Jazz Pharmaceuticals to firma biofarmaceutyczna opracowująca leki stosowane w leczeniu poważnych chorób, w przypadku których występuje niezaspokojona potrzeba medyczna. Jej działalność łączy badania naukowe i rozwój terapii, które mają realnie poprawiać życie pacjentów. Podejście firmy opiera się na współpracy między zespołami, uwzględnianiu różnorodnych perspektyw i zaangażowaniu pracowników, tworząc profesjonalne środowisko dla osób zainteresowanych badaniami farmaceutycznymi, innowacjami w ochronie zdrowia oraz opracowywaniem terapii zmieniających życie.
Starszy menedżer, Biuro Dyrektora Generalnego — Jazz Pharmaceuticals (praca hybrydowa w Filadelfii)
Starszy menedżer zapewnia wsparcie wykonawcze i operacyjne Dyrektorowi Generalnemu oraz Szefowi Gabinetu w Jazz Pharmaceuticals. Nadzoruje kalendarze, działania rady dyrektorów, podróże, komunikację, wydatki i priorytety Biura Dyrektora Generalnego.
Opis
- Pełnić funkcję głównego partnera Dyrektora Generalnego w zakresie wsparcia administracyjnego, optymalizując jego czas, przygotowanie, szybkość reakcji i skuteczność
- Zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne Szefowi Gabinetu
- Nadzorować kalendarz Dyrektora Generalnego, posiedzenia Komitetu Wykonawczego, posiedzenia rady dyrektorów oraz jej komitetów
- Koordynować cele spotkań, przygotowania, logistykę, materiały do wcześniejszego zapoznania się i materiały informacyjne
- Weryfikować zapytania i korespondencję Dyrektora Generalnego, śledząc zobowiązania i działania następcze w Microsoft To Do
- Koordynować podróże służbowe i zobowiązania w kalendarzach Dyrektora Generalnego
- Tworzyć krajowe i międzynarodowe plany podróży obejmujące loty, hotele, usługi samochodowe oraz przestrzeń biurową lub stanowisko pracy
- Ułatwiać osobiste kontakty między Dyrektorem Generalnym a pracownikami podczas podróży
- Koordynować podróże dyrektorów rady, zakwaterowanie, rezerwacje kolacji, zwrot kosztów, dostępność i komunikację
- Przesyłać i porządkować materiały na posiedzenia rady dyrektorów oraz administrować uprawnieniami do dokumentów
- Przygotowywać i składać raporty wydatków Dyrektora Generalnego i Szefa Gabinetu w wymaganym terminie 30 dni
- Administrować wnioskami zakupowymi, zamówieniami zakupu, zakresami prac, wnioskami o płatność oraz składaniem i zatwierdzaniem faktur
- Dbać o aktualność schematów organizacyjnych, list dystrybucyjnych i zasobów zespołu
- Współpracować z Szefem Gabinetu, Dyrektorem Operacyjnym oraz zespołami administracyjnymi i Global Workplace w różnych lokalizacjach i strefach czasowych
- Utrzymywać systemy organizacji zespołu i obiegu pracy, w tym OneNote i Microsoft To Do
- Podróżować na maksymalnie sześć spotkań rocznie, które mogą obejmować podróże międzynarodowe
- Zapewniać zastępstwo innym członkom Biura Dyrektora Generalnego
Wymagania
- Co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku w kadrze zarządzającej najwyższego szczebla lub w administracyjnej obsłudze jednego albo kilku członków kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Doświadczenie w biotechnologii lub farmacji będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej
- Umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach, samodzielnej pracy i budowania relacji opartych na współpracy
- Umiejętność skutecznej pracy i komunikacji w środowisku zdalnym i hybrydowym
- Gotowość do wspierania globalnych stref czasowych i pracy poza standardowymi godzinami, gdy wymagają tego potrzeby biznesowe
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i facylitacyjne podczas pracy z członkami rady dyrektorów i kadrą kierowniczą
- Biegłość w obsłudze Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint i Zoom
- Wykształcenie wyższe będzie dużym atutem
- Doświadczenie lub certyfikat z zakresu zarządzania projektami będą dodatkowym atutem
- Wymagane jest zamieszkanie w odległości umożliwiającej dojazd do biura Jazz w USA w Filadelfii w Pensylwanii, Carlsbadzie w Kalifornii lub Palo Alto w Kalifornii
- Gotowość do pracy na miejscu, gdy wymagają tego potrzeby biznesowe
Benefity
- Uznaniowa roczna premia pieniężna lub wynagrodzenie motywacyjne, zależnie od stanowiska
- Uznaniowe nagrody kapitałowe
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan oszczędności emerytalnych 401(k)
- Elastyczny płatny urlop