Jazz Pharmaceuticals es una empresa biofarmacéutica que desarrolla medicamentos para necesidades médicas graves aún no satisfechas. Su trabajo combina la investigación y el desarrollo con un enfoque centrado en terapias destinadas a marcar una diferencia significativa en la vida de los pacientes. El enfoque de la empresa pone énfasis en la colaboración entre distintas áreas, la diversidad de perspectivas y la participación de los empleados, y ofrece un entorno profesional para personas interesadas en la investigación farmacéutica, la innovación sanitaria y el desarrollo de tratamientos que pueden cambiar vidas.
Gerente sénior, Oficina del CEO - Jazz Pharmaceuticals (híbrido en Filadelfia)
Gerente sénior que proporciona apoyo ejecutivo y operativo al CEO y al jefe de personal de Jazz Pharmaceuticals. Supervisa calendarios, actividades del Consejo, viajes, comunicaciones, gastos y prioridades de la Oficina del CEO.
Descripción
- Actuar como socio sénior de apoyo ejecutivo del CEO, optimizando su tiempo, preparación, capacidad de respuesta y eficacia
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo al jefe de personal
- Supervisar el calendario del CEO, las reuniones del Comité Ejecutivo, las reuniones del Consejo y las reuniones de los comités del Consejo
- Coordinar los objetivos de las reuniones, la preparación, la logística, los materiales de lectura previa y los documentos informativos
- Filtrar las solicitudes y la correspondencia del CEO, realizando el seguimiento de los compromisos y las acciones posteriores en Microsoft To Do
- Coordinar los viajes de negocios y los compromisos en los calendarios del CEO
- Crear itinerarios nacionales e internacionales que incluyan vuelos, hoteles, servicios de transporte y espacio de oficina o escritorio
- Facilitar encuentros presenciales entre el CEO y los empleados durante los viajes
- Coordinar los viajes de los miembros del Consejo, alojamientos, reservas para cenas, reembolsos de gastos, disponibilidad y comunicaciones
- Cargar y organizar los materiales de las reuniones del Consejo y administrar los permisos de los documentos
- Preparar y presentar los informes de gastos del CEO y del jefe de personal dentro del plazo requerido de 30 días
- Administrar solicitudes de compra, órdenes de compra, declaraciones de trabajo, solicitudes de pago y la presentación y aprobación de facturas
- Mantener actualizados los organigramas, las listas de distribución de correo electrónico y los recursos del equipo
- Colaborar con el jefe de personal, el director de Operaciones y los equipos administrativos y de Global Workplace en distintas sedes y zonas horarias
- Mantener los sistemas de organización y flujo de trabajo del equipo, incluidos OneNote y Microsoft To Do
- Viajar hasta seis veces al año para reuniones, que pueden incluir viajes internacionales
- Proporcionar cobertura a otros miembros de la Oficina del CEO
Requisitos
- Al menos 10 años de experiencia profesional en un puesto administrativo sénior o de nivel C, brindando apoyo a uno o más altos ejecutivos
- Se prefiere experiencia en biotecnología o productos farmacéuticos
- Experiencia trabajando en una organización internacional
- Capacidad para priorizar tareas simultáneas, trabajar de forma independiente y establecer relaciones de colaboración
- Capacidad para trabajar y comunicarse eficazmente en entornos remotos e híbridos
- Disposición para apoyar zonas horarias globales y trabajar fuera del horario habitual cuando las necesidades del negocio lo requieran
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades interpersonales y de facilitación al trabajar con miembros del Consejo y ejecutivos
- Dominio de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint y Zoom
- Se prefiere encarecidamente un título universitario
- Se prefiere experiencia o certificación en gestión de proyectos
- Es obligatorio residir a una distancia razonable para desplazarse a una oficina de Jazz en Estados Unidos en Filadelfia, PA; Carlsbad, CA; o Palo Alto, CA
- Capacidad para trabajar presencialmente cuando las necesidades del negocio lo requieran
Beneficios
- Bono anual en efectivo discrecional o compensación de incentivos, según el puesto
- Concesiones de acciones discrecionales
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro oftalmológico
- Plan de ahorro para la jubilación 401(k)
- Vacaciones pagadas flexibles