Jazz Pharmaceuticals היא חברת ביופרמצבטיקה המפתחת תרופות עבור צרכים רפואיים חמורים שטרם קיבלו מענה מספק. פעילותה משלבת מחקר ופיתוח עם התמקדות בטיפולים שנועדו להשפיע באופן משמעותי על חיי המטופלים. גישת החברה מדגישה שיתוף פעולה בין תחומי, מגוון נקודות מבט ומעורבות עובדים, ומציעה סביבה מקצועית לאנשים המתעניינים במחקר פרמצבטי, בחדשנות בתחום הבריאות ובפיתוח טיפולים משני חיים.
מנהל בכיר, לשכת המנכ״ל - Jazz Pharmaceuticals (פילדלפיה, עבודה היברידית)
מנהל בכיר המעניק תמיכה ניהולית ותפעולית למנכ״ל ולראש המטה ב-Jazz Pharmaceuticals. אחראי על לוחות זמנים, פעילות הדירקטוריון, נסיעות, תקשורת, הוצאות וסדרי העדיפויות של לשכת המנכ״ל.
ארצות הברית
קליפורניה
פנסילבניה118,400 $ – 177,600 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- לפעול כשותף התמיכה הניהולית הבכיר של המנכ״ל, תוך ייעול ניהול הזמן, ההכנה, המענה והאפקטיביות שלו
- להעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לראש המטה
- לפקח על לוח הזמנים של המנכ״ל, ישיבות הוועדה המנהלת, ישיבות הדירקטוריון וישיבות ועדות הדירקטוריון
- לתאם מטרות ישיבות, הכנה, לוגיסטיקה, חומרי קריאה מוקדמת וחומרי תדרוך
- לסנן בקשות והתכתבויות של המנכ״ל תוך מעקב אחר התחייבויות ופעולות המשך ב-Microsoft To Do
- לתאם נסיעות עסקיות והתחייבויות בין לוחות השנה של המנכ״ל
- ליצור מסלולי נסיעה מקומיים ובינלאומיים הכוללים טיסות, מלונות, שירותי רכב וחלל משרדי או עמדת עבודה
- להקל על מפגשים אישיים בין המנכ״ל לעובדים במהלך נסיעות
- לתאם את נסיעות חברי הדירקטוריון, מקומות הלינה, הזמנות לארוחות ערב, החזרי הוצאות, זמינות ותקשורת
- להעלות ולארגן חומרי ישיבות דירקטוריון ולנהל הרשאות למסמכים
- להכין ולהגיש דוחות הוצאות של המנכ״ל וראש המטה בתוך פרק הזמן הנדרש של 30 יום
- לנהל דרישות רכש, הזמנות רכש, הצהרות עבודה, בקשות המחאה והגשה ואישור של חשבוניות
- לשמור על עדכניות תרשימי הארגון, רשימות התפוצה בדוא״ל ומשאבי הצוות
- לשתף פעולה עם ראש המטה, מנהל התפעול וצוותי האדמיניסטרציה ו-Global Workplace באתרים ובאזורי זמן שונים
- לתחזק מערכות לארגון הצוות ולניהול תהליכי העבודה, כולל OneNote ו-Microsoft To Do
- לנסוע לעד שש ישיבות בשנה, אשר עשויות לכלול נסיעות בינלאומיות
- לספק גיבוי לחברים אחרים בלשכת המנכ״ל
דרישות
- לפחות 10 שנות ניסיון מקצועי בתפקיד ברמת הנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר התומך במנהל בכיר אחד או יותר
- ניסיון בביוטכנולוגיה או בתרופות מועדף
- ניסיון בעבודה בארגון בינלאומי
- יכולת לתעדף משימות מתחרות, לעבוד באופן עצמאי ולבנות קשרי שיתוף פעולה
- יכולת לעבוד ולתקשר ביעילות בסביבות עבודה מרחוק והיברידיות
- נכונות לתמוך באזורי זמן גלובליים ולעבוד מעבר לשעות המקובלות כאשר צורכי העסק מחייבים זאת
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- יכולות בינאישיות והנחיה מצוינות בעבודה עם חברי דירקטוריון ומנהלים בכירים
- שליטה ב-Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint ו-Zoom
- תואר אקדמי מועדף מאוד
- ניסיון או הסמכה בניהול פרויקטים מועדפים
- מגורים במרחק נסיעה ממשרד של Jazz בארה״ב בפילדלפיה, פנסילבניה; קרלסבד, קליפורניה; או פאלו אלטו, קליפורניה, הם חובה
- יכולת לעבוד באתר בהתאם לצורכי העסק
הטבות
- מענק כספי שנתי לפי שיקול דעת או תגמול תמריצי, בהתאם לתפקיד
- מענקי הון לפי שיקול דעת
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- תוכנית חיסכון לפנסיה 401(k)
- חופשה בתשלום גמישה