myPOS je evropsko fintech podjetje, ki trgovcem zagotavlja integrirano plačilno tehnologijo za prodajo v živo in prek spleta. Njegova ponudba vključuje naprave za prodajna mesta, mobilne in virtualne terminale, spletne plačilne storitve, takojšnjo poravnavo, račune z elektronskim denarjem za trgovce in povezane kartice Business Visa. Podjetje deluje na področjih fintecha, B2B in e-trgovine ter podjetjem zagotavlja orodja, zasnovana za poenostavitev sprejemanja plačil in dostopa do sredstev. Njegova rastoča ekipa deluje v plačilnem sektorju, kjer myPOS še naprej razvija rešitve za sodobne trgovce.
Višji vodja obračuna plač – evropske plače (hibridno, London)
Vodili boste obračun plač v več evropskih državah, skladnost, upravljanje in operacije v sistemu Deel za 12 držav, z morebitnim obsegom, ki vključuje Bolgarijo. Pridružite se podjetju myPOS, fintech podjetju, osredotočenemu na preprostejša in dostopnejša poslovna plačila.
Opis
- Voditi obračun plač od začetka do konca v Združenem kraljestvu, na Irskem, v Nemčiji, Italiji, Franciji, na Nizozemskem, v Belgiji, Španiji, na Portugalskem, Madžarskem, v Avstriji in Švici, z morebitnim obsegom, ki vključuje Bolgarijo.
- Zagotavljati, da so plače obračunane natančno, pravočasno in v skladu z lokalnim delovnim pravom, davki na plače in zakonskimi obveznostmi.
- Nadzirati uvajanje zaposlenih v obračun plač in njihovo nastavitev v sistemu Deel.
- Upravljati zakonske prijave in odjave novih zaposlenih, zaposlenih ob odhodu ter sprememb delovnega razmerja.
- Zagotavljati, da so spremembe delovnega razmerja natančno zabeležene v sistemu Deel in povezanih sistemih.
- Sodelovati z ekipo za kadrovske operacije in družbo Deel pri vzdrževanju popolnih, doslednih in skladnih podatkov o plačah.
- Stabilizirati globalne operacije obračuna plač v sistemu Deel in zaključiti preostale migracije po državah.
- Izboljševati procese obračuna plač, koledarje, kontrole in predaje med kadrovsko službo, financami in sistemom Deel.
- Vzdrževati okvir globalnega upravljanja obračuna plač in matriko RACI za deležnike.
- Zagotavljati, da se vnosi za plače, preverjanja, odobritve, bonusi, provizije in izjeme obravnavajo v procesih, ki omogočajo revizijo.
- Izboljševati celovitost podatkov in sistemske kontrole v platformah za obračun plač, HRIS, finance, provizije in ugodnosti.
- Upravljati upravljanje dobavitelja, SLA-je in reševanje težav z družbo Deel, vključno z analizo temeljnega vzroka.
- Sodelovati s finančnim, računovodskim in davčnim oddelkom pri davčni obravnavi plač, zakonskih poročilih ter zapletenih čezmejnih vprašanjih ali vprašanjih variabilnega plačila.
- Biti glavna kontaktna oseba za obračun plač za finance, kadrovsko službo, vodje držav in višje vodstvo.
- Zagotavljati podatke in poročila o plačah za mesečno zaključevanje, časovne razmejitve, pripravo proračuna, napovedi in revizije.
- Prepoznavati in zmanjševati regulativna ter finančna tveganja, povezana z obračunom plač.
- Podpirati upravljanje ugodnosti in natančen obračun plač.
- Vzdrževati standardne operativne postopke za obračun plač in dokumentacijo procesov.
- Voditi, razvijati in mentorirati ekipo za obračun plač.
Zahteve
- Vsaj 10 let izkušenj na področju obračuna plač, vključno z obsežnimi mednarodnimi izkušnjami v več državah in večletnim vodenjem ekip.
- Dokazane izkušnje z vodenjem obračuna plač v več evropskih jurisdikcijah.
- Izkušnje z obračunom plač v Italiji, Franciji in Nemčiji so velika prednost.
- Izkušnje z Bolgarijo so prednost.
- Dobro razumevanje davkov na plače, zakonske skladnosti in povezav z delovnim pravom.
- Poznavanje zakonskih zahtev za prijavo novih zaposlenih in odjavo zaposlenih ob odhodu.
- Izkušnje z upravljanjem struktur z velikim deležem provizij ali variabilnega plačila.
- Izkušnje z globalnimi platformami za obračun plač; izkušnje s sistemom Deel so zelo zaželene.
- Dokazane izkušnje s stabilizacijo in izboljšanjem operacij obračuna plač po uvedbi sistema.
- Izkušnje z ustvarjanjem, uvajanjem in vzdrževanjem okvirov upravljanja, kontrol in odobritev obračuna plač.
- Izkušnje v reguliranih sektorjih z visokim tveganjem, kot so fintech, finančne storitve ali plačila, so velika prednost.
- Samozavest pri delu z višjimi vodji in konstruktivnem izzivanju deležnikov, kadar so kontrole obračuna plač ali skladnost ogrožene.
- Močan občutek lastništva, odgovornosti in zavedanja tveganj ter strukturiran pristop, osredotočen na podrobnosti in revizijo.
- Tekoče pisno in ustno znanje angleščine.
- Dodatni evropski jeziki so velika prednost.
Ugodnosti
- Letni pregledi plače, možnosti napredovanja in nagrade za uspešnost.
- Dostop do myPOS Academy za strokovni razvoj in usposabljanje.
- Neomejen dostop do LinkedIn Learning.
- Letni osebni proračun za usposabljanje in razvoj.
- Bonus za priporočilo zaposlenega.
- Večnacionalni dogodki za team building, družabne aktivnosti in mreže.
- 9-odstotni prispevek delodajalca za pokojnino.
- Zdravstveno zavarovanje.
- Zobozdravstveno zavarovanje.
- Skupinsko življenjsko zavarovanje.