Jazz Pharmaceuticals ir biofarmācijas uzņēmums, kas izstrādā zāles nopietnām slimībām, kuru ārstēšanai joprojām trūkst risinājumu. Uzņēmuma darbs apvieno pētniecību un izstrādi, īpašu uzmanību pievēršot terapijām, kuru mērķis ir būtiski uzlabot pacientu dzīvi. Uzņēmuma pieeja uzsver dažādu funkciju sadarbību, daudzveidīgus viedokļus un darbinieku iesaisti, veidojot profesionālu vidi cilvēkiem, kurus interesē farmācijas pētniecība, veselības aprūpes inovācijas un dzīvi mainošu ārstēšanas metožu izstrāde.
Vecākais vadītājs, izpilddirektora birojs – Jazz Pharmaceuticals (Filadelfija, hibrīddarbs)
Vecākais vadītājs nodrošina vadības un operatīvo atbalstu Jazz Pharmaceuticals izpilddirektoram un personāla vadītājam. Viņš pārrauga kalendārus, padomes darbu, ceļošanu, saziņu, izdevumus un izpilddirektora biroja prioritātes.
Apraksts
- Būt par izpilddirektora vecāko izpildatbalsta partneri, optimizējot izpilddirektora laiku, sagatavotību, atsaucību un efektivitāti
- Nodrošināt administratīvu un operatīvu atbalstu personāla vadītājam
- Pārraudzīt izpilddirektora kalendāru, izpildkomitejas sanāksmes, padomes sanāksmes un padomes komiteju sanāksmes
- Koordinēt sanāksmju mērķus, sagatavošanos, loģistiku, iepriekšējai izskatīšanai paredzētos materiālus un informatīvos materiālus
- Atlasīt izpilddirektoram adresētos pieprasījumus un korespondenci, kā arī Microsoft To Do sekot līdzi saistībām un turpmākajiem pasākumiem
- Koordinēt komandējumus un saistības visos izpilddirektora kalendāros
- Sagatavot vietējo un starptautisko ceļojumu plānus, kas ietver lidojumus, viesnīcas, automašīnu pakalpojumus un biroja vai darba vietas telpas
- Ceļojumu laikā veicināt izpilddirektora un darbinieku klātienes tikšanās
- Koordinēt padomes direktoru ceļošanu, izmitināšanu, vakariņu rezervācijas, izdevumu atlīdzināšanu, pieejamību un saziņu
- Augšupielādēt un organizēt padomes sanāksmju materiālus, kā arī administrēt dokumentu piekļuves tiesības
- Sagatavot un iesniegt izpilddirektora un personāla vadītāja izdevumu pārskatus noteiktajā 30 dienu termiņā
- Administrēt pirkumu pieprasījumus, pirkuma pasūtījumus, darba aprakstus, maksājumu pieprasījumus un rēķinu iesniegšanu un apstiprināšanu
- Uzturēt aktuālas organizācijas diagrammas, e-pasta adresātu sarakstus un komandas resursus
- Sadarboties ar personāla vadītāju, operāciju direktoru, kā arī administrācijas un Global Workplace komandām dažādās vietās un laika joslās
- Uzturēt komandas organizācijas un darba plūsmas sistēmas, tostarp OneNote un Microsoft To Do
- Katru gadu doties uz ne vairāk kā sešām sanāksmēm; tās var ietvert starptautiskus ceļojumus
- Aizvietot citus izpilddirektora biroja locekļus
Prasības
- Vismaz 10 gadu profesionālā pieredze C līmeņa vai vecākā administratīvā amatā, atbalstot vienu vai vairākus augstākā līmeņa vadītājus
- Pieredze biotehnoloģiju vai farmācijas jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Pieredze darbā starptautiskā organizācijā
- Spēja noteikt konkurējošu uzdevumu prioritātes, strādāt patstāvīgi un veidot sadarbības attiecības
- Spēja efektīvi strādāt un sazināties attālinātā un hibrīda darba vidē
- Gatavība atbalstīt globālās laika joslas un biznesa vajadzību gadījumā strādāt ārpus standarta darba laika
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
- Spēcīgas saskarsmes un vadīšanas prasmes, strādājot ar padomes locekļiem un vadītājiem
- Labas Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint un Zoom lietošanas prasmes
- Augstākā izglītība ir ļoti vēlama
- Projektu vadības pieredze vai sertifikāts tiks uzskatīts par priekšrocību
- Nepieciešams dzīvot tādā attālumā, lai varētu nokļūt uz Jazz ASV biroju Filadelfijā, Pensilvānijā, Karlsbādā, Kalifornijā, vai Palo Alto, Kalifornijā
- Spēja strādāt birojā atbilstoši biznesa vajadzībām
Priekšrocības
- Pēc ieskatiem piešķirama ikgadēja naudas prēmija vai stimulējošs atalgojums atkarībā no amata
- Pēc ieskatiem piešķiramas akciju balvas
- Veselības apdrošināšana
- Zobārstniecības apdrošināšana
- Redzes apdrošināšana
- 401(k) pensijas uzkrājumu plāns
- Elastīgs apmaksāts atvaļinājums