Jazz Pharmaceuticals yra biofarmacijos įmonė, kurianti vaistus nuo sunkių ligų, kurioms vis dar trūksta veiksmingų gydymo būdų. Jos veikla apima mokslinius tyrimus ir plėtrą, daugiausia dėmesio skiriant gydymo priemonėms, galinčioms reikšmingai pagerinti pacientų gyvenimą. Įmonės veiklos principai grindžiami skirtingų sričių bendradarbiavimu, įvairiomis perspektyvomis ir darbuotojų įsitraukimu, todėl čia kuriama profesionali aplinka žmonėms, besidomintiems farmacijos tyrimais, sveikatos priežiūros inovacijomis ir gyvenimą keičiančių gydymo būdų kūrimu.
Vyresnysis vadovas, generalinio direktoriaus biuras – Jazz Pharmaceuticals (Filadelfija, hibridinis darbas)
Vyresnysis vadovas teikia vadovaujamąją ir operacinę pagalbą Jazz Pharmaceuticals generaliniam direktoriui ir personalo vadovui. Jis prižiūri kalendorius, valdybos veiklą, keliones, komunikaciją, išlaidas ir generalinio direktoriaus biuro prioritetus.
Aprašymas
- Veikti kaip vyriausiasis generalinio direktoriaus vadovų paramos partneris, optimizuojant jo laiką, pasirengimą, reagavimą ir veiksmingumą
- Teikti administracinę ir operacinę pagalbą personalo vadovui
- Prižiūrėti generalinio direktoriaus kalendorių, Vykdomojo komiteto posėdžius, valdybos posėdžius ir valdybos komitetų posėdžius
- Koordinuoti posėdžių tikslus, pasirengimą, logistiką, išankstiniam susipažinimui skirtą medžiagą ir informacinius dokumentus
- Atrinkti generaliniam direktoriui skirtas užklausas ir korespondenciją, taip pat sekti įsipareigojimus ir tolesnius veiksmus programoje „Microsoft To Do“
- Koordinuoti verslo keliones ir įsipareigojimus visuose generalinio direktoriaus kalendoriuose
- Rengti vietinių ir tarptautinių kelionių planus, apimančius skrydžius, viešbučius, automobilių paslaugas ir biuro arba darbo stalo erdvę
- Kelionių metu sudaryti sąlygas generaliniam direktoriui ir darbuotojams susitikti gyvai
- Koordinuoti valdybos narių keliones, apgyvendinimą, vakarienių rezervacijas, išlaidų kompensavimą, pasiekiamumą ir komunikaciją
- Įkelti ir tvarkyti valdybos posėdžių medžiagą bei administruoti prieigos prie dokumentų teises
- Parengti ir pateikti generalinio direktoriaus bei personalo vadovo išlaidų ataskaitas per reikalaujamą 30 dienų laikotarpį
- Administruoti pirkimo paraiškas, pirkimo užsakymus, darbų aprašymus, mokėjimo prašymus ir sąskaitų pateikimą bei tvirtinimą
- Atnaujinti organizacines schemas, el. pašto platinimo sąrašus ir komandos išteklius
- Bendradarbiauti su personalo vadovu, veiklos direktoriumi bei administravimo ir „Global Workplace“ komandomis skirtingose vietose ir laiko juostose
- Prižiūrėti komandos organizavimo ir darbo eigos sistemas, įskaitant „OneNote“ ir „Microsoft To Do“
- Per metus vykti į ne daugiau kaip šešis posėdžius; tarp jų gali būti tarptautinių kelionių
- Pavaduoti kitus generalinio direktoriaus biuro narius
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip 10 metų profesinė patirtis C lygio arba aukštesnio lygio administracinėse pareigose, teikiant pagalbą vienam ar keliems aukščiausio lygio vadovams
- Patirtis biotechnologijų arba farmacijos srityje būtų privalumas
- Patirtis dirbant tarptautinėje organizacijoje
- Gebėjimas nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus, dirbti savarankiškai ir kurti bendradarbiavimo ryšius
- Gebėjimas veiksmingai dirbti ir bendrauti nuotolinėje bei hibridinėje aplinkoje
- Pasirengimas dirbti su pasaulinėmis laiko juostomis ir, prireikus, ne įprastomis darbo valandomis
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Puikūs bendravimo ir fasilitavimo įgūdžiai dirbant su valdybos nariais ir vadovais
- Puikus „Microsoft Outlook“, „Teams“, „Word“, „Excel“, „OneNote“, „PowerPoint“ ir „Zoom“ išmanymas
- Aukštasis išsilavinimas labai pageidautinas
- Projektų valdymo patirtis arba sertifikatas būtų privalumas
- Būtina gyventi taip, kad būtų galima kasdien važinėti į „Jazz“ biurą JAV Filadelfijoje Pensilvanijoje, Karlsbade Kalifornijoje arba Palo Alte Kalifornijoje
- Gebėjimas dirbti biure, kai to reikia verslui
Privalumai
- Diskrecinis metinis piniginis priedas arba skatinamoji kompensacija, priklausomai nuo pareigų
- Diskreciniai akcijų apdovanojimai
- Medicininis draudimas
- Dantų draudimas
- Regėjimo draudimas
- 401(k) pensijų kaupimo planas
- Lanksčios apmokamos atostogos