Jazz Pharmaceuticals je biofarmaceutska tvrtka koja razvija lijekove za ozbiljne nezadovoljene zdravstvene potrebe. Njezin rad povezuje istraživanje i razvoj s usmjerenošću na terapije koje mogu značajno poboljšati život pacijenata. Pristup tvrtke naglašava međufunkcionalnu suradnju, različite perspektive i angažiranost zaposlenika te pruža profesionalno okruženje za osobe zainteresirane za farmaceutska istraživanja, inovacije u zdravstvu i razvoj terapija koje mijenjaju život.
Senior Manager, Ured glavnog izvršnog direktora – Jazz Pharmaceuticals (hibridni rad u Philadelphiji)
Senior Manager pruža izvršnu i operativnu podršku glavnom izvršnom direktoru i Chief of Staffu u tvrtki Jazz Pharmaceuticals. Nadgleda kalendare, aktivnosti Uprave, putovanja, komunikaciju, troškove i prioritete Ureda glavnog izvršnog direktora.
Opis
- Djelujte kao glavni partner glavnog izvršnog direktora za izvršnu podršku te optimizirajte njegovo vrijeme, pripremu, odzivnost i učinkovitost
- Pružajte administrativnu i operativnu podršku Chief of Staffu
- Nadgledajte kalendar glavnog izvršnog direktora, sastanke Izvršnog odbora, sastanke Uprave i sastanke odbora Uprave
- Koordinirajte ciljeve sastanaka, pripremu, logistiku, materijale za prethodno čitanje i materijale za brifing
- Filtrirajte zahtjeve i korespondenciju glavnog izvršnog direktora te pratite obveze i naknadne zadatke u aplikaciji Microsoft To Do
- Koordinirajte poslovna putovanja i obveze u kalendarima glavnog izvršnog direktora
- Izrađujte domaće i međunarodne itinerare koji obuhvaćaju letove, hotele, usluge prijevoza automobilom i uredski ili radni prostor
- Omogućujte osobne susrete glavnog izvršnog direktora sa zaposlenicima tijekom putovanja
- Koordinirajte putovanja članova Uprave, smještaj, rezervacije večera, naknadu troškova, dostupnost i komunikaciju
- Prenosite i organizirajte materijale za sastanke Uprave te upravljajte dopuštenjima za dokumente
- Pripremajte i podnosite izvještaje o troškovima glavnog izvršnog direktora i Chief of Staffa u propisanom roku od 30 dana
- Upravljajte zahtjevima za nabavu, narudžbenicama, opisima posla, zahtjevima za plaćanje te slanjem i odobravanjem računa
- Održavajte ažurnima organizacijske sheme, distribucijske popise e-pošte i timske resurse
- Surađujte s Chief of Staffom, direktorom operacija te administrativnim i Global Workplace timovima na različitim lokacijama i u različitim vremenskim zonama
- Održavajte sustave za organizaciju tima i tijek rada, uključujući OneNote i Microsoft To Do
- Putujte na najviše šest sastanaka godišnje, što može uključivati međunarodna putovanja
- Osiguravajte zamjenu za ostale članove Ureda glavnog izvršnog direktora
Zahtjevi
- Najmanje 10 godina profesionalnog iskustva u C-suiteu ili na višoj administrativnoj poziciji koja pruža podršku jednom ili više viših rukovoditelja
- Iskustvo u biotehnologiji ili farmaceutskoj industriji je poželjno
- Iskustvo rada u međunarodnoj organizaciji
- Sposobnost određivanja prioriteta među konkurentnim zadacima, samostalnog rada i izgradnje suradničkih odnosa
- Sposobnost učinkovitog rada i komunikacije u udaljenim i hibridnim okruženjima
- Spremnost na podršku globalnim vremenskim zonama i rad izvan standardnog radnog vremena kada to zahtijevaju poslovne potrebe
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Izražene interpersonalne i facilitacijske vještine u radu s članovima Uprave i rukovoditeljima
- Napredno poznavanje programa Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint i Zoom
- Visoka stručna sprema je izrazito poželjna
- Iskustvo ili certifikat iz upravljanja projektima je poželjan
- Obavezno je prebivalište na udaljenosti za svakodnevno putovanje do ureda Jazz u SAD-u u Philadelphiji u Pennsylvaniji, Carlsbadu u Kaliforniji ili Palo Altu u Kaliforniji
- Sposobnost rada na lokaciji prema poslovnim potrebama
Pogodnosti
- Diskrecijski godišnji novčani bonus ili poticajna naknada, ovisno o ulozi
- Diskrecijske nagrade u obliku vlasničkih udjela
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Mirovinski štedni plan 401(k)
- Fleksibilni plaćeni godišnji odmor