
1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaBiotecnologiaIndustria manifatturieraJazz Pharmaceuticals è un’azienda biofarmaceutica che sviluppa medicinali per gravi esigenze mediche ancora insoddisfatte. La sua attività combina ricerca e sviluppo con un’attenzione particolare a terapie pensate per apportare un cambiamento significativo nella vita dei pazienti. L’approccio dell’azienda valorizza la collaborazione tra diverse funzioni, la varietà delle prospettive e il coinvolgimento dei dipendenti, offrendo un ambiente professionale a chi è interessato alla ricerca farmaceutica, all’innovazione sanitaria e allo sviluppo di trattamenti capaci di cambiare la vita.
Senior Manager, Ufficio del CEO - Jazz Pharmaceuticals (ibrido a Filadelfia)
Senior Manager che offre supporto esecutivo e operativo al CEO e al Chief of Staff di Jazz Pharmaceuticals. Supervisiona calendari, attività del Consiglio, viaggi, comunicazioni, spese e priorità dell’Ufficio del CEO.
118.400 $ – 177.600 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativoDescrizione
- Agire come partner senior per il supporto esecutivo del CEO, ottimizzandone il tempo, la preparazione, la reattività e l’efficacia
- Fornire supporto amministrativo e operativo al Chief of Staff
- Supervisionare il calendario del CEO, le riunioni del Comitato esecutivo, le riunioni del Consiglio e dei comitati del Consiglio
- Coordinare gli obiettivi delle riunioni, la preparazione, la logistica, i materiali preparatori e i documenti informativi
- Filtrare le richieste e la corrispondenza del CEO, monitorando gli impegni e le azioni successive in Microsoft To Do
- Coordinare i viaggi di lavoro e gli impegni nei calendari del CEO
- Creare itinerari nazionali e internazionali comprendenti voli, hotel, servizi automobilistici e spazio per ufficio o scrivania
- Facilitare gli incontri di persona tra il CEO e i dipendenti durante i viaggi
- Coordinare i viaggi dei membri del Consiglio, gli alloggi, le prenotazioni per la cena, i rimborsi spese, la disponibilità e le comunicazioni
- Caricare e organizzare i materiali delle riunioni del Consiglio e amministrare le autorizzazioni dei documenti
- Preparare e presentare le note spese del CEO e del Chief of Staff entro il termine richiesto di 30 giorni
- Amministrare richieste di acquisto, ordini di acquisto, dichiarazioni di lavoro, richieste di pagamento e l’invio e l’approvazione delle fatture
- Mantenere aggiornati gli organigrammi, le liste di distribuzione e-mail e le risorse del team
- Collaborare con il Chief of Staff, il Director of Operations e i team amministrativi e Global Workplace in diverse sedi e fusi orari
- Mantenere i sistemi di organizzazione e gestione del flusso di lavoro del team, inclusi OneNote e Microsoft To Do
- Viaggiare fino a sei volte all’anno per riunioni, che possono includere viaggi internazionali
- Fornire copertura agli altri membri dell’Ufficio del CEO
Requisiti
- Almeno 10 anni di esperienza professionale in un ruolo amministrativo senior o di livello C a supporto di uno o più dirigenti senior
- È preferibile un’esperienza nel settore biotecnologico o farmaceutico
- Esperienza di lavoro in un’organizzazione internazionale
- Capacità di stabilire le priorità tra attività concorrenti, lavorare in autonomia e costruire relazioni collaborative
- Capacità di lavorare e comunicare efficacemente in contesti da remoto e ibridi
- Disponibilità a supportare fusi orari globali e a lavorare al di fuori dell’orario standard quando richiesto dalle esigenze aziendali
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
- Forti capacità interpersonali e di facilitazione nel lavoro con membri del Consiglio e dirigenti
- Conoscenza avanzata di Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint e Zoom
- Laurea fortemente preferibile
- Esperienza o certificazione nella gestione dei progetti preferibile
- È richiesta la residenza a una distanza compatibile con il pendolarismo verso un ufficio Jazz negli Stati Uniti a Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; o Palo Alto, CA
- Capacità di lavorare in presenza secondo le esigenze aziendali
Benefit
- Bonus annuale discrezionale in contanti o compenso incentivante, a seconda del ruolo
- Assegnazioni azionarie discrezionali
- Assicurazione medica
- Assicurazione dentistica
- Assicurazione oculistica
- Piano di risparmio previdenziale 401(k)
- Ferie retribuite flessibili