Jazz Pharmaceuticals е биофармацевтична компания, която разработва лекарства за сериозни неудовлетворени медицински потребности. Дейността ѝ съчетава научноизследователска и развойна работа с фокус върху терапии, предназначени да имат съществено значение за живота на пациентите. Подходът на компанията поставя акцент върху междуфункционалното сътрудничество, многообразието от гледни точки и ангажираността на служителите, като предлага професионална среда за хора, интересуващи се от фармацевтични изследвания, иновации в здравеопазването и разработване на животопроменящи лечения.
Старши мениджър, Офис на главния изпълнителен директор – Jazz Pharmaceuticals (хибридна работа във Филаделфия)
Старши мениджърът осигурява изпълнителна и оперативна подкрепа на главния изпълнителен директор и Chief of Staff в Jazz Pharmaceuticals. Отговаря за календарите, дейностите на Управителния съвет, пътуванията, комуникациите, разходите и приоритетите на Офиса на главния изпълнителен директор.
Съединени щати
Калифорния
Пенсилвания118 400 $ – 177 600 $ / година
ХибридноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Действайте като основен партньор на главния изпълнителен директор за изпълнителна подкрепа, като оптимизирате времето, подготовката, отзивчивостта и ефективността му
- Осигурявайте административна и оперативна подкрепа на Chief of Staff
- Надзиравайте календара на главния изпълнителен директор, заседанията на Изпълнителния комитет, заседанията на Управителния съвет и заседанията на комитетите към Управителния съвет
- Координирайте целите на заседанията, подготовката, логистиката, материалите за предварително запознаване и брифинг материалите
- Преглеждайте заявките и кореспонденцията на главния изпълнителен директор, като проследявате ангажиментите и последващите действия в Microsoft To Do
- Координирайте служебните пътувания и ангажиментите в календарите на главния изпълнителен директор
- Създавайте вътрешни и международни маршрути, включващи полети, хотели, автомобилни услуги и офисно или работно пространство
- Улеснявайте личните срещи между главния изпълнителен директор и служителите по време на пътувания
- Координирайте пътуванията на директорите от Управителния съвет, настаняването, резервациите за вечери, възстановяването на разходи, наличността и комуникациите
- Качвайте и организирайте материалите за заседанията на Управителния съвет и администрирайте разрешенията за документи
- Подготвяйте и подавайте отчетите за разходите на главния изпълнителен директор и Chief of Staff в изисквания 30-дневен срок
- Администрирайте заявки за покупки, поръчки за покупки, задания за работа, заявки за плащане и подаването и одобряването на фактури
- Поддържайте актуални организационните схеми, списъците за разпространение на имейли и ресурсите на екипа
- Партнирайте си с Chief of Staff, директора „Операции“ и административните и Global Workplace екипи в различни обекти и часови зони
- Поддържайте системите за организация и работен процес на екипа, включително OneNote и Microsoft To Do
- Пътувайте до най-много шест заседания годишно, което може да включва международни пътувания
- Осигурявайте заместване на други членове на Офиса на главния изпълнителен директор
Изисквания
- Най-малко 10 години професионален опит в C-suite или на старша административна позиция, подпомагаща един или повече старши ръководители
- Опитът в биотехнологиите или фармацевтичната индустрия е предимство
- Опит в международна организация
- Умение за приоритизиране на конкуриращи се задачи, самостоятелна работа и изграждане на партньорски отношения
- Умение за ефективна работа и комуникация в дистанционна и хибридна среда
- Готовност за работа с глобални часови зони и извън стандартното работно време, когато бизнес потребностите го изискват
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Силни междуличностни и фасилитаторски умения при работа с членове на Управителния съвет и ръководители
- Владеене на Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint и Zoom
- Висше образование е силно желателно
- Опит или сертификат по управление на проекти е предимство
- Изисква се пребиваване на разстояние за пътуване до офис на Jazz в САЩ във Филаделфия, Пенсилвания, Карлсбад, Калифорния или Пало Алто, Калифорния
- Умение за работа на място според бизнес потребностите
Придобивки
- Дискреционен годишен паричен бонус или стимулиращо възнаграждение в зависимост от ролята
- Дискреционни награди под формата на акции
- Медицинска застраховка
- Дентална застраховка
- Зрителна застраховка
- Пенсионен спестовен план 401(k)
- Гъвкав платен отпуск