A Jazz Pharmaceuticals olyan biofarmáciai vállalat, amely súlyos, kielégítetlen egészségügyi szükségletekre fejleszt gyógyszereket. Munkája a kutatást és fejlesztést olyan terápiákra összpontosítva ötvözi, amelyek célja, hogy jelentős változást hozzanak a betegek életében. A vállalat szemléletének középpontjában a különböző szakterületek együttműködése, a sokféle nézőpont és a munkavállalói elkötelezettség áll. Professzionális környezetet kínál a gyógyszerkutatás, az egészségügyi innováció és az életet megváltoztató kezelések fejlesztése iránt érdeklődők számára.
Vezető menedzser, a vezérigazgatói iroda - Jazz Pharmaceuticals (hibrid munkavégzés Philadelphiában)
A Jazz Pharmaceuticals vezérigazgatójának és kabinetfőnökének vezetői és operatív támogatást nyújtó vezető menedzser. A naptárakat, igazgatótanácsi tevékenységeket, utazásokat, kommunikációt, költségeket és a vezérigazgatói iroda prioritásait felügyeli.
Leírás
- A vezérigazgató vezetői támogatási partnereként a vezérigazgató idejének, felkészültségének, reagálóképességének és hatékonyságának optimalizálása
- Adminisztratív és operatív támogatás nyújtása a kabinetfőnöknek
- A vezérigazgató naptárának, a Végrehajtó Bizottság üléseinek, az igazgatótanácsi üléseknek és az igazgatótanácsi bizottsági üléseknek a felügyelete
- Az értekezletek céljainak, előkészítésének, logisztikájának, előzetes olvasmányainak és tájékoztató anyagainak koordinálása
- A vezérigazgató kéréseinek és levelezésének szűrése, valamint a vállalások és utánkövetési feladatok nyomon követése a Microsoft To Do alkalmazásban
- Az üzleti utazások és vállalások koordinálása a vezérigazgató naptárai között
- Belföldi és nemzetközi útitervek készítése, beleértve a repülőjáratokat, szállodákat, autós szolgáltatásokat, valamint az irodai vagy munkaállomásokat
- A vezérigazgató és a munkatársak személyes találkozásainak elősegítése utazások során
- Az igazgatótanácsi tagok utazásának, szállásának, vacsorafoglalásainak, költségtérítésének, elérhetőségének és kommunikációjának koordinálása
- Az igazgatótanácsi ülések anyagainak feltöltése és rendszerezése, valamint a dokumentumengedélyek kezelése
- A vezérigazgató és a kabinetfőnök költségelszámolásainak elkészítése és benyújtása az előírt 30 napos határidőn belül
- Beszerzési igények, megrendelések, munkanyilatkozatok, kifizetési kérelmek, valamint a számlák benyújtásának és jóváhagyásának kezelése
- A szervezeti ábrák, e-mail-terjesztési listák és csapaterőforrások naprakészen tartása
- Együttműködés a kabinetfőnökkel, az operációs igazgatóval, valamint a különböző helyszíneken és időzónákban dolgozó adminisztratív és Global Workplace csapatokkal
- A csapat szervezési és munkafolyamat-rendszereinek fenntartása, beleértve a OneNote-ot és a Microsoft To Do-t
- Évente legfeljebb hat értekezletre történő utazás, amely nemzetközi utazást is magában foglalhat
- Helyettesítés biztosítása a vezérigazgatói iroda többi tagja számára
Követelmények
- Legalább 10 év szakmai tapasztalat C-szintű vagy vezetői adminisztratív munkakörben, egy vagy több felsővezető támogatásával
- A biotechnológiai vagy gyógyszeripari tapasztalat előnyt jelent
- Nemzetközi szervezetben szerzett munkatapasztalat
- Képesség a versengő feladatok rangsorolására, az önálló munkavégzésre és együttműködő kapcsolatok kialakítására
- Képesség a hatékony munkavégzésre és kommunikációra távmunka- és hibrid munkakörnyezetben
- Hajlandóság a globális időzónák támogatására és a szokásos munkaidőn kívüli munkavégzésre, amikor azt az üzleti igények megkövetelik
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Kiváló interperszonális és facilitációs készség igazgatótanácsi tagokkal és vezetőkkel való együttműködés során
- A Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint és Zoom magabiztos használata
- Főiskolai vagy egyetemi diploma erősen előnyben részesítve
- Projektmenedzsment-tapasztalat vagy tanúsítvány előnyt jelent
- A Jazz egyesült államokbeli, Philadelphiában (PA), Carlsbadban (CA) vagy Palo Altóban (CA) található irodájától ingázási távolságon belüli lakóhely szükséges
- Képesség az irodai munkavégzésre, amikor azt az üzleti igények megkövetelik
Juttatások
- Diszkrecionális éves készpénzbónusz vagy ösztönző juttatás a munkakörtől függően
- Diszkrecionális részvényjuttatások
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási terv
- Rugalmas fizetett szabadság