Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals
Jazz Pharmaceuticals là một công ty dược phẩm sinh học phát triển các loại thuốc nhằm đáp ứng những nhu cầu y tế nghiêm trọng chưa được giải quyết. Công ty kết hợp hoạt động nghiên cứu và phát triển với trọng tâm là các liệu pháp hướng đến việc tạo ra những thay đổi ý nghĩa trong cuộc sống của bệnh nhân. Cách tiếp cận của công ty đề cao sự hợp tác liên chức năng, các góc nhìn đa dạng và sự gắn kết của nhân viên, mang đến môi trường chuyên nghiệp cho những người quan tâm đến nghiên cứu dược phẩm, đổi mới trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và phát triển các phương pháp điều trị có khả năng thay đổi cuộc sống.

Quản lý cấp cao, Văn phòng Tổng Giám đốc - Jazz Pharmaceuticals (Làm việc kết hợp tại Philadelphia)

Quản lý cấp cao phụ trách hỗ trợ điều hành và vận hành cho Tổng Giám đốc và Chánh văn phòng tại Jazz Pharmaceuticals. Phụ trách lịch làm việc, hoạt động của Hội đồng quản trị, công tác đi lại, truyền thông, chi phí và các ưu tiên của Văn phòng Tổng Giám đốc.

Mô tả

  • Đóng vai trò là đối tác hỗ trợ điều hành cấp cao cho Tổng Giám đốc, tối ưu hóa thời gian, công tác chuẩn bị, khả năng phản hồi và hiệu quả của Tổng Giám đốc
  • Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành cho Chánh văn phòng
  • Quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc, các cuộc họp Ủy ban Điều hành, các cuộc họp Hội đồng quản trị và các cuộc họp ủy ban thuộc Hội đồng quản trị
  • Điều phối mục tiêu cuộc họp, công tác chuẩn bị, hậu cần, tài liệu đọc trước và tài liệu tóm lược
  • Sàng lọc yêu cầu và thư từ của Tổng Giám đốc, đồng thời theo dõi các cam kết và hành động tiếp theo trong Microsoft To Do
  • Điều phối công tác đi lại và các cam kết trên các lịch làm việc của Tổng Giám đốc
  • Lập lịch trình công tác trong nước và quốc tế, bao gồm chuyến bay, khách sạn, dịch vụ xe và không gian văn phòng hoặc bàn làm việc
  • Tạo điều kiện cho các cuộc gặp trực tiếp giữa Tổng Giám đốc và nhân viên trong thời gian công tác
  • Điều phối việc đi lại, chỗ ở, đặt chỗ ăn tối, hoàn trả chi phí, thời gian sẵn sàng và thông tin liên lạc của các thành viên Hội đồng quản trị
  • Tải lên và sắp xếp tài liệu họp Hội đồng quản trị, đồng thời quản trị quyền truy cập tài liệu
  • Chuẩn bị và nộp báo cáo chi phí của Tổng Giám đốc và Chánh văn phòng trong thời hạn 30 ngày bắt buộc
  • Quản lý yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, bản mô tả công việc, phiếu yêu cầu thanh toán và việc gửi, phê duyệt hóa đơn
  • Cập nhật sơ đồ tổ chức, danh sách phân phối email và các tài nguyên của nhóm
  • Phối hợp với Chánh văn phòng, Giám đốc Vận hành cùng các nhóm hành chính và Global Workplace tại nhiều địa điểm và múi giờ
  • Duy trì hệ thống tổ chức và quy trình làm việc của nhóm, bao gồm OneNote và Microsoft To Do
  • Đi công tác tới tối đa sáu cuộc họp mỗi năm, có thể bao gồm công tác quốc tế
  • Hỗ trợ thay thế cho các thành viên khác của Văn phòng Tổng Giám đốc

Yêu cầu

  • Ít nhất 10 năm kinh nghiệm chuyên môn trong vai trò hỗ trợ một hoặc nhiều lãnh đạo cấp cao thuộc ban điều hành hoặc vai trò hành chính cấp cao
  • Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ sinh học hoặc dược phẩm
  • Có kinh nghiệm làm việc trong một tổ chức quốc tế
  • Có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ cạnh tranh, làm việc độc lập và xây dựng quan hệ hợp tác
  • Có khả năng làm việc và giao tiếp hiệu quả trong môi trường từ xa và kết hợp
  • Sẵn sàng hỗ trợ các múi giờ toàn cầu và làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu
  • Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân và điều phối tốt khi làm việc với thành viên Hội đồng quản trị và lãnh đạo cấp cao
  • Thành thạo Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint và Zoom
  • Ưu tiên có bằng đại học
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hoặc chứng chỉ quản lý dự án
  • Bắt buộc cư trú trong phạm vi có thể đi lại đến một văn phòng Jazz tại Hoa Kỳ ở Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; hoặc Palo Alto, CA
  • Có khả năng làm việc tại văn phòng khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu

Phúc lợi

  • Thưởng tiền mặt hằng năm hoặc khoản khuyến khích tùy theo quyết định của công ty, tùy thuộc vào vai trò
  • Cổ phần thưởng tùy theo quyết định của công ty
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401(k)
  • Nghỉ phép có lương linh hoạt