Jazz Pharmaceuticals 是一家生物制药公司，致力于开发满足重大未满足医疗需求的药物。公司将研发工作与专注于治疗方案相结合，旨在为患者的生活带来切实而有意义的改善。其运营方式强调跨职能协作、多元化视角和员工参与，为关注药物研究、医疗创新以及改变生命的治疗方案开发的人才提供专业的工作环境。
高级经理，CEO办公室——Jazz Pharmaceuticals（费城混合办公）
在 Jazz Pharmaceuticals 为首席执行官和幕僚长提供高管及运营支持的高级经理。 负责日程、董事会事务、差旅、沟通、费用以及 CEO 办公室重点工作的管理。
描述
- 作为 CEO 的高级高管支持合作伙伴，优化 CEO 的时间安排、准备工作、响应速度和工作成效
- 为幕僚长提供行政和运营支持
- 负责 CEO 日程、执行委员会会议、董事会会议及董事会委员会会议
- 协调会议目标、准备工作、后勤安排、会前阅读材料和简报材料
- 筛选 CEO 的请求和往来函件，并在 Microsoft To Do 中跟踪承诺事项和后续行动
- 协调商务差旅以及 CEO 各日历中的相关安排
- 制定国内和国际行程，涵盖航班、酒店、汽车服务以及办公室或办公桌空间
- 在差旅期间促成 CEO 与员工的面对面交流
- 协调董事会成员的差旅、住宿、晚餐预订、费用报销、可用时间和沟通事宜
- 上传并整理董事会会议材料，管理文档权限
- 在规定的 30 天期限内准备并提交 CEO 和幕僚长的费用报告
- 管理采购申请、采购订单、工作说明书、付款申请以及发票提交和审批
- 及时更新组织架构图、电子邮件分发列表和团队资源
- 与幕僚长、运营总监以及各地点和时区的行政团队和 Global Workplace 团队合作
- 维护团队组织和工作流程系统，包括 OneNote 和 Microsoft To Do
- 每年参加最多六次会议，其中可能包括国际差旅
- 为 CEO 办公室的其他成员提供工作替补
任职要求
- 至少 10 年在 C-suite 或高级行政岗位中支持一名或多名高级管理人员的专业经验
- 具备生物技术或制药行业经验者优先
- 具备国际组织工作经验
- 能够安排任务优先级、独立工作并建立协作关系
- 能够在远程和混合办公环境中高效工作和沟通
- 愿意支持全球时区，并在业务需要时于标准工作时间之外工作
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 与董事会成员和高管合作时具备出色的人际交往和协调能力
- 熟练使用 Microsoft Outlook、Teams、Word、Excel、OneNote、PowerPoint 和 Zoom
- 强烈优先考虑具有大学学历者
- 具备项目管理经验或相关认证者优先
- 必须居住在距离 Jazz 美国办公室通勤范围内，办公室位于宾夕法尼亚州费城、加利福尼亚州卡尔斯巴德或加利福尼亚州帕洛阿尔托
- 能够根据业务需要到办公室现场工作
福利待遇
- 视岗位而定的酌情年度现金奖金或激励性薪酬
- 酌情授予的股权奖励
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 401(k) 退休储蓄计划
- 灵活的带薪休假