Jazz Pharmaceuticals on biolääkeyritys, joka kehittää lääkkeitä vakaviin ja edelleen täyttämättömiin lääketieteellisiin tarpeisiin. Sen työ yhdistää tutkimuksen ja tuotekehityksen painottaen hoitoja, joiden tavoitteena on vaikuttaa merkittävästi potilaiden elämään. Yrityksen toimintatapa korostaa eri toimintojen välistä yhteistyötä, monipuolisia näkökulmia ja henkilöstön sitoutumista tarjoten ammatillisen ympäristön lääkekehityksestä, terveydenhuollon innovaatioista ja elämää muuttavien hoitojen kehittämisestä kiinnostuneille.
Senior Manager, toimitusjohtajan toimisto – Jazz Pharmaceuticals (Philadelphia, hybridityö)
Senior Manager tukee Jazz Pharmaceuticalsin toimitusjohtajaa ja esikuntapäällikköä johtamisen ja operatiivisen toiminnan tehtävissä. Hän vastaa kalentereista, hallituksen toiminnasta, matkustamisesta, viestinnästä, kuluista ja toimitusjohtajan toimiston painopisteistä.
Yhdysvallat
Kalifornia
Pennsylvania118 400 $ – 177 600 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Toimia toimitusjohtajan ylimmän tason tukikumppanina ja optimoida hänen ajankäyttöään, valmistautumistaan, reagointikykyään ja tehokkuuttaan
- Tarjota hallinnollista ja operatiivista tukea esikuntapäällikölle
- Valvoa toimitusjohtajan kalenteria, johtoryhmän kokouksia, hallituksen kokouksia ja hallituksen valiokuntien kokouksia
- Koordinoida kokousten tavoitteet, valmistelut, käytännön järjestelyt, ennakkomateriaalit ja taustoitusmateriaalit
- Seuloa toimitusjohtajalle tulevat pyynnöt ja kirjeenvaihto sekä seurata Microsoft To Dossa sitoumuksia ja jatkotoimia
- Koordinoida liikematkat ja sitoumukset toimitusjohtajan eri kalentereissa
- Laatia kotimaan ja kansainväliset matkasuunnitelmat, jotka kattavat lennot, hotellit, autonkuljetukset sekä toimisto- tai työpistetilat
- Edistää toimitusjohtajan ja työntekijöiden tapaamisia kasvokkain matkojen aikana
- Koordinoida hallituksen jäsenten matkat, majoitukset, illallisvaraukset, kulukorvaukset, saatavuuden ja viestinnän
- Ladata ja järjestää hallituksen kokousmateriaalit sekä hallinnoida asiakirjojen käyttöoikeuksia
- Valmistella ja toimittaa toimitusjohtajan ja esikuntapäällikön kuluraportit vaaditun 30 päivän määräajan kuluessa
- Hallinnoida ostoehdotuksia, ostotilauksia, toimeksiantojen kuvauksia, maksupyyntöjä sekä laskujen toimittamista ja hyväksyntää
- Pitää organisaatiokaaviot, sähköpostin jakelulistat ja tiimin resurssit ajan tasalla
- Tehdä yhteistyötä esikuntapäällikön, operatiivisen toiminnan johtajan sekä hallinto- ja Global Workplace -tiimien kanssa eri toimipisteissä ja aikavyöhykkeillä
- Ylläpitää tiimin organisointi- ja työnkulkusysteemejä, kuten OneNotea ja Microsoft To Dota
- Matkustaa enintään kuuteen kokoukseen vuodessa; matkoihin voi sisältyä kansainvälistä matkustamista
- Sijaistaa toimitusjohtajan toimiston muita jäseniä
Vaatimukset
- Vähintään 10 vuoden työkokemus C-tason tai ylimmän tason hallinnollisesta tehtävästä, jossa on tuettu yhtä tai useampaa ylimmän johdon henkilöä
- Bioteknologian tai lääketeollisuuden kokemus katsotaan eduksi
- Kokemus työskentelystä kansainvälisessä organisaatiossa
- Kyky asettaa tehtävät tärkeysjärjestykseen, työskennellä itsenäisesti ja rakentaa yhteistyösuhteita
- Kyky työskennellä ja viestiä tehokkaasti etä- ja hybridityöympäristöissä
- Valmius tukea eri aikavyöhykkeitä ja työskennellä normaalien työaikojen ulkopuolella liiketoiminnan tarpeiden sitä edellyttäessä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja fasilitointitaidot työskenneltäessä hallituksen jäsenten ja johtajien kanssa
- Microsoft Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin, OneNoten, PowerPointin ja Zoomin hyvä hallinta
- Korkeakoulututkintoa arvostetaan vahvasti
- Projektinhallinnan kokemus tai sertifiointi katsotaan eduksi
- Asuminen työmatkaetäisyydellä Jazzin Yhdysvaltain toimistosta Philadelphiassa Pennsylvaniassa, Carlsbadissa Kaliforniassa tai Palo Altossa Kaliforniassa on välttämätöntä
- Valmius työskennellä toimistolla liiketoiminnan tarpeiden sitä edellyttäessä
Edut
- Harkinnanvarainen vuotuinen käteisbonus tai kannustinpalkkio tehtävästä riippuen
- Harkinnanvaraiset osakepalkkiot
- Sairauskuluvakuutus
- Hammasvakuutus
- Näkövakuutus
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma
- Joustava palkallinen loma