Η Jazz Pharmaceuticals είναι μια βιοφαρμακευτική εταιρεία που αναπτύσσει φάρμακα για σοβαρές ιατρικές ανάγκες που δεν έχουν ακόμη καλυφθεί επαρκώς. Το έργο της συνδυάζει την έρευνα και την ανάπτυξη με έμφαση σε θεραπείες που αποσκοπούν να κάνουν ουσιαστική διαφορά στη ζωή των ασθενών. Η προσέγγιση της εταιρείας δίνει έμφαση στη διατμηματική συνεργασία, στην ποικιλομορφία των απόψεων και στη συμμετοχή των εργαζομένων, προσφέροντας ένα επαγγελματικό περιβάλλον για ανθρώπους που ενδιαφέρονται για τη φαρμακευτική έρευνα, την καινοτομία στον τομέα της υγείας και την ανάπτυξη θεραπειών που αλλάζουν τη ζωή.
Ανώτερος Διευθυντής, Γραφείο Διευθύνοντος Συμβούλου - Jazz Pharmaceuticals (Φιλαδέλφεια, Υβριδική εργασία)
Ανώτερος διευθυντής που παρέχει διοικητική και επιχειρησιακή υποστήριξη στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τον Chief of Staff της Jazz Pharmaceuticals. Επιβλέπει ημερολόγια, δραστηριότητες Διοικητικού Συμβουλίου, ταξίδια, επικοινωνίες, έξοδα και τις προτεραιότητες του Γραφείου του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Περιγραφή
- Να λειτουργεί ως ανώτερος συνεργάτης εκτελεστικής υποστήριξης του Διευθύνοντος Συμβούλου, βελτιστοποιώντας τον χρόνο, την προετοιμασία, την ανταπόκριση και την αποτελεσματικότητά του
- Να παρέχει διοικητική και επιχειρησιακή υποστήριξη στον Chief of Staff
- Να επιβλέπει το ημερολόγιο του Διευθύνοντος Συμβούλου, τις συνεδριάσεις της Εκτελεστικής Επιτροπής, τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των επιτροπών του
- Να συντονίζει τους στόχους, την προετοιμασία, την υλικοτεχνική υποστήριξη, τα υλικά προανάγνωσης και τα ενημερωτικά υλικά των συνεδριάσεων
- Να εξετάζει τα αιτήματα και την αλληλογραφία του Διευθύνοντος Συμβούλου, παρακολουθώντας τις δεσμεύσεις και τις ενέργειες παρακολούθησης στο Microsoft To Do
- Να συντονίζει τα επαγγελματικά ταξίδια και τις δεσμεύσεις στα ημερολόγια του Διευθύνοντος Συμβούλου
- Να δημιουργεί εσωτερικά και διεθνή δρομολόγια που καλύπτουν πτήσεις, ξενοδοχεία, υπηρεσίες αυτοκινήτου και χώρο γραφείου ή θέση εργασίας
- Να διευκολύνει τις δια ζώσης επαφές μεταξύ του Διευθύνοντος Συμβούλου και των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των ταξιδιών
- Να συντονίζει τα ταξίδια, τη διαμονή, τις κρατήσεις δείπνων, την επιστροφή εξόδων, τη διαθεσιμότητα και τις επικοινωνίες των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου
- Να ανεβάζει και να οργανώνει το υλικό των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και να διαχειρίζεται τα δικαιώματα πρόσβασης στα έγγραφα
- Να προετοιμάζει και να υποβάλλει τις αναφορές εξόδων του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Chief of Staff εντός της απαιτούμενης προθεσμίας των 30 ημερών
- Να διαχειρίζεται αιτήσεις αγοράς, εντολές αγοράς, δηλώσεις εργασιών, αιτήματα επιταγών και την υποβολή και έγκριση τιμολογίων
- Να διατηρεί ενημερωμένα τα οργανογράμματα, τις λίστες διανομής email και τους πόρους της ομάδας
- Να συνεργάζεται με τον Chief of Staff, τον Διευθυντή Επιχειρησιακών Λειτουργιών και τις διοικητικές ομάδες και τις ομάδες Global Workplace σε διαφορετικές τοποθεσίες και ζώνες ώρας
- Να διατηρεί τα συστήματα οργάνωσης της ομάδας και ροής εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των OneNote και Microsoft To Do
- Να ταξιδεύει για έως έξι συνεδριάσεις ετησίως, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν διεθνή ταξίδια
- Να παρέχει κάλυψη για άλλα μέλη του Γραφείου του Διευθύνοντος Συμβούλου
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 10 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέση επιπέδου ανώτατης διοίκησης ή σε ανώτερο διοικητικό ρόλο που υποστηρίζει ένα ή περισσότερα ανώτερα στελέχη
- Προτιμάται εμπειρία στη βιοτεχνολογία ή στα φαρμακευτικά προϊόντα
- Εμπειρία εργασίας σε διεθνή οργανισμό
- Ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών εργασιών, αυτόνομης εργασίας και ανάπτυξης συνεργατικών σχέσεων
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας και επικοινωνίας σε απομακρυσμένα και υβριδικά περιβάλλοντα
- Διάθεση υποστήριξης παγκόσμιων ζωνών ώρας και εργασίας εκτός του κανονικού ωραρίου όταν το απαιτούν οι επιχειρησιακές ανάγκες
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ισχυρές διαπροσωπικές και διευκολυντικές ικανότητες κατά την εργασία με μέλη Διοικητικού Συμβουλίου και ανώτερα στελέχη
- Άριστη γνώση των Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint και Zoom
- Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητό
- Προτιμάται εμπειρία ή πιστοποίηση στη διαχείριση έργων
- Απαιτείται κατοικία σε απόσταση καθημερινής μετακίνησης από γραφείο της Jazz στις ΗΠΑ στη Φιλαδέλφεια της Πενσυλβάνια, στο Κάρλσμπαντ της Καλιφόρνια ή στο Πάλο Άλτο της Καλιφόρνια
- Ικανότητα εργασίας στις εγκαταστάσεις όταν το απαιτούν οι επιχειρησιακές ανάγκες
Παροχές
- Διακριτική ετήσια χρηματική επιβράβευση ή κίνητρο αμοιβής, ανάλογα με τον ρόλο
- Διακριτικές παροχές σε μετοχές
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Πρόγραμμα συνταξιοδοτικής αποταμίευσης 401(k)
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών