Jazz Pharmaceuticals ialah sebuah syarikat biofarmaseutikal yang membangunkan ubat-ubatan untuk keperluan perubatan serius yang masih belum dipenuhi. Kerjanya menggabungkan penyelidikan dan pembangunan dengan tumpuan kepada terapi yang bertujuan memberikan perubahan bermakna dalam kehidupan pesakit. Pendekatan syarikat menekankan kerjasama merentas fungsi, kepelbagaian perspektif dan penglibatan pekerja, sekali gus menyediakan persekitaran profesional untuk mereka yang berminat dalam penyelidikan farmaseutikal, inovasi penjagaan kesihatan dan pembangunan rawatan yang mengubah kehidupan.
Pengurus Kanan, Pejabat CEO - Jazz Pharmaceuticals (Hibrid Philadelphia)
Pengurus Kanan yang menyediakan sokongan eksekutif dan operasi kepada CEO serta Ketua Staf di Jazz Pharmaceuticals. Menyelia kalendar, aktiviti Lembaga, perjalanan, komunikasi, perbelanjaan dan keutamaan Pejabat CEO.
Penerangan
- Bertindak sebagai rakan sokongan eksekutif kanan kepada CEO untuk mengoptimumkan masa, persediaan, kecepatan tindak balas dan keberkesanan CEO
- Menyediakan sokongan pentadbiran dan operasi kepada Ketua Staf
- Menyelia kalendar CEO, mesyuarat Jawatankuasa Eksekutif, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa Lembaga
- Menyelaraskan objektif mesyuarat, persediaan, logistik, bahan bacaan awal dan bahan taklimat
- Menapis permintaan dan surat-menyurat CEO sambil menjejaki komitmen serta tindakan susulan dalam Microsoft To Do
- Menyelaraskan perjalanan perniagaan dan komitmen merentas kalendar CEO
- Menyediakan itinerari domestik dan antarabangsa yang merangkumi penerbangan, hotel, perkhidmatan kereta serta ruang pejabat atau meja kerja
- Memudahkan hubungan bersemuka antara CEO dan pekerja semasa perjalanan
- Menyelaraskan perjalanan pengarah Lembaga, penginapan, tempahan makan malam, pembayaran balik perbelanjaan, ketersediaan dan komunikasi
- Memuat naik serta menyusun bahan mesyuarat Lembaga dan mentadbir kebenaran dokumen
- Menyediakan dan mengemukakan laporan perbelanjaan CEO dan Ketua Staf dalam tempoh 30 hari yang ditetapkan
- Mentadbir permintaan pembelian, pesanan pembelian, penyata kerja, permintaan pembayaran serta penyerahan dan kelulusan invois
- Memastikan carta organisasi, senarai edaran e-mel dan sumber pasukan sentiasa terkini
- Bekerjasama dengan Ketua Staf, Pengarah Operasi serta pasukan pentadbiran dan Global Workplace merentas lokasi dan zon waktu
- Menyelenggara sistem organisasi dan aliran kerja pasukan, termasuk OneNote dan Microsoft To Do
- Melakukan perjalanan ke sehingga enam mesyuarat setahun, yang mungkin termasuk perjalanan antarabangsa
- Memberikan perlindungan untuk ahli Pejabat CEO yang lain
Keperluan
- Sekurang-kurangnya 10 tahun pengalaman profesional dalam peranan C-suite atau pentadbiran kanan yang menyokong seorang atau lebih eksekutif kanan
- Pengalaman dalam bioteknologi atau farmaseutikal diutamakan
- Pengalaman bekerja dalam organisasi antarabangsa
- Keupayaan mengutamakan tugas yang bersaing, bekerja secara bebas dan membina hubungan kerjasama
- Keupayaan bekerja dan berkomunikasi dengan berkesan dalam persekitaran jarak jauh dan hibrid
- Kesediaan menyokong zon waktu global dan bekerja di luar waktu standard apabila keperluan perniagaan memerlukannya
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh
- Kemahiran interpersonal dan fasilitasi yang kukuh ketika bekerja dengan ahli Lembaga dan eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint dan Zoom
- Ijazah kolej sangat diutamakan
- Pengalaman atau pensijilan pengurusan projek diutamakan
- Wajib menetap dalam jarak perjalanan ulang-alik ke pejabat Jazz di AS di Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; atau Palo Alto, CA
- Keupayaan bekerja di lokasi mengikut keperluan perniagaan
Faedah
- Bonus tunai tahunan budi bicara atau pampasan insentif, bergantung pada peranan
- Anugerah ekuiti budi bicara
- Insurans perubatan
- Insurans pergigian
- Insurans penglihatan
- Pelan simpanan persaraan 401(k)
- Cuti berbayar yang fleksibel