
Jazz Pharmaceuticals is een biofarmaceutisch bedrijf dat geneesmiddelen ontwikkelt voor ernstige aandoeningen waarvoor nog grote medische behoeften bestaan. Het bedrijf combineert onderzoek en ontwikkeling met een focus op behandelingen die een betekenisvol verschil kunnen maken in het leven van patiënten. De aanpak van het bedrijf legt de nadruk op samenwerking tussen verschillende disciplines, diverse perspectieven en betrokkenheid van medewerkers, en biedt een professionele werkomgeving voor mensen die geïnteresseerd zijn in farmaceutisch onderzoek, innovatie in de gezondheidszorg en de ontwikkeling van levensveranderende behandelingen.
Senior Manager, Office van de CEO – Jazz Pharmaceuticals (Philadelphia, hybride functie)
Senior Manager die de CEO en Chief of Staff bij Jazz Pharmaceuticals ondersteunt op uitvoerend en operationeel niveau. Verantwoordelijk voor agenda’s, bestuursactiviteiten, reizen, communicatie, onkosten en de prioriteiten van het Office van de CEO.
$ 118.400 – $ 177.600 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Optreden als senior executive supportpartner van de CEO en de tijd, voorbereiding, responsiviteit en effectiviteit van de CEO optimaliseren
- Administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de Chief of Staff
- De agenda van de CEO, vergaderingen van het Executive Committee, bestuursvergaderingen en vergaderingen van bestuurscommissies beheren
- Doelstellingen, voorbereiding, logistiek, leesmateriaal vooraf en briefingmateriaal voor vergaderingen coördineren
- Verzoeken en correspondentie van de CEO screenen en toezeggingen en vervolgacties bijhouden in Microsoft To Do
- Zakelijke reizen en verplichtingen in de agenda’s van de CEO coördineren
- Binnenlandse en internationale reisplanningen maken met vluchten, hotels, vervoersdiensten en kantoor- of werkruimte
- Tijdens reizen persoonlijke ontmoetingen tussen de CEO en medewerkers faciliteren
- Reizen, accommodaties, dinerreserveringen, onkostenvergoedingen, beschikbaarheid en communicatie voor bestuursleden coördineren
- Materialen voor bestuursvergaderingen uploaden en organiseren en documentrechten beheren
- Onkostendeclaraties van de CEO en Chief of Staff binnen de vereiste termijn van 30 dagen voorbereiden en indienen
- Inkoopaanvragen, inkooporders, statements of work, betalingsverzoeken en het indienen en goedkeuren van facturen beheren
- Organisatieschema’s, e-maildistributielijsten en teamresources actueel houden
- Samenwerken met de Chief of Staff, Director of Operations en administratieve en Global Workplace-teams op verschillende locaties en in verschillende tijdzones
- Organisatie- en workflowsystemen van het team onderhouden, waaronder OneNote en Microsoft To Do
- Jaarlijks naar maximaal zes vergaderingen reizen, waaronder mogelijk internationale reizen
- Invallen voor andere leden van het Office van de CEO
Vereisten
- Minimaal 10 jaar professionele ervaring in een C-suite- of senior administratieve functie ter ondersteuning van een of meer senior executives
- Ervaring in de biotechnologie of farmaceutische industrie is een pluspunt
- Ervaring binnen een internationale organisatie
- Vermogen om concurrerende taken te prioriteren, zelfstandig te werken en samenwerkingsrelaties op te bouwen
- Vermogen om effectief te werken en te communiceren in een externe en hybride werkomgeving
- Bereidheid om wereldwijde tijdzones te ondersteunen en buiten de standaard werktijden te werken wanneer de bedrijfsbehoeften dat vereisen
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Sterke interpersoonlijke en faciliterende vaardigheden bij het werken met bestuursleden en executives
- Vaardigheid met Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Zoom
- Een hbo- of universitaire opleiding heeft sterk de voorkeur
- Ervaring met of certificering in projectmanagement heeft de voorkeur
- Woonplaats op woon-werkafstand van een Jazz-locatie in de VS in Philadelphia, PA, Carlsbad, CA, of Palo Alto, CA is vereist
- Bereidheid om op locatie te werken wanneer de bedrijfsbehoeften dat vereisen
Voordelen
- Discretionaire jaarlijkse contante bonus of stimuleringsvergoeding, afhankelijk van de functie
- Discretionaire aandelenbeloningen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- Pensioenspaarregeling volgens 401(k)
- Flexibele betaalde vakantie