades do Conselho, viagens, comunicações, despesas e prioridades do Escritório do CEO.
Descrição
- Atuar como parceiro sênior de suporte executivo do CEO, otimizando seu tempo, preparação, capacidade de resposta e eficácia
- Prestar suporte administrativo e operacional ao chefe de gabinete
- Supervisionar o calendário do CEO, as reuniões do Comitê Executivo, as reuniões do Conselho e as reuniões dos comitês do Conselho
- Coordenar os objetivos das reuniões, a preparação, a logística, os materiais de leitura prévia e os documentos informativos
- Filtrar as solicitações e a correspondência do CEO, acompanhando compromissos e ações de acompanhamento no Microsoft To Do
- Coordenar viagens de negócios e compromissos nos calendários do CEO
- Criar itinerários nacionais e internacionais com voos, hotéis, serviços de transporte e espaço de escritório ou mesa
- Facilitar encontros presenciais entre o CEO e os funcionários durante as viagens
- Coordenar viagens de diretores do Conselho, acomodações, reservas para jantares, reembolsos de despesas, disponibilidade e comunicações
- Carregar e organizar materiais das reuniões do Conselho e administrar as permissões dos documentos
- Preparar e enviar relatórios de despesas do CEO e do chefe de gabinete dentro do prazo exigido de 30 dias
- Administrar requisições de compra, pedidos de compra, declarações de trabalho, solicitações de pagamento e o envio e a aprovação de faturas
- Manter atualizados os organogramas, as listas de distribuição de e-mails e os recursos da equipe
- Trabalhar em parceria com o chefe de gabinete, o diretor de Operações e as equipes administrativas e de Global Workplace em diferentes locais e fusos horários
- Manter os sistemas de organização e fluxo de trabalho da equipe, incluindo OneNote e Microsoft To Do
- Viajar para até seis reuniões por ano, que podem incluir viagens internacionais
- Dar cobertura a outros membros do Escritório do CEO
Requisitos
- Pelo menos 10 anos de experiência profissional em uma função administrativa sênior ou de nível C, apoiando um ou mais executivos seniores
- Experiência em biotecnologia ou produtos farmacêuticos é preferencial
- Experiência de trabalho em uma organização internacional
- Capacidade de priorizar tarefas concorrentes, trabalhar de forma independente e construir relações colaborativas
- Capacidade de trabalhar e se comunicar efetivamente em ambientes remotos e híbridos
- Disponibilidade para apoiar fusos horários globais e trabalhar fora do horário padrão quando as necessidades do negócio exigirem
- Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Excelentes habilidades interpessoais e de facilitação ao trabalhar com membros do Conselho e executivos
- Proficiência em Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint e Zoom
- Formação universitária é fortemente preferencial
- Experiência ou certificação em gerenciamento de projetos é preferencial
- É obrigatório residir a uma distância razoável para deslocamento até um escritório da Jazz nos Estados Unidos em Filadélfia, PA; Carlsbad, CA; ou Palo Alto, CA
- Capacidade de trabalhar presencialmente conforme as necessidades do negócio exigirem
Benefícios
- Bônus anual discricionário em dinheiro ou remuneração de incentivo, dependendo da função
- Concessões discricionárias de ações
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro oftalmológico
- Plano de poupança para aposentadoria 401(k)
- Férias remuneradas flexíveis