Jazz Pharmaceuticals är ett biofarmaceutiskt företag som utvecklar läkemedel för allvarliga medicinska behov där det saknas tillräckliga behandlingsalternativ. Företagets arbete kombinerar forskning och utveckling med fokus på behandlingar som är avsedda att göra en meningsfull skillnad i patienters liv. Företagets arbetssätt betonar tvärfunktionellt samarbete, olika perspektiv och medarbetarengagemang, och erbjuder en professionell miljö för personer som är intresserade av läkemedelsforskning, innovation inom hälso- och sjukvården samt utveckling av livsförändrande behandlingar.
Senior Manager, VD:s kansli – Jazz Pharmaceuticals (hybrid i Philadelphia)
Senior Manager som ger verkställande och operativt stöd till VD:n och stabschefen på Jazz Pharmaceuticals. Ansvarar för kalendrar, styrelseaktiviteter, resor, kommunikation, utgifter och prioriteringar för VD:s kansli.
USA
Kalifornien
Pennsylvania118 400 $ – 177 600 $ / år
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistentBeskrivning
- Agera som VD:ns seniora stödpartner och optimera VD:ns tid, förberedelser, respons och effektivitet
- Ge administrativt och operativt stöd till stabschefen
- Ansvara för VD:ns kalender, ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och styrelseutskottsmöten
- Samordna mötesmål, förberedelser, logistik, förhandsmaterial och informationsunderlag
- Sålla bland VD:ns förfrågningar och korrespondens samt följa upp åtaganden och åtgärder i Microsoft To Do
- Samordna affärsresor och åtaganden i VD:ns kalendrar
- Skapa nationella och internationella resplaner med flyg, hotell, bilservice samt kontors- eller arbetsplats
- Underlätta personliga möten mellan VD:n och medarbetare under resor
- Samordna styrelseledamöternas resor, boende, middagsbokningar, kostnadsersättningar, tillgänglighet och kommunikation
- Ladda upp och organisera styrelsematerial samt administrera dokumentbehörigheter
- Förbereda och lämna in kostnadsrapporter för VD:n och stabschefen inom den obligatoriska 30-dagarsperioden
- Administrera inköpsrekvisitioner, inköpsorder, arbetsbeskrivningar, betalningsförfrågningar samt inlämning och godkännande av fakturor
- Hålla organisationsscheman, e-postdistributionslistor och teamresurser uppdaterade
- Samarbeta med stabschefen, verksamhetsdirektören samt administrativa team och Global Workplace-team på olika platser och i olika tidszoner
- Underhålla teamets organisations- och arbetsflödessystem, inklusive OneNote och Microsoft To Do
- Resa till upp till sex möten per år, vilket kan omfatta internationella resor
- Ge stöd och täckning för andra medlemmar av VD:s kansli
Krav
- Minst 10 års yrkeserfarenhet i en C-suite- eller senior administrativ roll med stöd till en eller flera ledande befattningshavare
- Erfarenhet av bioteknik eller läkemedel är meriterande
- Erfarenhet av arbete i en internationell organisation
- Förmåga att prioritera konkurrerande arbetsuppgifter, arbeta självständigt och bygga samarbetsrelationer
- Förmåga att arbeta och kommunicera effektivt i distans- och hybridmiljöer
- Villighet att stödja globala tidszoner och arbeta utanför ordinarie arbetstid när verksamhetens behov kräver det
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
- God social och faciliterande förmåga vid arbete med styrelseledamöter och ledande befattningshavare
- Goda kunskaper i Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint och Zoom
- Högskoleexamen är starkt meriterande
- Erfarenhet av projektledning eller certifiering är meriterande
- Bosättning inom pendlingsavstånd från ett Jazz-kontor i USA i Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; eller Palo Alto, CA krävs
- Förmåga att arbeta på plats när verksamhetens behov kräver det
Förmåner
- Diskretionär årlig kontantbonus eller incitamentsersättning, beroende på rollen
- Diskretionära aktieutdelningar
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synvårdsförsäkring
- Pensionssparplan enligt 401(k)
- Flexibel betald semester