Jazz Pharmaceuticals هي شركة أدوية حيوية تطوّر أدوية لتلبية الاحتياجات الطبية الخطيرة غير الملبّاة. تجمع أعمالها بين البحث والتطوير والتركيز على علاجات تهدف إلى إحداث فرق ملموس في حياة المرضى. ويركّز نهج الشركة على التعاون بين مختلف التخصصات، وتنوّع وجهات النظر، ومشاركة الموظفين، ما يوفّر بيئة مهنية للمهتمين بأبحاث الأدوية، والابتكار في مجال الرعاية الصحية، وتطوير علاجات تُحدث تغييرًا جوهريًا في حياة المرضى.
مدير أول، مكتب الرئيس التنفيذي - جاز للأدوية (فيلادلفيا، عمل هجين)
مدير أول يقدم الدعم التنفيذي والتشغيلي للرئيس التنفيذي ورئيس الأركان في جاز للأدوية. يتولى الإشراف على الجداول الزمنية وأنشطة مجلس الإدارة والسفر والاتصالات والمصروفات وأولويات مكتب الرئيس التنفيذي.
الولايات المتحدة
كاليفورنيا
بنسلفانيا118,400 US$ – 177,600 US$ / سنة
هجيندوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- العمل كشريك دعم تنفيذي أول للرئيس التنفيذي، بما يحسن إدارة وقته واستعداده وسرعة استجابته وفعاليته
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لرئيس الأركان
- الإشراف على جدول الرئيس التنفيذي واجتماعات اللجنة التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة واجتماعات لجان المجلس
- تنسيق أهداف الاجتماعات والتحضير لها ولوجستياتها والمواد المطلوب قراءتها مسبقًا ومواد الإحاطة
- فرز طلبات الرئيس التنفيذي ومراسلاته مع تتبع الالتزامات وإجراءات المتابعة في Microsoft To Do
- تنسيق سفر العمل والالتزامات عبر جداول الرئيس التنفيذي
- إعداد مسارات السفر المحلية والدولية التي تشمل الرحلات الجوية والفنادق وخدمات السيارات ومساحات المكاتب أو المكاتب المخصصة
- تيسير التواصل المباشر بين الرئيس التنفيذي والموظفين أثناء السفر
- تنسيق سفر أعضاء مجلس الإدارة وإقامتهم وحجوزات العشاء وتعويض المصروفات والتوافر والاتصالات
- تحميل مواد اجتماعات مجلس الإدارة وتنظيمها وإدارة أذونات المستندات
- إعداد تقارير مصروفات الرئيس التنفيذي ورئيس الأركان وتقديمها ضمن الإطار الزمني المطلوب البالغ 30 يومًا
- إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء وبيانات نطاق العمل وطلبات الشيكات وتقديم الفواتير واعتمادها
- الحفاظ على تحديث المخططات التنظيمية وقوائم توزيع البريد الإلكتروني وموارد الفريق
- التعاون مع رئيس الأركان ومدير العمليات وفرق الإدارة وGlobal Workplace عبر المواقع والمناطق الزمنية
- الحفاظ على أنظمة تنظيم الفريق وسير العمل، بما في ذلك OneNote وMicrosoft To Do
- السفر لحضور ما يصل إلى ستة اجتماعات سنويًا، وقد يشمل ذلك السفر الدولي
- توفير التغطية لأعضاء آخرين في مكتب الرئيس التنفيذي
المتطلبات
- خبرة مهنية لا تقل عن 10 سنوات في منصب إداري على مستوى الإدارة العليا أو منصب إداري أول يدعم مسؤولًا تنفيذيًا واحدًا أو أكثر
- يفضل امتلاك خبرة في مجال التكنولوجيا الحيوية أو المستحضرات الصيدلانية
- خبرة في العمل ضمن مؤسسة دولية
- القدرة على ترتيب أولويات المهام المتنافسة والعمل باستقلالية وبناء علاقات تعاونية
- القدرة على العمل والتواصل بفعالية في البيئات عن بُعد والهجينة
- الاستعداد لدعم المناطق الزمنية العالمية والعمل خارج الساعات المعتادة عند حاجة العمل
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وتيسير العمل عند التعاون مع أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين
- إتقان Microsoft Outlook وTeams وWord وExcel وOneNote وPowerPoint وZoom
- يفضل الحصول على شهادة جامعية بدرجة كبيرة
- يفضل امتلاك خبرة أو شهادة في إدارة المشاريع
- الإقامة على مسافة تنقل يومية من أحد مكاتب Jazz في الولايات المتحدة في فيلادلفيا بولاية بنسلفانيا أو كارلسباد بولاية كاليفورنيا أو بالو ألتو بولاية كاليفورنيا شرط مطلوب
- القدرة على العمل في الموقع حسب حاجة العمل
المزايا
- مكافأة نقدية سنوية تقديرية أو تعويض تحفيزي، حسب الدور
- منح أسهم تقديرية
- تأمين طبي
- تأمين أسنان
- تأمين نظر
- خطة ادخار تقاعدية 401(k)
- إجازة مدفوعة مرنة