Jazz Pharmaceuticals je biofarmaceutická společnost, která vyvíjí léčivé přípravky pro závažná onemocnění s významnou nenaplněnou zdravotní potřebou. Její činnost propojuje výzkum a vývoj terapií, jejichž cílem je výrazně zlepšovat život pacientů. Přístup společnosti klade důraz na spolupráci napříč týmy, rozmanité pohledy a zapojení zaměstnanců a vytváří profesionální prostředí pro lidi se zájmem o farmaceutický výzkum, inovace ve zdravotnictví a vývoj léčebných postupů, které mění život.
Seniorní manažer, kancelář generálního ředitele — Jazz Pharmaceuticals (hybridní práce ve Filadelfii)
Seniorní manažer poskytuje výkonnou a provozní podporu generálnímu řediteli a vedoucímu kanceláře ve společnosti Jazz Pharmaceuticals. Zodpovídá za kalendáře, činnost představenstva, cestování, komunikaci, výdaje a priority kanceláře generálního ředitele.
Popis
- Působit jako hlavní partner generálního ředitele pro výkonnou podporu a optimalizovat jeho čas, přípravu, rychlost reakce a efektivitu
- Poskytovat administrativní a provozní podporu vedoucímu kanceláře
- Dohlížet na kalendář generálního ředitele, jednání výkonného výboru, jednání představenstva a jednání výborů představenstva
- Koordinovat cíle jednání, přípravu, logistiku, materiály k předchozímu prostudování a podkladové materiály
- Prověřovat požadavky a korespondenci generálního ředitele a sledovat závazky a následné úkoly v Microsoft To Do
- Koordinovat služební cesty a závazky v kalendářích generálního ředitele
- Vytvářet vnitrostátní a mezinárodní itineráře zahrnující lety, hotely, automobilové služby a kancelářské prostory nebo pracovní místa
- Usnadňovat osobní setkávání generálního ředitele se zaměstnanci během cest
- Koordinovat cesty členů představenstva, ubytování, rezervace večeří, proplácení výdajů, dostupnost a komunikaci
- Nahrávat a organizovat materiály pro jednání představenstva a spravovat oprávnění k dokumentům
- Připravovat a podávat výkazy výdajů generálního ředitele a vedoucího kanceláře v požadované 30denní lhůtě
- Spravovat nákupní požadavky, nákupní objednávky, výkazy práce, žádosti o úhradu a předkládání a schvalování faktur
- Udržovat aktuální organizační schémata, distribuční seznamy e-mailů a týmové zdroje
- Spolupracovat s vedoucím kanceláře, ředitelem provozu a administrativními týmy a týmy Global Workplace napříč pracovišti a časovými pásmy
- Udržovat systémy organizace týmu a pracovních postupů včetně OneNote a Microsoft To Do
- Každoročně cestovat až na šest jednání, která mohou zahrnovat mezinárodní cesty
- Zajišťovat zastupování ostatních členů kanceláře generálního ředitele
Požadavky
- Nejméně 10 let odborné praxe v kanceláři vrcholového vedení nebo v administrativní podpoře jednoho či více vedoucích pracovníků
- Zkušenost z biotechnologického nebo farmaceutického odvětví je výhodou
- Zkušenost s prací v mezinárodní organizaci
- Schopnost stanovovat priority při souběhu úkolů, pracovat samostatně a budovat spolupracující vztahy
- Schopnost efektivně pracovat a komunikovat na dálku i v hybridním prostředí
- Ochota podporovat globální časová pásma a pracovat mimo standardní pracovní dobu, pokud to vyžadují obchodní potřeby
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Silné interpersonální a facilitační dovednosti při práci s členy představenstva a vedoucími pracovníky
- Znalost aplikací Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint a Zoom
- Vysokoškolské vzdělání je výraznou výhodou
- Zkušenost nebo certifikace v oblasti projektového řízení je výhodou
- Je vyžadováno bydliště v dojezdové vzdálenosti od kanceláře Jazz v USA ve Filadelfii v Pensylvánii, Carlsbadu v Kalifornii nebo Palo Altu v Kalifornii
- Schopnost pracovat na pracovišti podle obchodních potřeb
Benefity
- Nenárokový roční peněžní bonus nebo motivační odměna v závislosti na dané pozici
- Nenárokové akciové odměny
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Důchodový spořicí plán 401(k)
- Flexibilní placená dovolená