Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals 是一家生物製藥公司,致力於開發以滿足重大未滿足醫療需求的藥物。公司的工作將研究與開發相結合,專注於有望為患者生活帶來切實而有意義改善的治療方案。其運作方式重視跨職能合作、多元觀點與員工參與,為對製藥研究、醫療創新及改變生命的治療方案開發感興趣的人才提供專業的工作環境。

高級經理,CEO 辦公室——Jazz Pharmaceuticals(費城混合辦公)

在 Jazz Pharmaceuticals 為執行長和幕僚長提供高階主管及營運支援的高級經理。 負責管理行事曆、董事會事務、差旅、溝通、費用以及 CEO 辦公室的優先事項。

說明

  • 擔任 CEO 的高階主管支援夥伴,最佳化 CEO 的時間、準備工作、回應速度和工作成效
  • 為幕僚長提供行政及營運支援
  • 管理 CEO 行事曆、執行委員會會議、董事會會議及董事會委員會會議
  • 協調會議目標、準備工作、後勤安排、會前閱讀資料及簡報資料
  • 篩選 CEO 的請求和往來信件,並在 Microsoft To Do 中追蹤承諾事項及後續行動
  • 協調商務差旅以及 CEO 各行事曆中的相關安排
  • 規劃國內及國際行程,涵蓋航班、飯店、汽車服務以及辦公室或辦公桌空間
  • 在差旅期間促成 CEO 與員工的面對面交流
  • 協調董事會成員的差旅、住宿、晚餐預訂、費用報銷、可用時間及溝通事宜
  • 上傳並整理董事會會議資料,管理文件權限
  • 在規定的 30 天期限內準備並提交 CEO 和幕僚長的費用報告
  • 管理採購申請、採購訂單、工作說明書、付款申請以及發票提交和核准
  • 維持組織架構圖、電子郵件分發清單及團隊資源的最新狀態
  • 與幕僚長、營運總監以及各地點和時區的行政團隊與 Global Workplace 團隊合作
  • 維護團隊組織和工作流程系統,包括 OneNote 和 Microsoft To Do
  • 每年出席最多六次會議,其中可能包括國際差旅
  • 為 CEO 辦公室的其他成員提供工作支援

職位要求

  • 至少 10 年在 C-suite 或高階行政職位中支援一名或多名高階主管的專業經驗
  • 具備生物技術或製藥產業經驗者優先
  • 具備國際組織工作經驗
  • 能夠安排任務優先順序、獨立工作並建立協作關係
  • 能夠在遠端及混合辦公環境中有效工作和溝通
  • 願意支援全球時區,並在業務需要時於標準工作時間之外工作
  • 具備出色的書面和口頭溝通能力
  • 與董事會成員和高階主管合作時具備出色的人際互動及協調能力
  • 熟悉 Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、OneNote、PowerPoint 和 Zoom
  • 強烈優先考慮具備大學學歷者
  • 具備專案管理經驗或相關認證者優先
  • 必須居住在距離 Jazz 美國辦公室通勤範圍內,辦公室位於賓夕法尼亞州費城、加州卡爾斯巴德或加州帕羅奧圖
  • 能夠依業務需要到辦公室現場工作

福利待遇

  • 視職務而定的酌情年度現金獎金或激勵性薪酬
  • 酌情授予的股權獎勵
  • 醫療保險
  • 牙科保險
  • 視力保險
  • 401(k) 退休儲蓄計畫
  • 彈性帶薪休假