Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals è un’azienda biofarmaceutica che sviluppa medicinali per gravi esigenze mediche ancora insoddisfatte. La sua attività combina ricerca e sviluppo con un’attenzione particolare a terapie pensate per apportare un cambiamento significativo nella vita dei pazienti. L’approccio dell’azienda valorizza la collaborazione tra diverse funzioni, la varietà delle prospettive e il coinvolgimento dei dipendenti, offrendo un ambiente professionale a chi è interessato alla ricerca farmaceutica, all’innovazione sanitaria e allo sviluppo di trattamenti capaci di cambiare la vita.

Senior Manager, Ufficio del CEO - Jazz Pharmaceuticals (ibrido a Filadelfia)

Senior Manager che offre supporto esecutivo e operativo al CEO e al Chief of Staff di Jazz Pharmaceuticals. Supervisiona calendari, attività del Consiglio, viaggi, comunicazioni, spese e priorità dell’Ufficio del CEO.

Descrizione

  • Agire come partner senior per il supporto esecutivo del CEO, ottimizzandone il tempo, la preparazione, la reattività e l’efficacia
  • Fornire supporto amministrativo e operativo al Chief of Staff
  • Supervisionare il calendario del CEO, le riunioni del Comitato esecutivo, le riunioni del Consiglio e dei comitati del Consiglio
  • Coordinare gli obiettivi delle riunioni, la preparazione, la logistica, i materiali preparatori e i documenti informativi
  • Filtrare le richieste e la corrispondenza del CEO, monitorando gli impegni e le azioni successive in Microsoft To Do
  • Coordinare i viaggi di lavoro e gli impegni nei calendari del CEO
  • Creare itinerari nazionali e internazionali comprendenti voli, hotel, servizi automobilistici e spazio per ufficio o scrivania
  • Facilitare gli incontri di persona tra il CEO e i dipendenti durante i viaggi
  • Coordinare i viaggi dei membri del Consiglio, gli alloggi, le prenotazioni per la cena, i rimborsi spese, la disponibilità e le comunicazioni
  • Caricare e organizzare i materiali delle riunioni del Consiglio e amministrare le autorizzazioni dei documenti
  • Preparare e presentare le note spese del CEO e del Chief of Staff entro il termine richiesto di 30 giorni
  • Amministrare richieste di acquisto, ordini di acquisto, dichiarazioni di lavoro, richieste di pagamento e l’invio e l’approvazione delle fatture
  • Mantenere aggiornati gli organigrammi, le liste di distribuzione e-mail e le risorse del team
  • Collaborare con il Chief of Staff, il Director of Operations e i team amministrativi e Global Workplace in diverse sedi e fusi orari
  • Mantenere i sistemi di organizzazione e gestione del flusso di lavoro del team, inclusi OneNote e Microsoft To Do
  • Viaggiare fino a sei volte all’anno per riunioni, che possono includere viaggi internazionali
  • Fornire copertura agli altri membri dell’Ufficio del CEO

Requisiti

  • Almeno 10 anni di esperienza professionale in un ruolo amministrativo senior o di livello C a supporto di uno o più dirigenti senior
  • È preferibile un’esperienza nel settore biotecnologico o farmaceutico
  • Esperienza di lavoro in un’organizzazione internazionale
  • Capacità di stabilire le priorità tra attività concorrenti, lavorare in autonomia e costruire relazioni collaborative
  • Capacità di lavorare e comunicare efficacemente in contesti da remoto e ibridi
  • Disponibilità a supportare fusi orari globali e a lavorare al di fuori dell’orario standard quando richiesto dalle esigenze aziendali
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Forti capacità interpersonali e di facilitazione nel lavoro con membri del Consiglio e dirigenti
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint e Zoom
  • Laurea fortemente preferibile
  • Esperienza o certificazione nella gestione dei progetti preferibile
  • È richiesta la residenza a una distanza compatibile con il pendolarismo verso un ufficio Jazz negli Stati Uniti a Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; o Palo Alto, CA
  • Capacità di lavorare in presenza secondo le esigenze aziendali

Benefit

  • Bonus annuale discrezionale in contanti o compenso incentivante, a seconda del ruolo
  • Assegnazioni azionarie discrezionali
  • Assicurazione medica
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Piano di risparmio previdenziale 401(k)
  • Ferie retribuite flessibili