Jazz Pharmaceuticals เป็นบริษัทชีวเภสัชภัณฑ์ที่พัฒนายาสำหรับความต้องการทางการแพทย์ที่ร้ายแรงและยังไม่ได้รับการตอบสนองอย่างเพียงพอ บริษัทผสานงานวิจัยและพัฒนาเข้ากับการมุ่งเน้นการบำบัดที่ตั้งใจสร้างความเปลี่ยนแปลงอย่างมีความหมายในชีวิตของผู้ป่วย แนวทางการทำงานของบริษัทให้ความสำคัญกับความร่วมมือระหว่างสายงาน มุมมองที่หลากหลาย และการมีส่วนร่วมของพนักงาน พร้อมมอบสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพสำหรับผู้ที่สนใจการวิจัยด้านเภสัชกรรม นวัตกรรมการดูแลสุขภาพ และการพัฒนาการรักษาที่ช่วยเปลี่ยนแปลงชีวิต
ผู้จัดการอาวุโส ฝ่ายสำนักงานซีอีโอ - Jazz Pharmaceuticals (ทำงานแบบไฮบริดในฟิลาเดลเฟีย)
ผู้จัดการอาวุโสที่ให้การสนับสนุนด้านบริหารและการดำเนินงานแก่ซีอีโอและหัวหน้าสำนักงานที่ Jazz Pharmaceuticals ดูแลปฏิทิน กิจกรรมของคณะกรรมการ การเดินทาง การสื่อสาร ค่าใช้จ่าย และลำดับความสำคัญของสำนักงานซีอีโอ
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นคู่คิดด้านการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงของซีอีโอ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้านเวลา การเตรียมงาน การตอบสนอง และประสิทธิผลของซีอีโอ
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการดำเนินงานแก่หัวหน้าสำนักงาน
- ดูแลปฏิทินของซีอีโอ การประชุมคณะกรรมการบริหาร การประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมคณะกรรมการชุดย่อย
- ประสานงานวัตถุประสงค์การประชุม การเตรียมงาน โลจิสติกส์ เอกสารอ่านล่วงหน้า และเอกสารสรุปข้อมูล
- กลั่นกรองคำขอและจดหมายโต้ตอบของซีอีโอ พร้อมติดตามภาระผูกพันและการดำเนินการต่อเนื่องใน Microsoft To Do
- ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจและภาระผูกพันต่าง ๆ ในปฏิทินของซีอีโอ
- จัดทำกำหนดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ ครอบคลุมเที่ยวบิน โรงแรม บริการรถยนต์ และพื้นที่สำนักงานหรือโต๊ะทำงาน
- อำนวยความสะดวกในการพบปะกันแบบต่อหน้าระหว่างซีอีโอกับพนักงานระหว่างการเดินทาง
- ประสานงานการเดินทาง ที่พัก การจองอาหารค่ำ การเบิกค่าใช้จ่าย เวลาที่สะดวก และการสื่อสารของกรรมการบริษัท
- อัปโหลดและจัดระเบียบเอกสารการประชุมคณะกรรมการบริษัท พร้อมดูแลสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
- จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายของซีอีโอและหัวหน้าสำนักงานภายในกรอบเวลา 30 วันที่กำหนด
- ดูแลคำขอจัดซื้อ ใบสั่งซื้อ ขอบเขตงาน ใบขอเบิกจ่าย และการส่งพร้อมอนุมัติใบแจ้งหนี้
- ปรับปรุงผังองค์กร รายชื่อการแจกจ่ายอีเมล และทรัพยากรของทีมให้เป็นปัจจุบัน
- ทำงานร่วมกับหัวหน้าสำนักงาน ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ และทีมธุรการกับ Global Workplace ในหลายสถานที่และเขตเวลา
- ดูแลระบบการจัดระเบียบและเวิร์กโฟลว์ของทีม รวมถึง OneNote และ Microsoft To Do
- เดินทางเข้าร่วมการประชุมสูงสุดหกครั้งต่อปี ซึ่งอาจรวมถึงการเดินทางระหว่างประเทศ
- ปฏิบัติหน้าที่แทนสมาชิกคนอื่น ๆ ของสำนักงานซีอีโอ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 10 ปีในตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงหรือบทบาทธุรการอาวุโสที่สนับสนุนผู้บริหารระดับสูงหนึ่งคนขึ้นไป
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีชีวภาพหรือเภสัชกรรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ทำงานในองค์กรระหว่างประเทศ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานที่แข่งขันกัน ทำงานได้อย่างอิสระ และสร้างความสัมพันธ์เชิงความร่วมมือ
- สามารถทำงานและสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลและแบบไฮบริด
- ยินดีสนับสนุนเขตเวลาทั่วโลกและทำงานนอกเวลาปกติเมื่อความต้องการทางธุรกิจจำเป็น
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการอำนวยความสะดวกที่ดีเมื่อต้องทำงานร่วมกับกรรมการบริษัทและผู้บริหาร
- ใช้ Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote, PowerPoint และ Zoom ได้อย่างคล่องแคล่ว
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัย
- พิจารณาเป็นพิเศษหากมีประสบการณ์หรือใบรับรองด้านการจัดการโครงการ
- ต้องพำนักอยู่ในระยะทางที่เดินทางไปสำนักงาน Jazz ในสหรัฐฯ ได้ใน Philadelphia, PA; Carlsbad, CA; หรือ Palo Alto, CA
- สามารถทำงานที่สำนักงานได้เมื่อความต้องการทางธุรกิจจำเป็น
สวัสดิการ
- โบนัสเงินสดประจำปีหรือค่าตอบแทนจูงใจตามดุลยพินิจ ขึ้นอยู่กับบทบาท
- รางวัลหุ้นตามดุลยพินิจ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผนออมเพื่อการเกษียณอายุ 401(k)
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่น