Jazz Pharmaceuticals est une entreprise biopharmaceutique qui développe des médicaments destinés à répondre à de graves besoins médicaux non satisfaits. Son activité associe recherche et développement, avec un intérêt particulier pour les traitements conçus pour améliorer concrètement la vie des patients. L’entreprise met l’accent sur la collaboration entre les fonctions, la diversité des points de vue et l’engagement des employés, dans un environnement professionnel destiné aux personnes intéressées par la recherche pharmaceutique, l’innovation en santé et le développement de traitements susceptibles de changer des vies.
Directeur principal, Bureau du CEO - Jazz Pharmaceuticals (hybride à Philadelphie)
Directeur principal chargé du soutien exécutif et opérationnel du CEO et du directeur de cabinet de Jazz Pharmaceuticals. Supervise les calendriers, les activités du Conseil d’administration, les déplacements, les communications, les dépenses et les priorités du Bureau du CEO.
États-Unis
Californie
Pennsylvanie118 400 $ – 177 600 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratifDescription
- Agir en tant que partenaire principal du soutien exécutif du CEO afin d’optimiser son temps, sa préparation, sa réactivité et son efficacité
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au directeur de cabinet
- Superviser le calendrier du CEO, les réunions du Comité exécutif, les réunions du Conseil d’administration et celles de ses comités
- Coordonner les objectifs des réunions, la préparation, la logistique, les documents préparatoires et les dossiers d’information
- Filtrer les demandes et la correspondance du CEO tout en assurant le suivi des engagements et des actions à mener dans Microsoft To Do
- Coordonner les déplacements professionnels et les engagements dans les différents calendriers du CEO
- Créer des itinéraires nationaux et internationaux comprenant les vols, les hôtels, les services de transport et l’espace de bureau ou de travail
- Faciliter les rencontres en personne entre le CEO et les employés pendant les déplacements
- Coordonner les déplacements des administrateurs, les hébergements, les réservations de restaurants, le remboursement des frais, les disponibilités et les communications
- Télécharger et organiser les documents des réunions du Conseil d’administration et gérer les autorisations d’accès
- Préparer et soumettre les notes de frais du CEO et du directeur de cabinet dans le délai requis de 30 jours
- Gérer les demandes d’achat, les bons de commande, les énoncés de travaux, les demandes de paiement ainsi que la soumission et l’approbation des factures
- Tenir à jour les organigrammes, les listes de diffusion et les ressources de l’équipe
- Collaborer avec le directeur de cabinet, le directeur des opérations et les équipes administratives et Global Workplace sur différents sites et fuseaux horaires
- Maintenir les systèmes d’organisation et de flux de travail de l’équipe, notamment OneNote et Microsoft To Do
- Se déplacer jusqu’à six fois par an pour des réunions, pouvant inclure des déplacements internationaux
- Assurer le remplacement d’autres membres du Bureau du CEO
Exigences
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans un poste administratif de direction ou de niveau C, auprès d’un ou plusieurs cadres dirigeants
- Une expérience dans la biotechnologie ou l’industrie pharmaceutique est souhaitée
- Expérience au sein d’une organisation internationale
- Capacité à hiérarchiser des tâches concurrentes, à travailler de manière autonome et à développer des relations de collaboration
- Capacité à travailler et à communiquer efficacement dans des environnements à distance et hybrides
- Volonté de soutenir des fuseaux horaires internationaux et de travailler en dehors des horaires habituels lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Solides aptitudes relationnelles et de facilitation dans les échanges avec les membres du Conseil d’administration et les cadres dirigeants
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint et Zoom
- Un diplôme universitaire est fortement souhaité
- Une expérience ou une certification en gestion de projet est souhaitée
- La résidence à distance de trajet d’un bureau américain de Jazz à Philadelphie, en Pennsylvanie, à Carlsbad, en Californie, ou à Palo Alto, en Californie, est obligatoire
- Capacité à travailler sur site selon les besoins de l’entreprise
Avantages
- Prime annuelle discrétionnaire en espèces ou rémunération incitative, selon le poste
- Attributions d’actions discrétionnaires
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance optique
- Plan d’épargne retraite 401(k)
- Congés payés flexibles