Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals er en biofarmaceutisk virksomhed, der udvikler lægemidler til alvorlige medicinske behov, hvor der mangler tilstrækkelige behandlingsmuligheder. Virksomhedens arbejde kombinerer forskning og udvikling med fokus på behandlinger, der skal gøre en meningsfuld forskel i patienters liv. Virksomhedens tilgang lægger vægt på tværfagligt samarbejde, forskellige perspektiver og medarbejderengagement og tilbyder et professionelt miljø for personer, der er interesserede i lægemiddelforskning, innovation inden for sundhedssektoren og udvikling af livsforandrende behandlinger.

Senior Manager, CEO'ens kontor – Jazz Pharmaceuticals (hybrid i Philadelphia)

Senior Manager, der yder ledelses- og driftsmæssig støtte til CEO'en og stabschefen hos Jazz Pharmaceuticals. Har ansvar for kalendere, bestyrelsesaktiviteter, rejser, kommunikation, udgifter og prioriteter for CEO'ens kontor.

Beskrivelse

  • Være CEO'ens seniorpartner inden for ledelsesstøtte og optimere CEO'ens tid, forberedelse, reaktionsevne og effektivitet
  • Yde administrativ og driftsmæssig støtte til stabschefen
  • Have ansvar for CEO'ens kalender, møder i direktionen, bestyrelsesmøder og møder i bestyrelsesudvalg
  • Koordinere mødemål, forberedelse, logistik, forhåndsmateriale og briefingmateriale
  • Screening af CEO'ens forespørgsler og korrespondance samt opfølgning på forpligtelser og handlinger i Microsoft To Do
  • Koordinere forretningsrejser og forpligtelser på tværs af CEO'ens kalendere
  • Udarbejde nationale og internationale rejseplaner med fly, hoteller, bilservice samt kontor- eller arbejdsplads
  • Facilitere personlige møder mellem CEO'en og medarbejdere under rejser
  • Koordinere bestyrelsesmedlemmers rejser, indkvartering, middagsreservationer, udgiftsrefusion, tilgængelighed og kommunikation
  • Uploade og organisere bestyrelsesmødemateriale samt administrere dokumenttilladelser
  • Udarbejde og indsende udgiftsrapporter for CEO'en og stabschefen inden for den krævede frist på 30 dage
  • Administrere indkøbsrekvisitioner, indkøbsordrer, arbejdsbeskrivelser, betalingsanmodninger samt indsendelse og godkendelse af fakturaer
  • Holde organisationsdiagrammer, e-maildistributionslister og teamressourcer opdaterede
  • Samarbejde med stabschefen, driftsdirektøren samt administrative teams og Global Workplace-teams på tværs af lokationer og tidszoner
  • Vedligeholde teamets organisations- og arbejdsgangssystemer, herunder OneNote og Microsoft To Do
  • Rejse til op til seks møder årligt, hvilket kan omfatte internationale rejser
  • Varetage dækning for andre medlemmer af CEO'ens kontor

Krav

  • Mindst 10 års erhvervserfaring i en C-suite- eller senioradministrativ rolle med støtte til en eller flere ledende medarbejdere
  • Erfaring inden for bioteknologi eller lægemidler er en fordel
  • Erfaring med at arbejde i en international organisation
  • Evne til at prioritere konkurrerende opgaver, arbejde selvstændigt og opbygge samarbejdsrelationer
  • Evne til at arbejde og kommunikere effektivt i fjern- og hybridmiljøer
  • Villighed til at understøtte globale tidszoner og arbejde uden for normal arbejdstid, når forretningsbehov kræver det
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke interpersonelle og faciliterende evner i arbejdet med bestyrelsesmedlemmer og ledende medarbejdere
  • Gode kundskaber i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint og Zoom
  • Universitetsgrad er stærkt foretrukket
  • Erfaring med projektledelse eller certificering er en fordel
  • Bopæl inden for pendlingsafstand af et Jazz-kontor i USA i Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; eller Palo Alto, CA er påkrævet
  • Evne til at arbejde på kontoret, når forretningsbehov kræver det

Fordele

  • Diskretionær årlig kontantbonus eller incitamentsaflønning afhængigt af rollen
  • Diskretionære aktietildelinger
  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-opsparingsordning til pension
  • Fleksibel betalt ferie