Jazz Pharmaceuticalsは、重大なアンメット・メディカル・ニーズに応える医薬品の開発に取り組むバイオ医薬品企業です。研究開発と、患者の生活に意義ある変化をもたらすことを目指した治療法への注力を組み合わせています。部門を越えた協働、多様な視点、従業員の積極的な関与を重視し、医薬品研究、ヘルスケア・イノベーション、人生を変える治療法の開発に関心を持つ人にとって専門性を発揮できる環境を提供しています。
シニアマネージャー、CEOオフィス—Jazz Pharmaceuticals（フィラデルフィア・ハイブリッド）
Jazz PharmaceuticalsでCEOおよびChief of Staffにエグゼクティブおよび業務面のサポートを提供するシニアマネージャーです。 カレンダー、取締役会関連業務、出張、コミュニケーション、経費、CEOオフィスの優先事項を統括します。
仕事内容
- CEOの時間、準備、対応力、業務効果を最適化するシニアエグゼクティブサポートパートナーを務める
- Chief of Staffに管理面および業務面のサポートを提供する
- CEOのカレンダー、Executive Committee会議、取締役会会議、取締役会委員会会議を統括する
- 会議の目的、準備、ロジスティクス、事前資料、ブリーフィング資料を調整する
- CEOへの依頼や通信を選別し、Microsoft To Doでコミットメントとフォローアップ事項を追跡する
- CEOの複数のカレンダーにまたがる業務出張と予定を調整する
- フライト、ホテル、車両サービス、オフィスまたはデスクスペースを含む国内外の旅程を作成する
- 出張中にCEOと従業員が対面で交流できる機会を設ける
- 取締役会メンバーの出張、宿泊、夕食の予約、経費精算、空き時間、コミュニケーションを調整する
- 取締役会会議資料をアップロードして整理し、文書のアクセス権を管理する
- 所定の30日以内にCEOおよびChief of Staffの経費報告書を作成・提出する
- 購買申請、発注書、作業範囲記述書、支払依頼、請求書の提出および承認を管理する
- 組織図、メール配布リスト、チームリソースを最新の状態に保つ
- Chief of Staff、Director of Operations、各拠点・各タイムゾーンの管理チームおよびGlobal Workplaceチームと連携する
- OneNoteやMicrosoft To Doを含むチームの組織・ワークフローシステムを維持する
- 年6回以内の会議に出張する。海外出張を含む場合がある
- CEOオフィスの他のメンバーをサポートする
応募要件
- C-suiteまたはシニア管理職を支援する管理職として、10年以上の実務経験
- バイオテクノロジーまたは製薬業界での経験が望ましい
- 国際的な組織での勤務経験
- 複数の業務の優先順位を付け、独立して働き、協力関係を築く能力
- リモートおよびハイブリッド環境で効果的に働き、コミュニケーションを取る能力
- グローバルなタイムゾーンを支援し、業務上必要な場合は標準勤務時間外にも働く意欲
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 取締役会メンバーや幹部と働く際の優れた対人能力およびファシリテーション能力
- Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Zoomを使いこなせること
- 大学の学位が強く望ましい
- プロジェクト管理の経験または資格が望ましい
- ペンシルベニア州フィラデルフィア、カリフォルニア州カールスバッド、またはカリフォルニア州パロアルトにあるJazzの米国オフィスへ通勤可能な範囲に居住していることが必須
- 業務上必要な場合に出社できること
福利厚生
- 職務に応じた裁量による年次現金賞与またはインセンティブ報酬
- 裁量による株式報酬
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k)退職貯蓄制度
- 柔軟な有給休暇