Jazz Pharmaceuticals er et biofarmasøytisk selskap som utvikler legemidler for alvorlige medisinske behov der det mangler tilstrekkelige behandlingsalternativer. Arbeidet kombinerer forskning og utvikling med fokus på behandlinger som skal gjøre en meningsfull forskjell i pasienters liv. Selskapets tilnærming legger vekt på tverrfunksjonelt samarbeid, ulike perspektiver og medarbeiderengasjement, og tilbyr et profesjonelt miljø for personer som er interessert i legemiddelforskning, innovasjon innen helsetjenester og utvikling av livsforandrende behandlinger.
Senior Manager, CEO-kontoret – Jazz Pharmaceuticals (hybrid i Philadelphia)
Senior Manager som gir administrativ og operasjonell støtte til CEO-en og stabssjefen i Jazz Pharmaceuticals. Har ansvar for kalendere, styreaktiviteter, reiser, kommunikasjon, utgifter og prioriteringer for CEO-kontoret.
USA
California
Pennsylvania118 400 $ – 177 600 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Være CEO-ens seniorpartner for lederstøtte og optimalisere CEO-ens tid, forberedelser, respons og effektivitet
- Gi administrativ og operasjonell støtte til stabssjefen
- Ha ansvar for CEO-ens kalender, møter i ledergruppen, styremøter og møter i styrekomiteer
- Koordinere møtemål, forberedelser, logistikk, forhåndsmateriale og orienteringsmateriell
- Sile CEO-ens forespørsler og korrespondanse samt følge opp forpliktelser og oppgaver i Microsoft To Do
- Koordinere forretningsreiser og forpliktelser på tvers av CEO-ens kalendere
- Utarbeide nasjonale og internasjonale reiseplaner med fly, hoteller, biltjenester samt kontor- eller arbeidsplass
- Legge til rette for personlige møter mellom CEO-en og ansatte under reiser
- Koordinere styremedlemmenes reiser, innkvartering, middagsreservasjoner, refusjon av utgifter, tilgjengelighet og kommunikasjon
- Laste opp og organisere styremøtemateriell samt administrere dokumenttillatelser
- Utarbeide og sende inn utgiftsrapporter for CEO-en og stabssjefen innen den påkrevde fristen på 30 dager
- Administrere innkjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordrer, arbeidsbeskrivelser, betalingsanmodninger samt innsending og godkjenning av fakturaer
- Holde organisasjonskart, e-postdistribusjonslister og teamressurser oppdatert
- Samarbeide med stabssjefen, driftsdirektøren samt administrative team og Global Workplace-team på tvers av steder og tidssoner
- Vedlikeholde teamets organisasjons- og arbeidsflytsystemer, inkludert OneNote og Microsoft To Do
- Reise til opptil seks møter årlig, noe som kan innebære internasjonale reiser
- Være stedfortreder for andre medlemmer av CEO-kontoret
Krav
- Minst 10 års yrkeserfaring i en C-suite- eller senioradministrativ rolle med støtte til én eller flere ledere
- Erfaring fra bioteknologi eller legemidler er en fordel
- Erfaring med å arbeide i en internasjonal organisasjon
- Evne til å prioritere konkurrerende oppgaver, arbeide selvstendig og bygge samarbeidsrelasjoner
- Evne til å arbeide og kommunisere effektivt i fjern- og hybridmiljøer
- Villighet til å støtte globale tidssoner og arbeide utenom vanlig arbeidstid når virksomhetens behov krever det
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Gode mellommenneskelige og fasiliterende evner i arbeid med styremedlemmer og ledere
- Gode kunnskaper i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint og Zoom
- Universitetsgrad er sterkt ønsket
- Erfaring med prosjektledelse eller sertifisering er en fordel
- Bosted innen pendlingsavstand fra et Jazz-kontor i USA i Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; eller Palo Alto, CA er påkrevd
- Evne til å arbeide på stedet når virksomhetens behov krever det
Fordeler
- Skjønnsmessig årlig kontantbonus eller insentivbasert godtgjørelse, avhengig av rollen
- Skjønnsmessige aksjetildelinger
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-pensjonsspareordning
- Fleksibel betalt ferie