Jazz Pharmaceuticals on biofarmaatsiaettevõte, mis arendab ravimeid tõsiste ja seni rahuldamata ravivajaduste jaoks. Ettevõtte töö ühendab teadus- ja arendustegevuse, keskendudes ravimeetoditele, mille eesmärk on avaldada patsientide elule olulist mõju. Ettevõtte lähenemine rõhutab eri valdkondade koostööd, mitmekesiseid vaatenurki ja töötajate kaasatust, pakkudes professionaalset keskkonda inimestele, keda huvitavad farmaatsiaalane teadustöö, tervishoiuinnovatsioon ja elumuutvate ravimeetodite arendamine.
Vanemjuht, tegevjuhi büroo – Jazz Pharmaceuticals (Philadelphia, hübriidtöö)
Vanemjuht pakub Jazz Pharmaceuticalsi tegevjuhile ja staabiülemale juhtimis- ning operatiivtuge. Ta vastutab kalendrite, juhatuse tegevuste, reisimise, kommunikatsiooni, kulude ja tegevjuhi büroo prioriteetide eest.
Ameerika Ühendriigid
California
Pennsylvania118 400 $ – 177 600 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistentKirjeldus
- Tegutseda tegevjuhi strateegilise juhtkonna toe partnerina, optimeerides tegevjuhi aega, ettevalmistust, reageerimisvõimet ja tulemuslikkust
- Pakkuda staabiülemale haldus- ja operatiivtuge
- Hallata tegevjuhi kalendrit, täitevkomitee koosolekuid, juhatuse koosolekuid ja juhatuse komiteede koosolekuid
- Koordineerida koosolekute eesmärke, ettevalmistusi, logistikat, eellugemismaterjale ja briifingumaterjale
- Sõeluda tegevjuhile saadetud päringuid ja kirjavahetust ning jälgida Microsoft To Dos kohustusi ja järeltegevusi
- Koordineerida ärireise ja kohustusi tegevjuhi kalendrites
- Koostada riigisiseseid ja rahvusvahelisi reisikavasid, mis hõlmavad lende, hotelle, autoteenuseid ning kontori- või töölauapinda
- Hõlbustada tegevjuhi ja töötajate silmast silma kohtumisi reisimise ajal
- Koordineerida juhatuse liikmete reise, majutust, õhtusöögibroneeringuid, kulude hüvitamist, kättesaadavust ja kommunikatsiooni
- Laadida üles ja korraldada juhatuse koosolekute materjale ning hallata dokumentide kasutusõigusi
- Koostada ja esitada tegevjuhi ning staabiülema kuluaruanded nõutud 30 päeva jooksul
- Hallata ostutaotlusi, ostutellimusi, tööde kirjeldusi, maksetaotlusi ning arvete esitamist ja kinnitamist
- Hoida organisatsiooniskeemid, e-posti leviloendid ja meeskonna ressursid ajakohasena
- Teha koostööd staabiülema, operatsioonide direktori ning haldus- ja Global Workplace'i meeskondadega eri asukohtades ja ajavööndites
- Hallata meeskonna organiseerimis- ja töövoosüsteeme, sealhulgas OneNote'i ja Microsoft To Dot
- Reisida aastas kuni kuuele koosolekule; nende hulka võivad kuuluda rahvusvahelised reisid
- Asendada teisi tegevjuhi büroo liikmeid
Nõuded
- Vähemalt 10 aastat töökogemust C-tasandi või kõrgema taseme administratiivses rollis, toetades üht või mitut tippjuhti
- Biotehnoloogia- või ravimitööstuse kogemus tuleb kasuks
- Kogemus rahvusvahelises organisatsioonis töötamisel
- Oskus seada vastandlikud ülesanded tähtsuse järjekorda, töötada iseseisvalt ja luua koostöösuhteid
- Oskus töötada ja suhelda tõhusalt kaug- ja hübriidse töökorralduse korral
- Valmisolek toetada üleilmseid ajavööndeid ja töötada vajaduse korral väljaspool tavapärast tööaega
- Väga hea kirjalik ja suuline suhtlusoskus
- Tugevad suhtlemis- ja hõlbustamisoskused juhatuse liikmete ja juhtidega töötamisel
- Microsoft Outlooki, Teamsi, Wordi, Exceli, OneNote'i, PowerPointi ja Zoomi valdamine
- Kõrgharidus on väga soovitatav
- Projektijuhtimise kogemus või sertifikaat tuleb kasuks
- Elukoht peab asuma Jazz Pharmaceuticalsi USA kontorist pendelrände kaugusel Philadelphias Pennsylvanias, Carlsbadis Californias või Palo Altos Californias
- Valmisolek töötada kontoris vastavalt ettevõtte vajadustele
Hüved
- Kaalutlusõigusel põhinev iga-aastane rahaline boonus või tulemustasu olenevalt rollist
- Kaalutlusõigusel põhinevad aktsiapreemiad
- Ravikindlustus
- Hambakindlustus
- Nägemiskindlustus
- 401(k) pensionisäästuplaan
- Paindlik tasustatud puhkus