
Jazz Pharmaceuticals adalah perusahaan biofarmasi yang mengembangkan obat-obatan untuk memenuhi kebutuhan medis serius yang belum terpenuhi. Kegiatannya memadukan penelitian dan pengembangan dengan fokus pada terapi yang bertujuan memberikan dampak berarti bagi kehidupan pasien. Pendekatan perusahaan menekankan kolaborasi lintas fungsi, keberagaman perspektif, dan keterlibatan karyawan, sehingga menciptakan lingkungan profesional bagi mereka yang tertarik pada penelitian farmasi, inovasi layanan kesehatan, dan pengembangan pengobatan yang dapat mengubah kehidupan.
Manajer Senior, Kantor CEO - Jazz Pharmaceuticals (Hibrida Philadelphia)
Manajer Senior yang memberikan dukungan eksekutif dan operasional kepada CEO dan Kepala Staf di Jazz Pharmaceuticals. Mengawasi kalender, aktivitas Dewan, perjalanan, komunikasi, pengeluaran, dan prioritas Kantor CEO.
$118.400 – $177.600 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Bertindak sebagai mitra dukungan eksekutif senior bagi CEO untuk mengoptimalkan waktu, persiapan, daya tanggap, dan efektivitas CEO
- Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Kepala Staf
- Mengawasi kalender CEO, rapat Komite Eksekutif, rapat Dewan, dan rapat komite Dewan
- Mengoordinasikan tujuan rapat, persiapan, logistik, bahan bacaan awal, dan materi pengarahan
- Menyaring permintaan dan korespondensi CEO sambil melacak komitmen dan tindakan tindak lanjut di Microsoft To Do
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis dan komitmen di seluruh kalender CEO
- Menyusun rencana perjalanan domestik dan internasional yang mencakup penerbangan, hotel, layanan mobil, serta ruang kantor atau meja kerja
- Memfasilitasi pertemuan langsung antara CEO dan karyawan selama perjalanan
- Mengoordinasikan perjalanan direktur Dewan, akomodasi, reservasi makan malam, penggantian biaya, ketersediaan, dan komunikasi
- Mengunggah dan mengatur materi rapat Dewan serta mengelola izin dokumen
- Menyiapkan dan mengajukan laporan pengeluaran CEO dan Kepala Staf dalam jangka waktu 30 hari yang diwajibkan
- Mengelola permintaan pembelian, pesanan pembelian, pernyataan pekerjaan, permintaan pembayaran, serta pengajuan dan persetujuan faktur
- Memastikan bagan organisasi, daftar distribusi email, dan sumber daya tim tetap diperbarui
- Bermitra dengan Kepala Staf, Direktur Operasional, serta tim administratif dan Global Workplace di berbagai lokasi dan zona waktu
- Memelihara sistem organisasi dan alur kerja tim, termasuk OneNote dan Microsoft To Do
- Melakukan perjalanan hingga enam kali setahun untuk rapat, yang mungkin mencakup perjalanan internasional
- Memberikan dukungan pengganti bagi anggota lain di Kantor CEO
Persyaratan
- Setidaknya 10 tahun pengalaman profesional dalam peran C-suite atau administratif senior yang mendukung satu atau beberapa eksekutif senior
- Pengalaman di bidang bioteknologi atau farmasi lebih diutamakan
- Pengalaman bekerja dalam organisasi internasional
- Mampu memprioritaskan tugas yang bersaing, bekerja secara mandiri, dan membangun hubungan kolaboratif
- Mampu bekerja dan berkomunikasi secara efektif dalam lingkungan jarak jauh dan hibrida
- Bersedia mendukung zona waktu global dan bekerja di luar jam standar ketika kebutuhan bisnis mengharuskannya
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Kemampuan interpersonal dan fasilitasi yang kuat saat bekerja dengan anggota Dewan dan eksekutif
- Mahir menggunakan Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint, dan Zoom
- Gelar perguruan tinggi sangat diutamakan
- Pengalaman atau sertifikasi manajemen proyek lebih diutamakan
- Wajib tinggal dalam jarak perjalanan pulang-pergi dari kantor Jazz di AS di Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; atau Palo Alto, CA
- Mampu bekerja di lokasi sesuai kebutuhan bisnis
Tunjangan
- Bonus tunai tahunan diskresioner atau kompensasi insentif, tergantung peran
- Penghargaan ekuitas diskresioner
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi penglihatan
- Rencana tabungan pensiun 401(k)
- Cuti berbayar yang fleksibel